4 populära produktivitetstips som bör ignoreras

Annons

Antalet människor som försörjer sig vackert på att förskriva produktivitetstekniker på nybörjarnivå, strategier, verktyg och (i vissa fall) andlig woo woo, är häpnadsväckande. Tyvärr är några av produktivitetsidéerna som säljs av många av dessa "guruer" ibland ogrundade och ofta felaktiga.

Som lite roligt bestämde vi oss för att avslöja några av dessa produktivitetsmyter genom att visa att hela motsatsen till vissa av dessa regler kan lika sannolikt vara sanna, eller så är de rent ut sagt Ofullständig.

Visst, dessa taktiker kan ha fungerat för produktivitetsguruer. De kan till och med ha arbetat för några av sina produktivitetsbesatt 5 sätt att hålla produktiviteten från att ta över ditt livÄr vi som samhälle betydligt mer produktiva? Och om vi är det, är vi lyckligare? Produktivitet är viktigt, men det måste sättas på sin plats. Läs mer läsare. Men att sälja dem som en lösning, tillämplig på alla, eller som ett bevisat faktum, är en felaktig benämning.

Myt #1: Arbeta med din viktigaste uppgift först

Klockan är 9.00. Du sjunker ner i din skrivbordsstol och läser över listan med fem saker du måste göra i slutet av dagen. Du ser biggie. Den enda uppgiften som dessa produktivitetsguruer säger till dig att dyka in i först, med bravur. “Avsluta investeringspresentationen“. Det är en jäkla stor uppgift som sannolikt kommer att ta större delen av dagen, och koffeinet från den dubbla espresson har inte ens slagit till än.

I tider som dessa produktivitetsråd som den där liknar ett slag i ansiktet. Vad du behöver vän, är psykologisk boost av några små vinster innan du tar itu med den där gigantiska uppgiften.

Så låt den stora uppgiften tränga igenom. Gå istället ner till Inbox-Zero guilt free. Skriv ut den rapporten. Fan, ladda ner dem royaltyfria bilder 7 bra sätt att hitta gratis bilder onlineFör mer vardaglig användning behöver vi gratis bilder för att dekorera ett blogginlägg, söka inspiration, sätta en tapet, göra ett collage eller bara göra klart läxorna. Detta inlägg tar alltså en... Läs mer som du behöver för omdesignen av webbplatsen. Världen är ditt ostron.

Harvard Business Review-bidragsgivare Teresa Amabile förklarar:

"Oavsett om [anställda] försöker lösa ett stort vetenskapligt mysterium eller helt enkelt producera en högkvalitativ produkt eller tjänst, vardagliga framsteg – även en liten vinst – kan göra stor skillnad i hur de känner och prestera."

I hans bok Vanans kraftCharles Duhigg pratar om att dessa små vinster kan sätta igång en positiv kedjereaktion, driven av dopamin, som är en nyckelkemikalie för att säkerställa att du känner dig motiverad. Om det behövs kan du till och med utveckla mikrovanor Hur man använder mikrovanor och skapar massiv personlig förändringAtt skapa nya vanor är svårt. Vanor byggs vanligtvis upp under veckor eller månader av upprepning, och motivationen är utmaningen. När det blir tufft kan mikrovanor vara till stor hjälp. Läs mer . Dessa kan säkerställa att du känner att du har uppnått något (oavsett hur litet det än är) inom den första timmen av din dag.

Coach.me är ett bra ställe att börja med hjälp av en gemenskap. Det är en mötesplats för människor som försöker förbättra sina vanor och professionella livscoacher som kan hjälpa dem att göra det. Som enklast är det ett verktyg för vanespårning.

Där har du det. När du väl kommer till jobbet, få några små vinster under bältet innan du tar dig an den där så viktiga uppgiften. Din stolthet, självkänsla, motivation och prestation kommer att få den välbehövliga boosten, vilket säkerställer att din viktigaste uppgift är i nivå.

Myt #2: Arbeta igenom din inkorg så snabbt som möjligt

Det finns hela skolor för inkorgshantering, med en av de mest populära Inkorg noll. Syftet här är att snabbt sortera dina e-postmeddelanden. Att svara nu till allt som tar mindre än en minut, och att sortera resten i mappar för satsvis bearbetning Tidsblockering -- Det hemliga vapnet för bättre fokusLetar du efter ett mer effektivt sätt att organisera dina arbetsdagar? Försök med tidsblockering. Denna taktik för tidshantering kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår samtidigt som du håller dig borta från distraktioner, förhalning och improduktiv multitasking. Läs mer senare. Du kan till och med förvandla tömning av din inkorg till ett spel E-postspelet: Ha kul och tjäna poäng genom att tömma din inkorg på riktigt! Läs mer . Tjäna några poäng och rensa e-postbackloggen så snabbt som möjligt (om det kittlar dig, kolla in emailga.me [Broken URL Removed]).

Problemet — att skynda genom din inkorg slutar ofta med att du spenderar Mer tid på e-post.

I en senaste artikelnCal Newport kallar detta "Interaktion Ineffektivitet“. Istället för att förklara dig bättre strävar du efter korthet. Du får begränsa dina svar till högst 5 meningar, vilket gör att du utesluter användbar information. Med andra ord är detta fram och tillbaka meddelanden ineffektivt. Newport expanderar:

"När de flesta människor (inklusive jag själv) kollar e-post optimerar vi ofta fel mätvärde: hastigheten med vilken du rensar meddelanden.

Att öka detta mått känns bra just nu – som om du verkligen åstadkommer något – men sidan effekten är tvetydig och ett minimalt användbart meddelande som gör att trådarna kvarstår mycket längre än nödvändig."

Som en lösning bör vi svara på e-postmeddelanden med avsikten att nå målet för den tråden så effektivt som möjligt. Detta är annorlunda än att plöja igenom dem i rasande fart.

Om du organiserar ett konferenssamtal över tidszoner, ägna några extra minuter åt att bjuda in andra att välja en lämplig tidpunkt på Klotter (läsa vår recension 5 Kalenderhanterings- och schemaläggningsverktyg för åretHåll koll på allt i ditt schema. Här är fem gratisverktyg som kan vara särskilt användbara för att hålla ordning på din kalender. Läs mer ). Detta kommer att vara bättre än 15 fram och tillbaka meddelanden mellan 10 personer.

Så överväg att ignorera råd om att behandla din inkorg som en snabbrunda på ett spelprogram. Svara istället på meddelanden på ett sätt som besvarar framtida frågor eller problem nu så att du inte bombarderas med dem senare. Detta minskar antalet e-postmeddelanden som hamnar i din inkorg. Det rensar till och med ditt sinne, eftersom du vet att du har hanterat varje konversation.

Myt #3: Skriv en huvudatt-göra-lista

Jag gjorde det här en gång. Jag satte mig ner och tömde tankarna på en bunt mulched papper som skrivaren bestämde sig för att den inte tyckte om. Jag skulle läsa om att dumpa mitt livs enastående uppgifter på en lista för att ge mitt sinne "utrymme att andas". Detta inkluderade saker jag behöver göra, vill göra och upprepade uppgifter som kommer att fortsätta.

Tjugo minuter senare gick det snett. Jag gjorde ett utfall mot närmaste papperspåse att flämta i när paniken tog över min kropp. Åsynen av 342 saker på din främsta att-göra-lista gör saker som det med dig.

"Ta en penna och papper och skriv ner allt du behöver göra"

Det här rådet får mig att få kramp. Det är alltför förenklat och, om det följs enligt anvisningarna, kommer det inte att göra något annat än att höja ditt blodtryck. Du behöver inte en lista som berättar hur eftersatt är du med dina uppgifter 10 sätt att gräva ur dig själv ur eftersläpningarKänslan av att drunkna i en lista med oändliga uppgifter är en rädsla som är gemensam för oss alla. Botemedlet finns. Här är tio sätt att ta sig tillbaka. Läs mer . Du behöver en lista som berättar exakt vad göra här näst.

Det är därför råd som "skriv en mästare att göra-lista" måste inkludera varningar och ytterligare information om vad ska man göra med den listan Separera dina att göra-listor efter plats och få saker gjordaÅsynen av en lång att-lista kan vara överväldigande - till och med förlamande. En effektiv lösning är att upprätthålla olika uppgiftslistor, baserat på den plats du befinner dig på. Läs mer .

Hur sorterar du det, grupperar uppgifter och samlar in framtida uppgifter?

Det bästa systemet hittills för detta har att vara David Allens Få saker gjorda. Detta är ett system som erbjuder en komplett strategi, som säkerställer att ditt sinnesdump leder till vad han kallar ett "mind like water". Jag använder ett system som Allens, tillsammans med den fantastiska listhanteringsappen Any.do.

Kort sagt, se till att du vet vad du ska göra do med den långa listan innan du dumpar ditt sinne, annars kan du sluta utfalla efter papperspåsen också.

Myt #4: Power Through The Funk

Winston Churchill myntade uttrycket "Om du går igenom helvetet, fortsätt“. Ack, råd har aldrig varit så dåliga (naturligtvis menade han det i ett annat sammanhang). Ofta när du drabbas av en svacka i ditt arbete som varar längre än vanligt, kan det du står inför mycket väl vara uppkomsten av utbrändhet Får utbrändhet dig att hata ditt arbete? 5 sätt att hitta ditt flöde igen Läs mer . I så fall kan det vara det värsta du kan göra att fortsätta på samma väg.

Om du är alltid utmattad 3 avslappningstekniker som hjälper dig att sova bättreIbland tar det för lång tid att somna. Teknik kan hjälpa oss att sova bättre med hjälp av bättre sömnvanor. Prova dessa förslag för att stänga av din hjärna. Läs mer , inte kan stänga av, göra ohälsosamma livsstilsval och har svårt att njuta av livet, kan du vara blir utbränd. Oavsett om du är en programmerare med utbrändhet Programmera utbrändhet: Hur du återvinner din förlorade motivationAtt skriva alla dessa rader med kod kan vara ansträngande både fysiskt och känslomässigt. Allt du behöver för att komma upp igen är medvetenheten om att motivationen kan återvinnas. Läs mer eller a författare med utbrändhet 4 tips för att vara en produktiv skribent och ändå undvika en bloggutbrändhetFörfattare är särskilt känsliga för utbrändhet. Du är inte längre på toppen av ditt spel. Med det i åtanke är det en bra idé att ha några strategier för att undvika att bli utbränd. Läs mer , kommer genomströmning bara att leda till förvärrade symtom och längre återhämtningstid.

Enligt Lifehacker’s Jeremy Hutchings; om du är i ett återvändsgränd jobb,

"Whär offrar du dig själv och saker i ditt liv för en organisations skull uppenbarligen inte bryr sig om dig... ge tillbaka tjänsten och bara stanna upp och ta hand om dig själv och ignorera dem".

Om det blir för dåligt”gå omedelbart, gå seriöst ut.”

Detta beror på att det bästa sättet att tackla utbrändhet är att känna igen stressfaktorerna som orsakar problemet. Du måste då arbeta med att eliminera (eller åtminstone minimera) dessa. Naturligtvis hälsosam kost, sova gott Sov bättre och förbättra din hälsa genom att ändra hur du använder din datorDatorarbete får inte vara hårt för din kropp. Enkla förändringar som bara kostar dig minuter varje dag kan ha stor inverkan. Här är några verktyg som hjälper dig. Läs mer , och träning, allt bidrar till att återhämta sig från utbrändhet.

Men i det långa loppet är det bara genom att minska dessa stressfaktorer och ta avstånd från den stressiga situationen som du kommer att gräva dig ur funkisen. Att driva igenom funken kan mycket väl förvärra problemet.

Produktivitetsråd du kan lita på

Den här artikeln är inte ett försök att korrigera produktivitetsguruer där ute. Jag är trots allt inte ett produktivitetsproffs på något sätt. Det är för att visa att råd som säljs som "tillämpliga för alla" kanske inte är rätt råd för dig.

Ovanstående produktivitetsmyter har stört mig under en tid eftersom de (som visas) inte på något sätt är det enda eller bästa sättet att göra vissa saker. För all del, lek med produktivitetsråd och se vad som passar, men snälla, släng det som inte passar. Gå inte i fällan att tro att det finns ett enda bästa sätt att "nå mer" eller "öka din produktivitet", för det finns det inte.

Finns det några andra produktivitetsmyter som du har sett säljas som lösningar? Vilka alternativ skulle kunna fungera precis som well?

Bildkrediter: 40+234 Arbete! med bark (Flickr), Inbox Art med 10 kanaler (Flickr) 051309: Anteckningsskrivare/ Listtagare av OwlPacino (Flickr), Gäsp, jag borde inte lämnas ensam på kontoret av Sarah (Flickr)