Hur man använder AVERAGEIF-funktionen i Excel

Som Excel-användare kanske du är medveten om den genomsnittliga funktionen. I allmänhet tar den summan av alla värden och dividerar dem med antalet värden. Men låt oss säga att du inte vill ta genomsnittet av alla värden, utan bara några specifika.

Om det är fallet du är i, är det bäst att hitta en alternativ funktion i Excel som gör detta möjligt. Det är här AVERAGEIF-funktionen i Excel kommer in i bilden.

Funktionen AVERAGEIF i Excel returnerar medelvärdet av celler om de uppfyller vissa kriterier. Kriterierna kan tillämpas på datatyper som datum, numeriska värden och text. I den här artikeln kommer vi att gå igenom AVERAGEIF och dess exempel.

Vad är AVERAGEIF-funktionen i Excel?

Som nämnts ovan ger Excels AVERAGE-funktion dig AVERAGE av värdena i en rad celler om de uppfyller dina angivna kriterier. Här är syntaxen och argumenten för AVERAGEIF-funktionen.

Syntax

 =MEDELOM(intervall; kriterium; [medelintervall])

Argument

• Räckvidd: Omfånget av celler som du vill ska bedömas av den här funktionen.
instagram viewer
• Kriterier: Kriterierna som avgör vilka celler som beaktas för medelvärdesbildning.
• summaintervall (valfritt): Omfånget av celler som måste beräknas i medeltal. Om du blir av med det, beräknas medelvärdet för cellerna i intervallet kollektivt.

Hur man använder AVERAGEIF-funktionen i Excel

Att använda AVERAGEIF-funktionen är ganska likt att använda SUMIF-funktionerna i cellerna. För att använda AVERAGEIF behöver du helt enkelt klicka på cellen där du vill ha funktionen och skriva in syntaxen för AVERAGEIF-funktionen.

Alternativt kan du också använda rutan "Formelfältet" som finns överst i kolumner efter att ha valt cellen; och infoga syntaxen för AVERAGEIF-funktionen. Att använda AVERAGEIF-funktionen är jämförelsevis lättare, och du skulle inte behöva en inlärningskurva också. Du kanske tycker att det är svårt i början, men det är faktiskt ganska lätt.

För- och nackdelar med att använda AVERAGEIF-funktionen i Excel

Medan AVERAGEIF-funktionen är en tidsbesparande, har den sina egna fördelar och nackdelar. Låt oss diskutera några för- och nackdelar med AVERAGEIF-funktionen.

Fördelar

• Lättare att lära sig och implementera.
• Lägger till möjligheten att använda logiska operatorer.
• Lägger till flexibilitet för att lägga till datum i argumentkriterierna.

Nackdelar

• Ett fel uppstår när ingen cell i intervallet uppfyller kriterierna eller intervallet är tomt.
• Om kriteriet inte anges behandlar funktionen AVERAGEIF resultatet som 0.
• Ignorera celler med värdena TRUE eller FALSE.

Exempel på användning av AVERAGEIF-funktionen i Excel

AVERAGEIF-funktionen skiljer sig lite från vad du förväntar dig. På många sätt är den ganska lik SUMIF-funktionen, men det finns bara ett extra steg. Låt oss ta ett exempel, så att du kan förstå det bättre.

Relaterad: Hur man använder SUMIF-funktionen i Excel

Exempel på numeriska kriterier

Låt oss ta ett kalkylblad med enkla värden för att förklara potentialen för AVERAGEIF-funktionen. Antag värdena som visas i bilden nedan. Anta att vi vill ha medelvärdet av värden som är mer än 5 i intervallet A1:A7.

I ett sådant fall skulle vi välja den resulterande cellen (A9 i vårt fall) och skriva villkoret =MEDELOM(A1:A7,">5"). I vårt fall är värdena i cellerna A1 till A7 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. När vi väl tillämpar AVERAGEIF-funktionen skulle resultatet ta i genomsnitt 10, 6, 7, 11. Resultatet är som väntat 8,5 i A9-cellen.

Textkriterier Exempel #1

Låt oss ta ett kalkylblad med enkla värden för att förklara potentialen för AVERAGEIF-funktionen i textscenarier. Antag värdena som visas i bilden nedan. I det här fallet, låt oss anta att du vill överväga värdena med texten Apple i intervallet A1 till A7.

Nu har vi värden från B1 till B7-intervallet som måste beräknas i medeltal. Låt oss också få resultatet av genomsnittet i B9-cellen. I ett sådant fall kommer vi nu att använda villkoret: =MEDELOM(A1:A7,"Apple".B1:B7).

I vårt fall skulle resultatet ta A2-, A3- och A7-celler; sedan medelvärde för motsvarande celler, som är B2, B3 och B7. Som ett resultat skulle vi få resultatet i B9-cellen som 6.

Textkriterier Exempel #2

Låt oss ta samma kalkylblad som vi använde i textexempel #1, och istället för att ta värdena motsvarande texten "Apple", skulle vi ta de värden som inte motsvarar texten "Äpple."

Så i vårt fall kommer tillståndet att vara =MEDELOM(A1:A7,"<>Apple",B1:B7). Så det kommer att ta cellerna A1, A4, A5, A6, istället för cellerna A2, A3 och A7. Som ett resultat av detta skulle vi se medelvärdet av cellerna B1, B4, B5 och B6. I slutändan ger B9-cellen medelvärdet av 10, 6, 7 och 2, vilket skulle vara 6,25.

Exempel på datumkriterier

Datumkriterierna är ett annat sätt att använda Excels AVERAGEIF-funktion, liknande det för numeriska och textkriterier. Låt oss ta ett exempel på kalkylarket som innehåller datumet bredvid några motsvarande värden.

I det här fallet har vi några datum i cellintervallet A1 till A7 och några motsvarande värden. Anta att du vill ha medelvärdet av värden bredvid datum efter 1 mars 2021, då skulle villkoret vara =MEDELOM(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Tillståndet skulle ta cellerna A4, A5, A6, A7 och snitta cellerna bredvid dem. Så värdena skulle tas som 6, 7, 2 och 11. Genomsnittet av dessa värden visas i B9-cellen, vilket är 6,5.

Relaterad: Excel-formler som hjälper dig att lösa verkliga problem

Det är enkelt att använda AVERAGEIF-funktionen i Excel

Funktionen AVERAGEIF kan användas i flera scenarier, som vi nämnde ovan. Du kan behandla AVERAGEIF-funktionen som en förbättrad version av den enkla AVERAGE-funktionen i Excel.

När du bara vill beräkna ett genomsnitt av vissa värden i ett långt intervall av celler kan du inte titta på varje cell en i taget. Istället kan du använda AVERAGEIF-funktionen för att förenkla din uppgift. Även om användningen av AVERAGEIF-funktionen har vissa nackdelar, kompenserar dess fördelar definitivt för användningsfallen.

3 galna Microsoft Excel-formler som är extremt användbara

Dessa Microsoft Excel-formler kan öka ditt kalkylbladsproduktivitet och göra saker lite roligare.

Läs Nästa

Om författaren