15 saker du inte visste att du kunde göra med Dropbox

Annons

Precis när du trodde att Dropbox inte kunde bli bättre, det har.

Många intressanta molnlagringstjänster har kommit och gått, men Dropbox är förmodligen den som har varit här längst. Och nu har den höjt sitt spel med en mängd nya funktioner. Låt oss utforska några av dem från 2015 såväl som några gamla men mindre kända. Vad vi säger är att låt oss upptäcka fler saker som du inte visste att du kunde göra i och med Dropbox.

1. Begär filer från vem som helst

Att dela filer sparade i din Dropbox har alltid varit enkelt. Samlar filer i Dropbox från människor? Inte så mycket. Du var tvungen att lita på tredjepartstjänster under ganska lång tid... tills Dropbox introducerade sin egen filbegäranfunktion. Det bästa med det är att du kan samla in filer även från personer som inte har ett Dropbox-konto. Ingen anledning att tvinga dem att registrera sig för en, eller hur?

För att initiera en filförfrågan, gå först direkt till ditt Dropbox-konto och klicka på Filförfrågningar i sidofältet för att gå till

sida för filförfrågningar. Ser du den stora blå plusikonen där? Klicka på den skapa en filförfrågan.

Du måste ange ett catchall-namn för filerna du vill samla in. Dropbox skapar en ny mapp med detta namn att dirigera de inkommande filerna till. Du kan också använda en befintlig mapp istället.

För varje filförfrågan som du skapar får du en unik länk att dela med personerna du vill ta emot filer från. Se till att du har tillräckligt med utrymme på ditt Dropbox-konto för de inkommande filerna. Annars kommer personen som skickar filerna att stöta på ett felmeddelande.

Oroa dig inte för sekretessinställningarna för de mottagna filerna. Bara du kan se dem och senare dela dem om och när du vill.

Jag använde @Dropbox File Request-funktionen i morse, och den fungerade perfekt. Anse mig imponerad!

— Devon Michael Dundee (@devondundee) 14 januari 2016

Om du är på den mottagande sidan av en filförfrågan får du ett e-postmeddelande med en länk för att ladda upp de begärda filerna. Klicka på den så leder Dropbox dig genom den enkla uppladdningsprocessen. Du måste begränsa filstorleken till 2 GB om du skickar den till en Dropbox Basic-användare och till 10 GB om du skickar den till en Pro- eller Business-användare.

Vi rekommenderar också att ge Ballong ett försök, om du inte har något emot att ta bort den inbyggda filbegäransfunktionen till förmån för en tredjepartsapp.

2. Förhandsgranska Photoshop- och Illustrator-filer

Har någon delat en PSD-fil eller en AI-fil med dig på Dropbox? Du behöver inte ha tillgång till rätt Adobe-programvara för att förhandsgranska den. Du kan göra det direkt från Dropbox webbgränssnitt, tack vare den interaktiva filförhandsgranskningsfunktionen som introducerades i mitten av 2015.

Klicka på filen du vill förhandsgranska och du får ett bildverktygsfält som du kan använda för att zonera in på valfri del av förhandsgranskningen.

Dagens coolaste överraskning? Att kunna förhandsgranska en @Illustratör fila in @Dropbox på #iOS. Geeeenius!!

— Sophia Exintaris? (@eurydice13) 3 december 2015

Du kan förhandsgranska filer inte bara i PSD- och AI-format, utan också i PNG, JPG, EPS, SVG och BMP. Men förhandsvisningarna för vissa format som PSD, AI och SVG kommer att vara skarpare och tydligare än för resten. Filförhandsgranskningsfunktionen låter dig också förhandsgranska PDF-filer, bildspel, videor och mer.

Om du är ett kreativt proffs, förhandsgranskningsfunktionen säkerställer att du inte behöver oroa dig för att komprimera högupplösta filer eller konvertera dem till andra, mer lättillgängliga format för att dela med klienter. Dela en Dropbox-länk till designfilen och bli klar med den. Din klient kan förhandsgranska filen (i full upplösning!) och lämna feedback om det från Dropbox på webben.

3. Gå med i delade mappar igen

Låt oss säga att du lämnade en delad mapp, av misstag eller på annat sätt, genom att ta bort den från din Dropbox och nu vill du komma in igen. Att återfå åtkomst till den mappen är lika enkelt som att klicka på Delning i sidofältet och klicka sedan på Gå med igen länken bredvid mappen du vill ha ny tillgång till.

Kom ihåg, att ta bort filer i den delade mappen fungerar annorlunda än att ta bort själva den delade mappen. Den förra kommer att göra att filerna försvinner från alla andras Dropbox-konton också, men då kan alla med tillgång till den delade mappen återställa dem.

4. Hitta filer snabbare med Dropbox Recents

Du behöver inte gräva igenom mapp efter mapp för att hitta en Dropbox-fil som du just har redigerat. Du hittar en länk till den under Senaste i sidofältet. Det här avsnittet håller en uppdaterad lista över filer som du nyligen har öppnat eller ändrat. Dela, ladda ner, kommentera, ta bort eller till och med visa tidigare versioner av filen direkt från den här listan.

5. Jobba som ett team

Många Dropbox-användare – ensamföretagare, till exempel – använder Basic- och Pro-versionerna av Dropbox för företag. Om du är en av dessa användare, grattis. Du kan nu samarbeta bättre i projekt med den nya Team funktion.

När du har skapat ett team kommer du att kunna lägga till medlemmar till det, dela filer och mappar med dem och skapa undermappar för bättre organisation. Som teamadministratör får du detaljerad kontroll över fil- och mappbehörigheter. Dessutom kommer du säkert att uppskatta möjligheten att länka dina jobb- och personliga Dropbox-konton och enkelt växla mellan dem utan att behöva logga ut från något av dem.

Att ha 2 olika Dropbox-konton i ett för Personligt/Arbete är fantastiskt. Fantastisk ny Team-funktion @Dropbox!

— Maarten Busstra (@busstram) 28 oktober 2015

Dina arbetsprojekt är inte de enda som kan dra nytta av denna samarbetsfunktion. Personliga projekt Vilken hektisk dag: 10 smarta sätt att hitta tid för dina personliga projektHar du en passion som i hemlighet bultar i ditt huvud? Vad håller dig tillbaka? Kanske går klockan ut efter en ansträngande arbetsdag och en timmes pendling. Låt oss stjäla tid. Läs mer kan också. Har en familjesemester på gång? Eller ett bröllop? Eller fyller en kompis år? Skapa ett Dropbox-team och kom igång med planeringen!

6. Diskutera filer du tittar på

Du har säkert märkt att Dropbox-filer på webben nu kommer med en kommentarmekanism. Om du inte har det, flytta din uppmärksamhet till det högra sidofältet när du har en fil eller fil förhandsgranskning öppen, och där är den.

Som är standardproceduren på webben nu för tiden, kan du @nämna någon för att få deras uppmärksamhet, och i det här fallet, för att få deras input om filen. De kommer att få ett e-postmeddelande om det och kan lämna en kommentar på filen även om de inte är en Dropbox-användare.

Den extra fördelen är att om det är en Microsoft Office-fil som du diskuterar kan du redigera den direkt där baserat på feedbacken, tack vare Dropbox-Office Online-integration 9 nya Office Online-funktioner för att hantera dokument och samarbeteOffice Online är Microsofts gratis webbaserade Office-paket. De senaste uppgraderingarna introducerade nya Office 2016-funktioner och förbättrad OneDrive, Dropbox och Skype-integrering. Låt oss utforska de nya alternativen. Läs mer . Dina ändringar kommer automatiskt att sparas tillbaka till Dropbox.

7. Synkronisera filer snabbare

Som standard begränsar Dropbox bandbredden som allokeras till filerna som laddas upp till ditt konto. Om du vill dra nytta av ditt nätverks högre kapacitet kan du ta bort denna gräns helt eller ställa in en anpassad från Dropbox inställningar.

För att ta bort bandbreddsbegränsningar för filuppladdningar på en Mac, öppna först Inställningar från Dropbox menyradsikon.

Växla sedan till fliken Nätverk och klicka på Ändra inställningar knappen bredvid Bandbredd: Välj nu alternativknappen bredvid Begränsa inte, eller om du vill ange en gräns, välj alternativknappen bredvid Begränsa till och skriv in en uppladdningshastighet. Du kan också begränsa nedladdningshastigheten från samma avsnitt. Slå Uppdatering när du har gjort ändringarna.

För att komma åt bandbreddsinställningarna på Windows 7 och senare, klicka på Dropbox-ikonen i systemfältet och gå till Inställningar > Bandbredd.

8. Ta omedelbart bort känsliga filer för gott...

Filer som du tar bort från din Dropbox försvinner inte direkt från din dator eller ditt Dropbox-konto. De ställs i kö för permanent radering och förblir en del av Dropbox-ekosystemet i minst 30 dagar. De raderade filerna stannar också i cachemappen (.dropbox.cache) i Dropbox rotmapp på din dator i tre dagar.

Notera: Om du har ett Pro-konto med utökad versionshistorik stannar de raderade filerna i raderingskön online i upp till ett år.

Om filerna du raderade innehåller känsliga data kanske du vill rensa bort dem från borttagningskön manuellt. För att göra det, gå till startsidan för ditt konto och klicka på papperskorgen till vänster om sökrutan. Detta visar de raderade filerna och de visas nedtonade.

Välj nu en arkiverad fil som du vill radera permanent och klicka på Ta bort permanent... alternativ i menyraden högst upp. Gör detta för varje fil som du vill radera direkt. Naturligtvis kan du välja flera filer med Ctrl på Windows eller cmd på en Mac.

Här kommer ytterligare ett viktigt steg: bli av med de raderade filerna från Dropbox cachemapp. Du kan inte se den här mappen om inte ditt system är inställt på att visa dolda filer. Du måste komma åt den och återigen ta bort filerna därifrån för att bli av med dem för gott. Naturligtvis, om du inte gör något, kommer Dropbox fortfarande att rensa cachemappen om tre dagar.

Baserat på om du använder Windows, Mac eller Linux, måste du slå upp Dropbox instruktioner för att avslöja cachemappen på din dator.

Varning: Du kan inte återställa några av filerna du har raderat med stegen ovan, men någon med tillgång till din dator och ett bra återställningsprogram kanske kan göra det.

1. Var 100 % säker på att du vill ta bort en fil innan du tar bort det.
2. Leta efter en mer avancerad säkerhetslösning Fem sätt att säkerställa att dina personuppgifter förblir säkraDin data är du. Oavsett om det är en samling fotografier du tagit, bilder du tagit fram, rapporter du skrivit, berättelser du tänkt på eller musik du samlat eller komponerat, så berättar det en historia. Skydda den. Läs mer för att ta bort även de mest djupt dolda resterna av raderade filer.

9. Lägg till en 4-siffrig PIN-kod i Dropbox-appen på din mobil

Du vet allt om att skydda ditt Dropbox-konto med tvåfaktorsautentisering Vad är tvåfaktorsautentisering och varför du bör använda detTvåfaktorsautentisering (2FA) är en säkerhetsmetod som kräver två olika sätt att bevisa din identitet. Det används ofta i vardagen. Att till exempel betala med kreditkort kräver inte bara kortet,... Läs mer och du har redan ställt in det, eller hur? Har du även säkrat Dropbox-appen på din telefon eller surfplatta med en PIN-kod eller lösenord? Lösenordsfunktionen är inte ny, men den är en som många förbiser.

Ställ in ett lösenord för Dropbox-appen nu via Dropbox-inställningar > Avancerade funktioner > Konfigurera lösenord på din Android-enhet eller via Dropbox-inställningar > Lösenordslås på din iPhone. För iPads och Windows-surfplattor, här är instruktionerna för att ställa in ett lösenord.

Är du en Pro-användare? Sedan kan du, förutom att ställa in ett lösenord, aktivera inställningen för att fjärrradera all Dropbox-data på den enheten efter 10 misslyckade försök att ange rätt PIN-kod. Detta kan vara användbart om din telefon någonsin hamnar i fel händer. Det finns dock en hake. Du kan bara fortsätta med fjärrrensningen av data om enheten är online.

Dessutom, om du är en Basic-användare måste du nöja dig med att ta bort länken till den förlorade enheten genom att klicka på "x”-ikonen bredvid dess namn under Dropbox-inställningar > Säkerhet > Enheter.

10. Bär dina bokmärken överallt

Dropbox är ett så bra sätt att synkronisera vad som helst, vi har alla kommit på olika provisoriska sätt att synkronisera bokmärken 3 enkla och eleganta knep för att sluta drunkna i dina egna bokmärkenOm du behöver rädda dig från dina bokmärkens klor, är den här artikeln för dig. Hantera dina bokmärken med dessa enkla logiska tips och ta med någon metod till galenskapen med bokmärkeshamstring. Läs mer till molnet. Men vi behöver dem inte längre, eftersom Dropbox nu har lagt till en funktion för att göra just det.

Du kan nu dra och släppa länkar till Dropbox på webben eller på din dator. De säkerhetskopieras precis som dina filer gör, så att du kan öppna dem från vilken plats som helst.

Om du klickar på ett bokmärke från Dropbox webbgränssnitt laddas tyvärr en förhandsgranskningssida för bokmärket istället för länken som föreslås av bokmärket. Det är därför vi rekommenderar att du använder bokmärkets snabbmeny för att öppna länken på en ny flik.

Du kommer verkligen att uppskatta bekvämligheten med denna bokmärkesfunktion när du samarbetar med någon i ett projekt och har en massa delade länkar att hålla reda på.

11. Var värd för en podcast från Dropbox med JustCast

Vi delade nyligen en uttömmande guide om hur man startar en framgångsrik podcast Hur du startar din egen framgångsrika podcastPodcaster kan höras av miljontals människor över hela världen. Nu är det enklare än någonsin att samarbeta, spela in, redigera, publicera och marknadsföra ditt eget program. Vi visar dig hur. Läs mer . Om du förbereder dig för att starta en podcast själv och letar efter en anständig, lätthanterlig podcastvärd, slutar din sökning här - med JustCast, som är löjligt enkel att använda.

När du ansluter JustCast till din Dropbox kommer en mapp med namnet JustCast att dyka upp i /Dropbox/Apps. Alla mp3-filer du lägger till i Dropbox/Apps/JustCast/podcast_name kommer automatiskt att hamna i din podcasts RSS-flöde. Allt du behöver göra är att säga åt folk att prenumerera på flödet. Använd den inbyggda statistikfunktionen för att spåra antalet prenumeranter och nedladdningar.

För att publicera podden på iTunes, besök denna länk för inlämning av podcast och klistra in länken till ditt RSS-flöde där för att fortsätta.

Nu ska vi prata pengar. Du behöver inte lägga ut några om du nöjer dig med att bara tre av de senaste avsnitten dyker upp i flödet. För obegränsade flödesartiklar har du Pro-planen till $5/månad.

Här är något du bör notera. Dropbox har några restriktioner för filhosting och fildelning. Så när din podcast tar fart och din publik växer, måste du överväga att uppgradera ditt Dropbox-konto för att hålla jämna steg med det ökande antalet filnedladdningar.

@badbeef Jag använder JustCast. Det tar en dropbox-mapp och förvandlar den till en Podcast-källa med lite inställningar. https://t.co/ych9zAbbxn#Hej nu

— Bt (@mingitech) 13 november 2015

Även om att starta en podcast inte ingår i dina planer, kan du använda JustCast till god användning genom att förvandla den till en personlig poddspellista. Lägg alla MP3-ljudfiler du vill lyssna på i Dropbox enligt beskrivningen ovan och använd RSS-flödet i din podcastklient – ​​precis som du skulle göra med vilken annan podcast som helst.

Var uppmärksam på upphovsrättsliga begränsningar Förvirrad om upphovsrättslagen? Dessa onlineresurser kan hjälpaDet är ett förvirrande ämne, ja, men det är viktigt att du lindar huvudet runt det. Om du är involverad i någon form av kreativt arbete, kommer dessa resurser att hjälpa dig att göra just det. Läs mer för alla filer du laddar upp till Dropbox.

12. Tema din Dropbox med Orangedox

Om du använder Dropbox för jobbet kanske du vill justera dess gränssnitt för att passa ditt varumärke. Och det är där Orangedox kliver in. Det ger dig verktyg för att lägga till speciella detaljer till Dropbox-portalen, som din egen logotyp och färgschema.

Orangedox låter dig också spåra de dokument du har delat och få nedladdningsstatistik för dem. Observera att endast den här funktionen är tillgänglig i Free Forever-planen.

Jag är kär i Orangedox! Låt mig spåra nedladdningar från Dropbox-mappar...gratis! http://t.co/1yHN5vMxEC

— Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1 oktober 2014

Vi måste erkänna att Orangedox inte riktigt har tagit fart trots att det lanserades för mer än ett år sedan, dvs 2014. Men med tanke på att det verkar finnas noll appar som låter dig tematisera Dropbox, är Orangedox fortfarande värt ett försök.

13. Skapa fotogallerier med hjälp av Dropbox Photos med Photoshoot

Okej. Vi erkänner att vi fuskar lite här. Du känner redan till appar som gör dina Dropbox-foton till gallerier. Men vi hade att inkludera Photoshoot i den här listan eftersom det gör processen så enkel.

Du drar och släpper foton i Dropbox och Photoshoot tar hand om att skapa galleriet, komplett med objekt som miniatyrer, titlar, datum och en ljuslåda. Du kan lämna galleriet synligt för allmänheten eller gömma det bakom ett lösenord.

Professionella fotografer kommer att få ut det mesta av Photoshoot. Om du är en, kommer du att vara glad att veta att appen ger dig alternativ att använda en anpassad domän, lägga till din logotyp, tematisera galleriet med ditt varumärkes färger, etc. Du kan till och med lägga till länkar till dina sociala nätverk.

Domen är att om du letar efter ett problemfritt och elegant sätt att visa upp ditt bästa arbete, kommer du att bli kär i Photoshoot. Kolla in ett exempelgalleri här.

14. Hoppa över filvisning och gå direkt till filnedladdning

När du klickar på en Dropbox-länk som du har fått visar din webbläsare filen och ger dig möjlighet att ladda ner den. Men du kan tvinga din webbläsare att börja ladda ner filen direkt istället för att visa den först. För att göra det måste du ändra dl=0 frågeparameter i den delade länken till dl=1.

Låt oss säga att Dropbox-länken läser www.dropbox.com/…/URL.webloc?dl=0. Kopiera-klistra in den i din webbläsare, ändra dl=0 bit i slutet av länktexten till dl=1 (www.dropbox.com/…/URL.webloc?dl=1) och tryck sedan Stiga på. Din webbläsare börjar ladda ner filen direkt.

TIL kan ladda filer från Dropbox i Safari/iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU

— Mr.doob (@mrdoob) 29 oktober 2015

15. Placera Dropbox i en menyradspanel med App Box för Dropbox [Mac, inte längre tillgänglig]

Vill du ha snabb åtkomst till dina Dropbox-mappar utan att behöva byta till ett nytt Finder-fönster på OS X? Den lätta App Box för Dropbox kan hjälpa dig med det. För $0,99 den placerar din Dropbox i en panel som du kan visa med ett enda klick från menyraden. Låter det grundläggande? den är. Låter det användbart? Det är det också. Vi önskar att Windows också hade något liknande för att placera hela Dropbox i en popup-panel som är tillgänglig från systemfältet.

Observera att det finns andra liknande versioner av den här appen i Mac App Store och de har liknande funktionalitet. Det är dock inte klart om de kommer från samma utvecklare. En av versionerna är till och med gratis. Gör din research innan du installerar appen.

Vad finns i butik för Dropbox 2016?

Från Dropbox-verktyg för avancerade användare till Dropbox-etikett till tidsbesparande Dropbox-genvägar, vi hällde allt vi visste om Dropbox i artikel efter artikel. Och vi trodde att vi hade täckt det hela. Vi hade fel. Som du kan se håller Dropbox oss på tårna och ger oss foder för fler artiklar. Vi hoppas att det håller i den här takten i framtiden. Glad "Dropboxing"!

Vill du ha ännu mer? Ta en titt på vår inofficiella manual för Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella användarhandboken för DropboxVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox användarguide kommer att förklara allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer .