Hur man väljer rätt Learning Management System: 11 saker att tänka på

Lärande och utbildning i företagsvärlden är en fruktbar metod för att förbättra de anställdas effektivitet. Därför söker organisationer efter en pålitlig lösning för att förbättra kompetensen eller öka affärskunskapen. Att investera i fel LMS-plattform kommer dock att leda till missnöje hos anställda och slöseri med pengar.

Innan du väljer en app för lärandehantering, se till att jämföra alla potentiella kandidater med hjälp av följande faktorer.

1. Var säker på dina mål

Först och främst behöver du att sätta upp mål eller mål för upphandling av ett lärande ledningssystem. Utan att veta vad du vill uppnå genom LMS kanske du inte kan välja den perfekta.

Du måste fråga dig själv om den information eller de färdigheter du vill att eleverna ska anpassa genom att delta i inlärnings- eller utbildningskursen. Se till att dina mål är bestämda, genomförbara, tidsbundna och mätbara.

2. Lär känna din målgrupps demografi

Efter att ha känt till ditt mål, flytta ditt fokus mot deltagarnas demografi. Framgången för ett LMS beror till stor del på den publik den siktar på att träna. Därför måste du ha en klar uppfattning om eleverna.

För det, samla in lite data genom att svara på följande frågor:

1. Vilken ålder har deltagarna?
2. Vad är deras nuvarande kunskapsnivå och skicklighet?
3. Vad blir det totala antalet deltagare?
4. Hur tekniskt kapabla är de?

3. Granska befintlig strategi

Om du redan har en inlärnings- och utvecklingsstrategi på plats är det en bra idé att granska den innan du skaffar en LMS-app. På så sätt kommer du att veta vilket läromedel du redan har och om du behöver göra ändringar för bättre träning.

Under bedömningen, glöm inte att mäta den utbildade personalens prestation för att förstå effektiviteten av den nuvarande strategin. Alla dessa hjälper dig att skapa en ny strategi och få ett LMS som passar den.

4. Be om feedback från instruktörerna

För att ta reda på fördelarna och nackdelarna med den befintliga utbildningsstrategin måste du prata med din organisations instruktörer och handledare. Deras ärliga åsikter om funktionerna i det nya LMS och eventuellt ytterligare utbildningsmaterial hjälper dig att välja rätt plattform för lärplattform.

Eftersom de har expertis i att hantera träningsdelen av ditt team bör du värdesätta deras åsikt. Instruktörernas engagemang kommer också att säkerställa att de kan använda LMS på bästa möjliga sätt.

5. Lista dina krav

Nu när du har grundläggande information om din nuvarande strategi och plattform är det dags att lista alla dina krav. Försök sedan ta reda på plattformarna som har funktionerna för att möta dem.

Relaterad: Att-göra-appar som synkroniseras över alla dina enheter

Inkludera även de minsta poängen så att du inte väljer ett verktyg som inte kan uppfylla syftet med utbildningen. Till exempel, om ditt lag tillhör olika tidszoner, bör du skaffa ett LMS som erbjuder kurser i egen takt som är tillgängliga när som helst.

6. Tänk på organisatoriska tekniska begränsningar

Innan du börjar välja ett LMS måste du överväga begränsningarna. Se om verktyget är kompatibelt med tekniken eller infrastrukturen i din organisation. Till exempel kanske en elev inte har tillgång till internet dygnet runt. I så fall bör ditt LMS vara tillgängligt offline.

Om teammedlemmarna du vill träna är nybörjare bör du välja ett LMS som är lätt att använda och som inte har en brant inlärningskurva.

7. Utför grundlig marknadsundersökning

Du kan bara inte kolla in två eller tre LMS-plattformar och välja en av dem. Det kräver att du bedömer de flesta tillgängliga appar och gräver djupare i var och en av dem. När du väljer dessa appar bör funktioner vara din högsta prioritet. Men du måste också tänka på budgeten.

Förutom att surfa igenom leverantörens webbplats, bör du också läsa recensionerna på tredje parts webbplatser. Att fråga vänner är ett annat sätt att lära dig om för- och nackdelarna med en plattform.

8. Jämför priser och underhållskostnader

Eftersom att välja ett LMS är en lång och kostsam investering, är prissättning och underhållskostnader något du inte kan ignorera. Varje plattform bestämmer priset främst baserat på funktioner och rykte. Så du kan behöva spendera några extra pengar för att få extra fördelar.

Eftersom vissa LMS-appar har dolda underhållskostnader, välj ett verktyg som har en väldefinierad prismodell. Läs också avsnittet om villkor och villkor noggrant för att veta om sådana utgifter.

Jämför inte två LMS-plattformar enbart baserat på pris- och licenspolicyn. Gör istället ett maximalt budgettak för att välja ut verktygen.

9. Välj en plattform med rapportering och analys

Som administratör måste du känna till hur deltagarna presterar i inlärnings- och utbildningskurserna. Om du använder en plattform för lärandehantering som erbjuder analysrapporter om deras prestanda, behöver du inga ytterligare bakgrundsövervakningsverktyg.

Vanligtvis erbjuder dessa appar rapporter om användare, kurser, organisationer eller andra anpassade mätvärden i form av övertygande visualiseringar. Sådana rapporter kommer att ge information om inlärningstendens, adoptionsmönster, tid och hastighet, etc.

Identifiering och jämförelse av icke-linjärt och linjärt beteende är också användbara funktioner.

10. Välj en mobilkompatibel plattform

Människor blir allt mer beroende av smartphones och surfplattor. Därför kommer det att vara ett dumt beslut att välja ett LMS som inte stöder dessa enheter.

Om du vill att varje gruppmedlem ska ta de färdighetshöjande kurserna måste du se till att de kan komma åt det utan någon enhetsbegränsning.

Kontrollera också om appen fungerar lika effektivt när den nås från mobila enheter. Endast ett användarvänligt användargränssnitt (UI) design kan göra inlärningsupplevelsen relevant och engagerande.

11. Begär en demo

Att få en demo är ett praktiskt sätt att förstå om det kan vara användbart för att uppnå ditt mål. Innan du slutför någon plattform för lärandehantering, be leverantören om en livedemonstration utan att tveka.

Du kan också använda det under en provperiod innan du prenumererar på verktyget. Således kommer du att veta om dess funktioner kommer att passa dina krav. Att prova de grundläggande funktionerna är inte tillräckligt för denna långsiktiga investering. Kontrollera om det är tillräckligt kapabelt för att möta de kritiska frågorna från ditt team.

Relaterad: De bästa Learning Management Systemen för utbildning av anställda

Uppfostran för en bättre karriär

Med många LMS-plattformar på marknaden kan det vara en smärtsam upplevelse att välja den som passar dina organisatoriska krav. Du kan dock ha de ovan nämnda punkterna i åtanke innan du väljer en app för lärandehantering.

Med rätt LMS på plats blir det enkelt att förbättra dina lagkamraters kompetens och produktivitet. Du kan också kolla in onlineutbildningsplattformarna som låter dig producera ditt eget lärandeinnehåll.

De sex bästa plattformarna för att skapa och sälja onlinekurser 2021

Om du försöker skapa och sälja din egen onlinekurs, här är de sex bästa plattformarna att testa.

Läs Nästa

Om författaren