Hur man sorterar Dropbox efter filstorlek, hittar dubbletter och frigör utrymme

Annons

Det kommer att hända alla någon gång. Allt ledigt utrymme Dropbox har erbjudit kommer att ta slut, trots enkelt sätt att låsa upp mer utrymme 3 enkla sätt att låsa upp mer utrymme på Dropbox gratisPå mindre än 5 minuter kan du öka din Dropbox-lagringsgräns med upp till 30 GB gratis! Läs mer . Du måste äntligen rensa upp din molnlagring.

Tyvärr gör Dropbox detta så svårt som möjligt. Det kommer inte att berätta för dig en fils storlek, det kommer inte att berätta vilka filer som har duplicerats och tar upp dubbelt så mycket utrymme, det kommer inte att sorteras efter storlek – det är nästan som att Dropbox inte vill att du ska ta bort någon filer.

Men oroa dig inte, det är vad jag är här för. Inför samma meddelande om "utom utrymme" på Dropbox hittade jag några sätt att frigöra lite lagringsutrymme.

Kontrollera distributionen av filer

Till att börja med måste du veta vilka filer du äger och vilka som tar upp utrymme eftersom de har delats med dig. Så gå till Dropbox.com och logga in. Gå sedan till Kontonamn > inställningar > konto. Det är där du kommer att se detta:

Det är en av de föga kända sätten att hantera Dropbox 3 fler sätt att hantera dina Dropbox-filer som du kanske inte känner tillVår favorittjänst för fildelning genom tiderna, Dropbox, ger generöst upp till 2 spelningar med filutrymme gratis. För många användare kan detta vara tillräckligt, men nu när Dropbox blir den centrala molnsynkroniseringen... Läs mer . Fördelningen av din molnlagring kommer att berätta hur mycket utrymme du kan förvänta dig att rensa upp genom att ta bort länken från delade mappar och filer. I grund och botten bör detta lilla stapeldiagram ge dig en uppfattning om vart allt ditt utrymme tar vägen, så att du vet vad du behöver ta itu med: dina egna filer eller filerna som delas med dig.

Piffa dina delade mappar

Om delade mappar och filer tar för mycket utrymme kan du kanske klara dig utan dem och frigöra lite utrymme. När du är inloggad på webbappen klickar du på "Delning” för att se alla dina delade mappar och delade filer, separerade på två flikar.

Du kan sortera mapparna eller filerna baserat på när de senast ändrades, så att du får en uppfattning om hur ofta du faktiskt fortfarande använder dessa. Du skulle bli förvånad över hur många saker du hittar som är år gamla, än mindre månader. Bestäm vad som kan elimineras.

För att ta bort en mapp, klicka på Dela med sig. I menyn som dyker upp, om du är ägaren, gör den andra personen till ägare om du vill att de fortfarande ska få tillgång till filerna; om du inte vill att de ska ha åtkomst, lämna inställningarna som de. Kom ihåg, molnfildelningsetikett är viktig Var inte en Dropbox Jerk: Cloud fildelningsetikett du bör känna tillÄr du irriterande för personerna du delar filer med tjänster som Dropbox? Kanske; här är några saker du gör som kan störa andra, och några regler du kan använda för att undvika att göra det. Läs mer .

Klick Ägare eller Kan redigera bredvid ditt eget namn och välj "Ta bort Min åtkomst“. När du uppmanas att behålla en kopia av mappen, håll kryssrutan avmarkerad. Och precis som det, det har försvunnit från din Dropbox!

Sortera filer efter storlek med JoliCloud

Det är oförklarligt varför Dropbox inte visar storleken på någon fil, men tack och lov gör en webbapp från tredje part det enkelt. Jolicloud Drive, en av de bästa molnlagringshanterarna Försvinner dina filer i molnet? Dessa 4 Cloud Storage Managers kommer att hjälpaHur kan du hålla reda på dina filer när de alla är på olika platser? Eftersom tillgången på gratis molnlagring ökar hela tiden kommer du förmodligen behöva svara på den här frågan snart. Läs mer , behöver bara ansluta till din Dropbox för att ge dig en webbaserad filutforskare för alla dina filer och mappar utan att ladda ner filerna eller Dropbox-installationsprogrammet till din PC.

Klicka på "Storlek”-fliken för att sortera filerna i din standardruta eller valfri mapp efter största till minsta eller tvärtom. Ungefär som en datorbaserad utforskare sorteras inte mapparna efter storlek. Du måste öppna en mapp och klicka på fliken "Storlek" för att sortera mappens innehåll efter storlek.

Ändå är detta en stor förbättring från de nollalternativ som Dropbox själv ger dig.

Hitta dubbletter och sortera alla filer med Ogrumlad

Android-användare har en stor fördel med att frigöra utrymme i sin Dropbox eftersom de får det bästa möjliga verktyget för att göra det. Ogrumlad är helt enkelt lysande och gör saker som ingen annan app gör.

För att börja, logga bara in med ditt Dropbox-konto och inte något annat molnkonto, även om du har alternativ för dessa. Vid det här laget vill du bara analysera ditt Dropbox-konto, inget annat.

Som standard får du en översikt över dina filer och mappar. Gå till Meny > Kategorier för att se vilka typer av filer som dominerar de saker som lagras på din Dropbox. En snabb titt visade mig att jag hade lagrat flera serier på Dropbox och kunde ta bort dem. På samma sätt kanske du kan ta bort videor eller bilder eller MP3-filer i ett svep.

Gå sedan till Meny > Dubletter, där Unclouded visar flera filer som visas två gånger. Tryck länge på en duplicerad fil, tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger och välj Välj alla. Nu är det bara att börja trycka på en kopia av varje fil så att den är avmarkerad. När du är klar, radera resten genom att trycka på papperskorgen. För mig var det förvånande hur många av mina filer som upprepades, och det slutade med att jag rensade upp mycket utrymme genom detta steg. Om du har installerat Dropbox på Windows finns det verktyg för att hitta och ta bort dubbletter Ta bort dubbletter av filer snabbt med dessa verktygEtt av de snabbaste sätten att täppa till din hårddisk är att lagra dubbletter av filer. För det mesta är du förmodligen inte ens medveten om att du har dubbletter av filer. De kommer från olika... Läs mer .

Gå sedan till Meny > Alla filer, och tryck på den andra ikonen uppe till höger, som ser ut som tre rader med olika längd. Knacka Stor till liten för att sortera alla filer (inklusive de i mappar) från största till minsta. Välj nu de filer du vill ta bort och bli av med dem. Kom ihåg att du blev av med dubbletter, så detta är den sista kopian av den här filen på din Dropbox!

Slutligen, logga in på Unclouded med din annan molnlagring som Google Drive, OneDrive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Vilken molnlagring är bäst för dig?Har du ändrat ditt sätt att tänka på molnlagring? De populära alternativen för Dropbox, Google Drive och OneDrive har fått sällskap av andra. Vi hjälper dig att svara på vilken molnlagringstjänst du ska använda. Läs mer , etc. Nu, kör igenom Meny > Dubletter igen för att se vilka filer på Dropbox som också visas i dina andra molnenheter. På så sätt kan du bli av med filen på Dropbox, medan den kan stanna någon annanstans där du har mer utrymme.

Unclouded är så kraftfullt att om icke-Android-användare vill hantera Dropbox-utrymme bör du göra det emulera denna Android-app på din PC Hur man emulerar Android och kör Android-appar på din PCDet är faktiskt ganska enkelt att köra Android-appar på din stationära eller bärbara dator! Här går vi igenom de bästa metoderna. Läs mer eller kör den här Android-appen i Chrome på valfritt operativsystem Hur man kör Android-appar i Chrome på Mac/Linux/WindowsDet är nu möjligt att köra Android-appar i webbläsaren Chrome – det kräver bara lite arbete. Läs mer .

Ladda ner:Unclouded för Android (Fri)

Har du några tips för att frigöra utrymme?

Med dessa tips och verktyg är jag ganska säker på att du kommer att kunna frigöra mycket utrymme på din Dropbox molnenhet utan att göra några stora uppoffringar. Men det kan finnas andra sätt också, eller verktyg som jag inte känner till.

Så kom igen, dela med dig av hur du håller din Dropbox städad och smidig, eller klarar dig från att nå taket på din utrymmesgräns.