Hantera ditt liv med gratis online-tidshanteringsverktyg

Annons

Förutom att erbjuda en mängd information, ger internet oss också massor av verktyg. Utnyttjar du dem fullt ut? Till exempel, hur väl hanterar du ditt liv? Är du välorganiserad, kommer du lätt ihåg födelsedagar, deadlines och möten?

Om du kämpar med dessa uppgifter, oroa dig inte, de flesta av oss är det. Som tur är är du fri att förändra saker och göra ditt liv lite enklare. Här är vad du kan göra för att organisera ditt liv och minska mängden saker du måste komma ihåg:

Rutin

Den första och svåraste uppgiften är att anta ett par viktiga vanor. Detta är avgörande eftersom inget verktyg någonsin kommer att hjälpa dig om du inte kommunicerar med det. Oavsett om du använder ett fil-o-fax eller ett onlinekalendersystem, har inget av dessa verktyg byggts för att läsa dina tankar.

1. Skriv ner allt – direkt!
Om du har tur äger du redan en bärbar enhet som kommer att synkroniseras med din dator. Om inte, vänja dig vid att bära penna och papper.

2. Integrera verktygen i din dagliga rutin.
Både att kontrollera och uppdatera dem måste bli en rutinuppgift. Det som är bra är att du får välja när och hur ofta du ska kommunicera med dina verktyg! ;) Och du behöver inte använda dem alla på en gång. Allt beror på vad som fungerar bäst för dig. Bara börja – nu!

3. Håll ut!
Detta är en ganska universell vana. I det aktuella sammanhanget betyder det följande:

• ge verktygen tid att arbeta, investera lite tid och ansträngning för att få dem att fungera för dig

• motstå din inre frestelse att slappna av

• utveckla ett genuint intresse för de verktyg du använder, lär dig om dem, förbättra din användning av dem eller ta reda på olika verktyg som kan fungera bättre för dig

Verktyg

Om du kan komma in i rutinen som beskrivs ovan kommer du snart att ha mycket fritid att fylla. Jag måste dock varna dig: att lita på något av följande verktyg betyder att du kommer att vara beroende av teknik som aldrig förr.

1. Evernote

Med Evernote kan du samla in, synkronisera, söka, arkivera och dela information. Huvudgränssnittet är en webbplats. Desktopklienten är tillgänglig för Mac och Windows, ytterligare klienter stöder iPhone, iPod Touch, Windows Mobile-enheter och det finns ett bokmärke för din webbläsare.

En av de coolaste funktionerna är Evernotes förmåga att söka efter ord inuti bilder. Detta gör det till ett mycket värdefullt verktyg för effektiv arkivering. Utöver det erbjuder den ett gratis alternativ och det är oberoende av Google – än så länge.

2. Stickies
Om du är den typ av person som fungerar bäst med visuella påminnelser rekommenderar jag Stickies. Det fungerar lite som Post-It®-lappar, men klistermärken sitter på din dators skrivbord.

Stickies kan anpassas helt och de kan anta många andra funktioner än att hålla anteckningar. De kan till exempel vara bifogade till en webbplats eller ett dokument, så de kommer endast att visas i samband med dessa; nätverksstöd möjliggör överföring av anteckningar mellan maskiner, till exempel mellan datorer inom ett TCP/IP-nätverk; och larm kan ställas in för varje ton.

Jag bör nämna att 3M, skaparen av de ursprungliga Post-It®-lapparna, erbjuder en liknande skrivbordsapplikation, men gratisversionen är mycket begränsad!

3. Jag vill ha Sandy
Sandy är en assistent som du kommunicerar med via e-post. Ingen programvara, lätt att komma åt och lätt att programmera. Sandy förlitar sig på nyckelord i din e-post till henne. När du CC någon i din e-post till Sandy kommer hon att kontakta dem för de specifika uppgifterna som finns i det e-postmeddelandet. Sandy lovar att hon kommer att synkronisera med din kalender. Vid det här laget stöder hon Google Kalender. Om du vill kan du också chatta med Sandy via Twitter.

Tidigare i år skrev Mark en recension om I Want Sandy. För honom fungerade hon inte med Google Kalender, men det ser ut som att plugin-programmet har uppdaterats och det fungerade bra för mig.

4. Google Kalender
Jag nämnde det redan i samband med Sandy. Som en kalender gör den ett bra jobb, men jag upptäckte att det fungerar mycket bättre för mig när jag kan komma åt det från mitt skrivbord. Om du redan använder Thunderbird, se hur du kan integrera Google Kalender i Thunderbird Hur man integrerar Google Kalender i ThunderbirdDu använder Thunderbird och Google Calendar och du undrar hur du kan förena de två? Vi visar dig hur du helt integrerar Google Kalender med Thunderbird. Läs mer .

Och med GooSync, som finns med i vår katalog, kan du synkronisera Google Kalender med din mobiltelefon, Blackberry eller iPhone.

5. Google mejl
Medan vi pratar om Google kan Google Mail inte missas. Bra verktyg för att arkivera och söka efter e-post eller dokument. Om du faktiskt använder webbgränssnittet för GMail bör du ta reda på om alla plugins och verktyg som är tillgängliga för det. Om du använder Firefox kan du integrera Google Kalender med Gmail.

6. Kom ihåg The Milk
Kom ihåg att The Milk är en mycket effektiv uppgiftshanterare. Först och främst är den kompatibel med ett brett utbud av applikationer och enheter, inklusive Google Kalender, Gmail, Twitter, Blackberry och iPhone eller iPod touch. Det kan skicka påminnelser till din e-post, din mobiltelefon och många olika snabbmeddelanden. Medan till exempel I Want Sandy är väldigt grundläggande, erbjuder Remember The Milk några fantastiska extrafunktioner. Skapa listor eller uppgiftsmoln; integrera kartor för att göra uppgifter som kräver att du lämnar huset mer effektiva; publicera dina uppgifter och listor, dela dem med dina kontakter eller skicka ut påminnelser.

En värdig rival till Remember The Milk kan vara TODOIST, som var testat och granskat Todoist - Enkel men kraftfull Task Management-app Läs mer av Daniel.

Det säger sig självt att det bara finns två viktiga verktyg du behöver: en kalender och ett påminnelseverktyg om kalenderns påminnelser inte räcker till. Jag skulle också rekommendera ett bra arkiveringssystem.

Min personliga kombination är Google Kalender med Thunderbird eftersom jag inte behöver förlita mig på mobila enheter och vanligtvis har omedelbar tillgång till min bärbara dator.

Vilka väljer du och hur kombinerar du dem? Berätta för oss i kommentarerna.