Produktivitetshack: De överraskande fördelarna med att använda dina appar på separata enheter

Annons

Vi berömmer ofta appar för att de är plattformsoberoende, eftersom det gör det enkelt att använda dem oavsett vilken enhet du använder. Det finns dock en baksida med det. Om din app finns överallt finns dina aviseringar överallt. För att vara produktiv kanske du vill försöka komma åt vissa appar bara på vissa enheter.

Säker, distraktioner kan också vara produktiva 10 dagliga distraktioner för att förbättra din produktivitetTvärtemot vad många tror finns det några distraktioner som faktiskt kan göra oss mer produktiva. Distraktioner behöver inte vara vägspärrar... med dessa medvetna sätt kan de lätt bli katapulter. Läs mer . Men för många människor är ett smidigt arbetsflöde det bättre sättet att uppnå maximal effektivitet.

Experimentet

Detta är ingen ny idé. Grunden för det är det all kommunikation är inte lika och du måste prioritera Använd detta kommunikationssystem i tre nivåer för att motstå distraktionerBehovet av att ständigt hålla kontakten är distraherande. För att hantera dina relationer och tid, hantera också hur du kommunicerar med världen. Skapa en smart plan i tre nivåer.

Läs mer . Till exempel rekommenderar produktivitetsexperter ofta att du bara kollar dina e-postmeddelanden på din telefon eller använder dem sociala nätverk endast från din surfplatta för att minska den ständiga strömmen av distraktion från ditt huvudsakliga arbete dator.

Med tanke på en nedgång i min egen produktivitet bestämde jag mig för att testa detta experiment. I tre veckor separerade jag mina appar baserat på enheter. Jag har en Android-telefon och en iPhone, en bärbar dator, en surfplatta och en stationär PC. Så här ställer jag in allt för min dagliga arbetstid:

• Slack: endast iPhone
• MakeUseOf Kommentarer Moderering: Endast iPhone (Bärbar dator för flaggade objekt om det behövs)
• WhatsApp, Google Hangouts: Endast Android-telefon
• Facebook: Endast Android-telefon
• Twitter: Endast Android-telefon
• Skriva artiklar: Endast bärbar dator
• Ladda upp artiklar, bildredigering, bildkälla: Endast skrivbord
• MakeUseOf Email: Bärbar eller stationär dator, inga telefoner
• Personlig e-post: Android eller iPhone, inga datorer
• Kindle e-böcker: Endast surfplatta
• Läsa/visa bokmärken: Endast surfplatta

I tre veckor höll jag mig till detta så mycket som möjligt. Ja, det var förfall ibland. Jag hade till exempel tänkt använda Twitter på min Android-telefon, men upptäckte snart att jag förlitade mig alldeles för mycket på Twitter för arbetsrelaterade saker. Faktum är att Twitter är en av de bästa sätten att följa nyheter De absolut bästa sätten att följa nyheterna på TwitterTwitter är det coolaste och mest användarvänliga sättet att hänga med i världens nyheter, men ibland överkomplicerar vi det fortfarande. Med alla olika konton och följare och flöden som flyger runt... Läs mer .

Den största produktivitetsfördelen med att separera appar

När du separerar apparna var den mest slående skillnaden för mig hur få gånger jag ramlade ner i ett kaninhål. Vi står inför en överväldigande ström av digital information, vare sig det är på sociala nätverk, e-post, snabbmeddelanden eller till och med en arbetskollega som kommer fram och pratar om den nya virala videon.

Istället, eftersom jag visste att någon länk skulle läsas eller ses på en surfplatta, kom jag på mig själv att använda Ficka mycket tyngre. Pocket är det bästa bokmärkesverktyget Pocket - Den ultimata digitala bokmärkestjänstenSom Bakari tidigare rapporterat, den älskade Read It Later - vilket gjorde det möjligt för användare att spara artiklar till läs senare från ett bokmärke eller olika appar som det var integrerat med - lades ner och ersatt... Läs mer runt, men du kan använda vilken annan app som helst. Poängen är att inte öppna en länk när du ser den, utan istället bara lägga till den i Pocket.

Av den anledningen behövde jag ha Pocket installerat på alla mina plattformar – ironiskt, i ett experiment om plattformsspecifik appanvändning. Ändå skulle jag bara läsa de sparade Pocket-artiklarna på surfplattan.

Det tog ungefär en vecka att vänja sig vid det här nya flödet av att göra saker, men när jag väl vant mig vid det, minskade mina distraktioner dramatiskt. Oavsett om det här experimentet lyckas eller inte, är detta ett produktivitetsknep som alla borde implementera.

På samma sätt hittade jag ett nytt sätt att använda Twitter, och att separera mina arbetsuppgifter efter plattform möjliggjorde ett smidigare arbetsflöde.

Ökar separering av appar verkligen produktiviteten?

Ja och nej.

Jag skulle uppmuntra alla att prova detta en gång. Inte för att du kommer att hålla fast vid det hela livet, utan för att du kommer att få en djupare förståelse för hur du använder olika enheter och appar, och anpassa din användning därefter. Att separera appar efter enhet är inte ett långsiktigt produktivitetshack; det är ett kortsiktigt hack för att ta reda på hur du ska göra saker på lång sikt. Precis som tre-strike-systemet för att prioritera din att göra-lista 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att-göra-listaKommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur man prioriterar att göra-listan och får saker gjorda. Läs mer , detta är användbart under en kort period innan du går vidare till ett nytt produktivitetssystem baserat på dina lärdomar från det.

Ett bra exempel på detta är Twitter. Till en början trodde jag att jag bara kunde komma åt den på en telefon, men kom på mig själv att behöva kolla upp den oftare eftersom jag höll på att ta mig ur kretsen, vilket skadar mitt jobb som journalist.

Men i vecka två hade jag satt upp en träning där jag regelbundet kollade Tweetdeck, ett av de bästa Twitter-verktygen för webben Varför Twitters TweetDeck är värt en andra tittUnder de senaste månaderna har Twitter blivit mitt favoritställe för sociala nätverk, främst för att jag tycker att det är mindre tidskrävande än Facebook och Tumblr, och jag kan verkligen uppdatera det snabbare än jag burk... Läs mer , och svarade endast på arbetsrelaterade eller tidskänsliga DM och omnämnanden genom den. För mina slumpmässiga funderingar och personliga konversationer höll jag mig till att använda Twitter från min telefon.

Det var en liten justering, men det hindrade mig från att hamna i långa Twitter-chattar mitt under en arbetsdag, eller försöka följa något på Twitter när jag borde skriva.

Hur man implementerar detta experiment i ditt liv

Även om det här experimentet till synes är enkelt att implementera, finns det några saker du behöver för att lyckas.

1. Håll dina enheter långt ifrån varandra. Om din telefon och din bärbara dator och din surfplatta är precis bredvid dig, kommer du att växla mellan dem utan att tänka på det. Det motverkar syftet att separera appar efter enhet. Poängen här är att göra det krångligt att använda något på en annan enhet, så när du använder en enhet, gör de andra så svåra att komma åt som möjligt.
2. Ändra det vid behov. Reglerna du börjar med är inte vad du kommer att kunna tillämpa hela tiden. Så precis som jag bestämde mig för att dela upp min Twitter-användning i arbete och personligt, kan du behöva anpassa din ursprungliga plan för att bäst passa dina behov. Det är okej, se bara till att du försöker hålla dig till originalet.
3. Ställ in en start- och stopptid varje dag. Det här systemet är tänkt att öka din produktivitet, och du bör inte försöka göra det 24 timmar om dygnet. Kanske implementera detta bara under din kontorstid, eller till och med en underavdelning av din dagliga kontorstid. Det är verkligen upp till dig, men jag skulle inte råda dig att göra detta till ett 24/7-experiment.

Hur stoppar du tekniska distraktioner?

Min största takeaway från detta produktivitetsexperiment var förmågan att hantera distraktioner, vilket är ett stort problem i denna tekniska värld av ständiga meddelanden. Så vad är din produktivitetshemlighet för att hantera distraktioner från dina prylar?

Bildkrediter: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay