Annons

Ingen gillar möten - särskilt de som är dåligt planerade.

Smarta mötesschemaläggare 5 Kalenderhanterings- och schemaläggningsverktyg för åretHåll koll på allt i ditt schema. Här är fem gratisverktyg som kan vara särskilt användbara för att hålla ordning på din kalender. Läs mer har varit hjälpsamma eftersom de kan titta i din kalender och matcha den med andra deltagare. Men nu finns det en bättre lösning med hjälp av Microsofts artificiella intelligens.

Calendar.help är ett nytt verktyg som använder Cortana för att schemalägga möten med personer utanför ditt företag. Calendar.help är hjärnan i operationen medan Cortana är det "mänskliga" gränssnittet för den personliga beröringen med sin förkärlek för samtalshjälp.

Hur hjälper Calendar.help att schemalägga ett möte?

Calendar.help fungerar med Office 365, Outlook.com och Google Kalender. Cortana tar hand om meddelanden fram och tillbaka mellan mötesdeltagarna medan den artificiella intelligensen arbetar i bakgrunden för att få rätt möte vid optimal tidpunkt.

Bara en liten hake: För att använda Calendar.help måste du registrera dig för förhandsgranskningsväntelistan med din jobbmail. Calendar.help tittar in i din kalender och ser om du är en idealisk kandidat för programmet. Sedan kan du gå till jobbet och överlåta mötesbeslut till den konstgjorda hjärnan.

  1. Skriv det första mejlet. Skicka det första e-postmeddelandet till dina kontakter. Bara CC: Cortana på posten.
  2. Ge instruktioner till Cortana en gång. Berätta mer om mötet som längden på mötet. Tack vare naturliga språkbehandlingsfunktioner kan du prata med den i hela meningar. Till exempel kan du säga till det "låt oss göra det här 90 minuter" eller "gör det här till ett Skype-möte".
  3. Eller använd standardinställningar istället. Cortana kan också använda standardinställningar som du ställt in i förväg för alla möten.
  4. Skicka mejlet. Cortana använder din kalender för att hitta rätt tid och föreslår minst tre tidsluckor till deltagarna. Cortana hanterar allt fram och tillbaka e-postmeddelanden med andra och det stör inte din inkorg. Detta utbyte fortsätter tills rätt tidpunkt som fungerar för alla hittas. Cortana följer också upp deltagarna om de inte svarar inom 48 timmar.
  5. Mötet är inplanerat. Med datum, tid och andra detaljer bekräftade skapar Cortana en händelse i din kalender och skickar ut den sista inbjudan till alla.
  6. Förbered mötet. Du kan kontrollera mötets status när som helst med ett e-postmeddelande till Cortana.

Tack vare det naturliga språket som används av Cortana känner hon sig som en verklig assistent. Calendar.help tar hand om det vardagliga och ger dig tid att fokusera på mötets tråkiga detaljer istället.

Vad är ditt första intryck? Använder du någon smart schemaläggare för dina möten?

Utforska mer om: Artificiell intelligens, Kalender, Möten, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office-tips, Windows kalender.

Excel Snabbtips: Hur man vänder celler och byter rader eller kolumner7 Microsoft Office-trick du kan lära dig av tonårsmästare
X