Hur man använder Google Keep för att planera nästan alla evenemang

Annons

Oavsett om du planerar en släktträff, babyshower eller en födelsedagsfest, måste du hålla allt organiserat. Med det fantastiska funktioner som erbjuds av Google Keep 10 kreativa sätt att använda Google Keep varje dagGoogle Keep är en enkel app för anteckningar. Men dess enkelhet döljer dess användbarhet. Här är tio tips och idéer för att använda Google Keep för de små vardagliga sakerna i livet. Läs mer , kan du samarbeta, kommentera och skapa listor, allt snabbt och enkelt.

Så här använder du Google Keep och se till att ditt evenemang går av stapeln utan problem.

Samarbeta om detaljer

Oavsett vilken typ av event du planerar så är du det få input från andra Hur man enkelt samarbetar på Google Drive med onlinekommentarerDet finns specialiserade annoteringswebbappar tillgängliga som integreras med Google Drive och gör det lättare att kommunicera med andra om ditt dokument. Vi tittar på de bästa annoteringsverktygen för Google Drive. Läs mer . Från en företagspicknick till en helgretreat kan du dela, fånga och spara allas idéer.

Låt oss säga att du och en kollega övervakar företagets picknick. För att se till att alla har det bra vill du planera några roliga aktiviteter. Skapa en anteckning som heter Aktiviteter och du och din medplanerare kan var och en lägga till förslag.

Klicka bara på medarbetare ikonen på anteckningen och ange din kollegas e-postadress i popup-rutan. De kommer att få ett e-postmeddelande med titeln på anteckningen och en länk för att öppna den i Google Keep.

För den helgens retreat kanske du och flera andra vill arbeta med resplanen eller schemat tillsammans. Skapa din Schema notera och följ samma steg som ovan för att dela det. Sedan visas alla uppdateringar som dina medarbetare gör automatiskt tillsammans med tiden.

Tänk på att om du har mer än en person som hjälper till kan du lägga till flera medarbetare. Dessutom kan du använda denna delningsfunktion med flera ytterligare funktioner nedan som anteckningar och listor.

Märk upp evenemangsmaterial

Google Keep har en praktisk anteckningsfunktion som kan hjälpa dig att kommentera foton, bilder och dokument för att få det perfekta resultatet för ditt evenemang. Klicka först på Lägg till bild knappen för att ladda upp din fil och när du är redo att redigera den.

Om du planerar en bröllopsdusch för din bästa vän är det viktigt att få inbjudningarna och menyn helt rätt. Kanske har du skannat ett foto av inbjudan eller fått en bild på menyn från cateringfirman.

Klicka bara på bilden i anteckningen och välj sedan Anteckna bild ikonen uppe till höger. Bilden öppnas sedan i ett litet fönster med penna, markör och överstrykningsverktyg.

Kanske vill du använda en sitttabell för evenemanget du planerar som en förlovningsfest för din dotter. Du kan använda olika färger för att indikera sittplatser för vänner, varje sida av familjen och huvudbordet.

Att använda färger är också praktiskt om du samarbetar. Du kan tilldela varje person en annan färg för deras redigeringar för enkel organisering.

Var noga med att använda listor

En nyckeldel till planera vilket evenemang som helst 6 skäl att aktivera din evenemangsplanerare och använda Google istället Läs mer använder en lista. Med funktionen Google Keep checklista kan du hålla dig på rätt spår och se till att du inte glömmer en sak eller ens en person. För fester, picknickar, återföreningar och duschar vet du att du behöver minst en lista. Klicka på Ny lista knappen i den nya anteckningsrutan för att börja.

Du kan börja med en gästlista och använd kryssrutefunktionen på en mängd olika sätt. Markera kryssrutor när du förbereder inbjudningarna, för att visa dem som har svarat att de deltar eller för att ange de som inte kan närvara. Oavsett hur du använder kryssrutorna, se bara till att dra nytta av denna praktiska funktion.

Därefter kan du skapa en att göra-lista för ditt evenemang. Innan evenemanget kan du behöva boka en lokal, beställa en tårta, förbereda inbjudningarna, säkra en cateringfirma och hämta festmaterialen. Gör en lista över alla uppgifter som måste ske före och även efter evenemanget.

En annan användbar lista för ditt evenemang är för förnödenheter. Oavsett om det är ett inomhusevenemang som en babyshower eller ett utomhusfirande som en födelsedagsfest, du vill inte glömma förnödenheterna. Och om du lägger till en medarbetare som också hämtar artiklar kan du markera dem du får när du köper dem.

För framgångsrik evenemangsplanering från början till slut, skapa och ha dessa listor till hands. Om du använder Google Keep på din mobila enhet är detta perfekt för att markera föremål när du är på språng.

Ladda ner — Google Keep för Android (Gratis) | iOS (Fri)

Dra fördel av påminnelser

Du kan behöva ringa och bekräfta en platsreservation för en släktträff eller skicka inbjudningar till examensfesten när du besöker postkontoret nästa vecka. För att hjälpa dig med dessa oförglömliga att göra, kolla in Google Keeps påminnelsefunktion.

Du kommer förmodligen att skapa en anteckning för den plats du reserverat för ditt evenemang med alla detaljer inuti. Du inkluderar adress, telefonnummer, foto och kostnadsinformation på ett ställe. Det här är den perfekta tiden att lägga till en påminnelse för att bekräfta din bokning. Klicka bara på Påminn mig knappen och sedan Välj datum och tid.

Förutom tidsbaserade påminnelser kan du använda de som är platsbaserad på din mobila enhet. Öppna anteckningen du skapade för inbjudningarna, klicka på Påminnelse knapp, Välj platsoch börja skriva en plats. Google Sök ger resultat som du kan välja mellan och när du är klar trycker du på Spara. Ta din telefon och när du kommer till den platsen får du en påminnelse.

Oavsett hur stort eller litet ditt evenemang är, kommer du alltid att ha föremål som du behöver komma ihåg, och Google Keeps påminnelsefunktion är till för att hjälpa dig.

Skapa en resplan

Om du planerar ett flerdagarsevenemang, som en gymnasie- eller släktträffshelg, en resplan kan vara användbar Hur du använder Google Keep för att organisera dina resplanerGe Google Keep ett försök för att planera din nästa resa. Den enkla Google-appen har fantastiska anteckningsfunktioner som hjälper till att hålla alla dina resedetaljer organiserade på ett ställe. Läs mer . Google Keep har direkt integration med Google Dokument som låter dig konvertera alla anteckningar till ett dokument som du kan skriva ut eller skicka till alla deltagare.

För att göra detta, klicka på Mer (tre punkter) ikonen på anteckningen och välj Kopiera till Google Doc. En popup-ruta visas där du kan öppna objektet på en ny flik. Du kommer då att se din anteckning, lista eller bild kopierad till ett nytt dokument i Google Dokument.

Du kan uppdatera dokumentet för att justera och inkludera relevant information. Dela sedan resplanen så att andra planerare också kan göra kommentarer eller redigeringar. När du är klar kan du ladda ner eller skriva ut den snabbt. Och om du använd Google Dokument på din mobila enhet Ordbehandling i Google Dokument? 5 viktiga tips att tänka påUnder större delen av mitt liv var Microsoft Word ordbehandlingsverktyget att använda om du skulle göra något seriöst arbete. Visst, det fanns alternativ som Corel WordPerfect och senare på OpenOffice,... Läs mer , kan du komma åt resplanen under hela ditt evenemang.

Ladda ner — Google Dokument för Android (Gratis) | iOS (Fri)

Andra användbara funktioner

Du kan använda dessa ytterligare Google Keep-funktioner för att hålla ditt evenemang organiserat.

• Färgkoda dina anteckningar Hur man bättre organiserar anteckningar i Google Keep med färgkodningGoogle Keep är bra på att göra enkla anteckningar, men det är inte alltid det bästa för organisationen. Så här gör du det lättare för dig själv. Läs mer så att alla föremål relaterade till ditt evenemang kan ses på ett ögonblick.
• Skapa etiketter för att gruppera liknande föremål för ditt event som Mat eller Underhållning.
• Fäst anteckningar för att behålla de viktigaste objekten högst upp i listan eller rutnätsvyn.

Eventplanering och organisering på ett enkelt sätt

När du planerar ett evenemang, det sista du bör oroa dig för Bröllop är stressigt: 12 webbplatser för stressfri planeringÄven om bröllopsplanering aldrig kommer att vara lätt, behöver det absolut inte vara stressigt. Hur mycket enklare bröllopsplanering kan vara om någon bara pekade på rätt verktyg. Läs mer är hur och var att hålla ihop alla bitar. Med ett verktyg som Google Keep kan du dela planeringen, markera material och ha en säker plats att organisera allt utan att behöva oroa dig. Plus, om du använder mobilappen kommer du att ha dina evenemangsanteckningar vart du än går, även när du är offline.

Har du testat att planera ett evenemang med Google Keep? Om så är fallet, vilka funktioner hjälpte dig att planera och organisera mest?

Bildkrediter: Kristina. Co/Shutterstock