Annons
Jag önskar att jorden skulle rotera runt sin axel lite långsammare och att vi alla skulle få längre dagar. Men tyvärr, vi måste klara oss och rädda från det vi har. För oss nätarbetare skulle det enkla sättet vara att bara skriva snabbare. En del av oss har dock svårt att bryta hastighetsbarriären och måste ta till andra medel. En av dem är att undvika upprepad skrivning av samma text.
Automatisk komplettering är termen som hjälper till att ta bort besväret med att ofta skriva samma textblock. Vissa program slår på det som standard. Vi ser det i webbläsare när de automatiskt fyller i sparade inloggningsuppgifter. Det kommer till handling i Office-dokument när programmet föreslår dagar, datum eller ord. Automatisk komplettering fungerar genom att ett ord eller en fras fylls i när vi skriver de första bokstäverna. Långa ord eller fraser kan fyllas i med några knapptryckningar. Så vi måste skriva mindre och det hela är ett exempel på produktivitet.
Varför Auto-Complete?
Fördelarna med automatisk komplettering har inte bara att göra med mindre skrivning och mer produktivitet. Autokomplettering motverkar tristess i liten utsträckning och RSI (Repetitive Stress Injury) till en större. RSI är ett nästan osynligt men verkligt hot mot människor vars yrke har något att göra med att skriva.
Så det är här ett snabbskrivningsprogram gillar TypingAid passar in. Det är ett enkelt verktyg för en enkel uppgift. Men hur enkelt gör det det? Låt oss prova det.
TypingAid är en liten och gratis nedladdning på 209KB. Det bästa med det är att du inte behöver installera det och du kan köra det direkt från dess mapp. Det finns inget att konfigurera och allt man behöver göra är att lägga in de vanligaste orden i en textfil som körs från samma mapp som den körbara TypingAid. En exempeltextfil (wordlist.txt) ges i programmets mapp. Det är lika enkelt som att skriva din "˜auto-text" på rader i rad. Det kan vara vad som helst”¦ dina kontaktuppgifter, en hälsning, sättet du loggar ut personligen på, tekniska termer du använder oftast etc.
Textfilen kan redigeras som en vanlig textfil – öppna filen, lägg till dina rader och spara filen. Det snabbare sättet är att markera de ord du vill placera i textfilen och trycka på Ctrl + Shift + C. Orden läggs till wordlist.txt och filen sparas automatiskt.
Användningen av TypingAid är så enkel som 1-2-3...
När du skriver de första 3 tecknen som matchar början av ett ord eller en mening i wordlist.txt, erbjuder programmet det som ett förslagsverktygstips. Alla poster som matchar de tre första ingångarna erbjuds för val i verktygstipset. Om du trycker på motsvarande nummer bredvid posten kommer den att fyllas i automatiskt på den plats du behöver den. Till exempel, jag provar det med fyra av mina signaturer, genom att trycka på rätt nummer infogas rätt signatur i vilket dokument eller e-postfönster som helst. Propert!
Det enkla arbetet nämns i ReadMe.txt-filen i programmets mapp. Storleken på verktygstipset kan ändras från Windows-egenskaper som för alla vanliga verktygstips.
Ett enkelt okomplicerat program
Det finns inget att konfigurera, så kanske min mormor också kan använda det här för att korta sitt skrivande. Snabbskrivningsprogrammet behöver ingen installation och är helt portabelt från ett system till ett annat. Det fungerar i alla program både offline och online. Ord eller uttryck kan läggas till filen wordlist.txt med en genväg utan att behöva öppna den och spara den. Programmet är litet och tar upp väldigt lite minne.
En användares minne kan vara det enda farthinderet, eftersom han måste komma ihåg texten som finns i filen wordlist.txt. Men jag antar att några körningar runt kvarteret kommer att lösa det.
Fras Express Skriv snabbare och autoslutför text med PhraseExpress Läs mer och Texter Skriv e-postmeddelanden snabbare med Texter Text Replacement Software Läs mer är två liknande gratis hastighetsskrivprogram som vi hade täckt för länge sedan. Var tror du att TypingAid står sig mot dessa två eller någon i din verktygsuppsättning?
TypindAid ver1.2 är en gratis nedladdning och är kompatibel med Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smutsen från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han håller utkik efter det saknade Oxford-kommet och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
