Om din inkorg inte har kontroll kan IQTELL vara svaret

Annons

Om du någonsin har försökt komma till "inkorg noll", Behåll inkorgen noll dagligen med detta flödesschemaPersonligen försöker jag behålla Inbox Zero trots att jag får över 500 e-postmeddelanden dagligen. Det är noll olästa e-postmeddelanden -- det stämmer, jag adresserar varje enskilt e-postmeddelande som skickas till mig varje morgon. Och lita på... Läs mer du vet att det kan kännas som en monumental uppgift – och även om du kommer dit måste du hantera dussintals Gmail-etiketter, Evernote-anteckningsböcker och uppgiftshanteringskategorier. Det finns en ny e-postklient på blocket, och den syftar till att ändra allt detta.

Vi har visat dig hur du gör använda Outlook som en GTD-arrangör Förvandla Microsoft Outlook till en GTD-arrangör med Jello DashboardJag är alltid på jakt efter en bättre e-postklient. Missförstå mig inte, Gmail är bra och allt, men det är bara något med en stationär e-postklient som känns så mycket kraftfullare och... Läs mer , och granskat några appar som hjälper dig

hålla dina uppgifter organiserade 9 bästa tidshanteringsverktyg för att hålla ordningTidshanteringsverktygen som visas här hjälper dig att få ut det mesta av dina dagar. Lämplig för alla företag eller personliga situationer. Det är dags att organisera ditt liv! Läs mer , men det här är något helt annat.

IQTELL är en e-postapp tillgänglig för iOS och Android, såväl som på webben. Den är speciellt utformad för användning med Getting Things Done-systemet – en snabb titt på instrumentpanelen visar att alla GTD-kategorier finns där: åtgärder, nästa åtgärder, sammanhang, projekt, en dag och resten. Den coola delen av IQTELL är dock hur den integrerar alla dessa kategorier med dina e-postkonton.

Sömlös Mail och Task Integration

Andra appar lovar att hjälpa dig att hantera din e-post, och vissa hanterar även dina projekt och uppgifter, men få har integrerat dem i denna grad. IQTELL låter dig förvandla e-post från flera konton till åtgärder, projekt och andra typer av objekt samtidigt arkivera dem, vilket innebär att du nu har en registrering av dessa e-postmeddelanden i din uppgiftshanteringsapp utan att de tar upp plats i din inkorg.

Låt oss ta en titt. Nedan ser du ett e-postmeddelande i min inkorg, ett pressmeddelande som måste skrivas om. Det låter som en bra sak att förvandla till en handling. Precis som med de andra knapparna längst ned i meddelanderutan, gör två saker att trycka på Action: kopierar e-postmeddelandets brödtext till anteckningsdelen av en ny åtgärd och arkiverar e-postmeddelandet.

Du har nu ett nytt objekt i din uppgiftshanteringsapp och ett e-postmeddelande mindre i din inkorg. Inkorg noll, här kommer jag!

När åtgärden har skapats kan du lägga till detaljer, som det överordnade projektet (att skriva, i det här fallet), sammanhanget det hör hemma i, eventuella deluppgifter, ett förfallodatum, en påminnelse och anteckningar. Det läggs automatiskt till i kategorin Actions på instrumentpanelen, redo att hanteras senare. Och e-postmeddelandet är länkat till åtgärden, vilket innebär att du alltid kan gå tillbaka och titta på det med bara ett par tryck.

Du kan också lägga till e-postmeddelanden till redan existerande åtgärder, vilket arkiverar e-postmeddelandet och lägger till en länk till det e-postmeddelandet från åtgärdsobjektet, vilket gör det enkelt att samla alla meddelanden som rör ett visst ämne i ett plats.

Webbgränssnittet: maximal funktionalitet

Webbgränssnittet innehåller allt som du kan göra från din mobil, men låter dig också vidta fler åtgärder som hjälper dig att hantera finessen i ditt produktivitetssystem. Du kan hantera bokmärken och anteckningar, förvandla e-post till kalenderhändelser och spela in telefonsamtal och möten.

Att komma åt IQTELL från din webbläsare ger dig många fler alternativ än den mobila klienten, och låter dig till och med anpassa några av de åtgärder du vidtar från din telefon. Eftersom det finns så mycket funktionalitet inpackad i den här appen, är den bäst att använda med många tillgängliga skärmfastigheter – online gränssnittet låter dig öppna olika vyer i flikar, så att du enkelt kan växla mellan din instrumentpanel, inkorg, kalender och projekt.

IQTELLs webbgränssnitt integrerar också ditt Evernote-konto, vilket är bra om du använder Evernote för att hantera din GTD-kunskapsbas. Du kan klippa e-postmeddelanden direkt till anteckningar, bifoga anteckningar till åtgärder och projekt, förvandla anteckningar till åtgärder och ställa in påminnelser för att göra anteckningar till din uppmärksamhet senare.

Många människor använder Evernote för att hantera sina GTD-kategorier (och resten av deras liv Hur man använder Evernote: Den inofficiella handbokenAtt lära sig använda Evernote på egen hand tar lång tid. Det är därför vi har sammanställt den här guiden för att visa dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna. Läs mer ), vilket gör detta tillägg till en avgörande faktor för att göra IQTELL till en framgångsrik GTD-app.

Sammantaget ser webbgränssnittet ut som det bästa sättet att använda appen, med Android-klienten som inte riktigt går ihop när det gäller de saker du kan göra. Det fungerar ändå när du vill utföra enkla åtgärder och läsa din e-post.

Den bästa GTD-appen hittills?

Den här appen är riktigt smart. Den gör allt du kan önska dig av en e-postklient - med ett undantag som jag kommer att beskriva i en ögonblick – inklusive att förena flera inkorgar och göra det enkelt att skicka e-post från någon av dina länkade adresser. Och det ger mer GTD organisatorisk förmåga än de flesta uppgiftshanteringsappar. Sätt ihop dem och du har en enda app som kan driva en seriös produktivitet.

Vad är det enda som saknas från IQTELL? Gmail-märkningsfunktion Den avancerade användarhandboken till GmailDen här gratis Gmail-guiden är för dig som redan använder Gmail som e-postklient och vill dra maximal nytta av dess många produktivitetsfunktioner. Läs mer . Liksom i många e-postklienter, behandlas Gmail-etiketter för närvarande som mappar, vilket innebär att de inte kan appliceras i inkorgen, och varje e-postmeddelande kan bara ta en etikett. Jag har dock fått höra att IQTELL-teamet brainstormar över sätt att hantera detta problem.

Mobil tillgång till Evernote, integration med Google Drive och Dropbox och fler mobila funktioner är också på gång. Detta kommer sannolikt att göra mobilappen lite mer användbar – just nu är den bäst att använda för att bara läsa och länka e-post, medan de mer komplicerade uppgifterna är bättre för webbappen.

Även utan flermärkningsmöjligheter är IQTELL en av de bästa produktivitetsapparna som jag har använt. Möjligheten att förvandla e-post direkt till projekt och åtgärder är en så bra idé att jag inte kan fatta att jag inte tänkte på det först. Och det är ganska anpassningsbart, vilket låter ditt arbetsflöde diktera hur du använder appen. Oavsett om du använder GTD eller inte, kan du använda den här appen för att hantera din e-post och uppgiftslista mer effektivt än tidigare.

En potentiell nackdel med appen är att det förmodligen kommer att ta dig minst några dagar att få igång den i full fart. Det är väldigt komplicerat och tar ett tag att lära sig, men IQTELLs omfattande onlinedemos, handledningar och artiklar kommer att hjälpa dig.

Från och med nu är allt i IQTELL gratis. Men det kommer inte alltid att vara fallet. Teamet utvecklar en prisstruktur som kommer att starta efter en 60-dagars gratis provperiod; appen kommer att fortsätta att fungera, men e-post och Evernote-synkronisering kommer att sluta, vilket gör gratiskontot ganska meningslöst.

Du kan förvänta dig att betala cirka 50 USD per år för premiumtjänsten, och du kommer troligen att kunna synkronisera upp till fem e-postkonton. Fortsätt kolla på IQTELL-webbplatsen för fler nyheter om prisstrukturen.

IQTELL har potential att bli en av de bästa produktivitetsapparna som finns. Just nu lider den av mobilappens brist på integration med andra tjänster och dess svårighet att samverka med Gmail-etiketter. När dessa väl är utplånade kan den årliga prenumerationsavgiften och timmarna av optimeringstid vara en stjäla för hur mycket organiseringskraft du får.

Ladda ner: IQTELL [Inte längre tillgänglig]

Vad tror du? Kommer det här att vara appen som äntligen hjälper dig att få din inkorg under kontroll? Är det värt $50 per år när du kan använda en kombination av gratisappar istället? Dela dina tankar nedan!

Fotokredit: USPS via Wikipedia