Spara ditt förstånd: Blockera och filtrera vidarebefordrade e-postmeddelanden

Annons

Vi har alla fått dem - de fruktade mejlen. Kanske förtjänar de inte ens att hållas i samma avseende som "e-postmeddelanden". De är värre än bara ett mejl, de är en fram-! Nej! OK, så jag dramatiserar dem förmodligen bara en smula, men inte så mycket, håller du inte med?

Vidarebefordrade e-postmeddelanden är jobbigt. Du kanske tycker att det är lite hårt att placera dem i samma kategori som spam (med hänvisning till den inledande bilden), men ärligt talat är de praktiskt taget – inte tekniskt, men vad vi ser som viktigt i vår inkorg kan de lika gärna vara skräppost.

Om du är förbannad med flera kroniska speditörer (kontakter som vidarebefordrar allt), är din inkorg sannolikt överbelastad med e-postmeddelanden som du aldrig tänker läsa. Visst kan du be personen (eller personerna) att inte skicka dig vidare, men vad händer om de är svåra att hantera, eller kanske fortsätter att vidarebefordra dem till dig även efter att du har bett dem att sluta? Tack och lov finns det sätt att hantera detta på din sida istället för att lita på andras vanor för att ändra.

Ställa in mappar och filter

Magin i att hålla sändningar utanför din inkorg ligger i filter och mappar, som de flesta e-postklienter har. Vi har en artikel som utförligt täcker hur man gör detta Hur man ställer in e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och OutlookE-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här ställer du in och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer i Gmail, Hotmail (nu kallad Outlook.com) och Yahoo Mail. Den här artikeln är din bästa vän om du har något eller en kombination av dessa webbpostkonton.

Tänk nu om du inte har Gmail, Outlook.com (inte att förväxla med skrivbordsprogrammet) eller Yahoo Mail? Du kanske har AOL eller något annat webbmailkonto? Om så är fallet finns det troliga sätt att skapa mappar och filter även i dessa. Hur som helst, jag i hög grad rekommenderar att du tittar på Gmail eller Outlook.com som ett alternativ. Med både Gmail och Outlook.com kan du faktiskt importera e-post från ett annat konto utan att behöva göra det ändra din e-post (även om det kanske inte är en dålig idé att göra det också om din e-post är något liknande [email protected]).

Vi har täckt hur man gör detta med Hotmail och Gmail Hur man kommer åt Hotmail-e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto Läs mer , men om du har något annat än ett Outlook.com-konto, skulle processen i Gmail vara liknande för alla webbmailklienter. Jag har också personligen skrivit en artikel om MakeUseOf om Hotmail/Outlook.com och hur du får kontroll över din inkorg Gör enkelt en fullständig översyn av din Hotmail-inkorg och underhåll denHar du sett eller använt Hotmail på sistone? Trots sitt tuffa förflutna är det ganska trevligt och det ger Gmail en chans... ja, jag tänkte säga "pengar" men båda är gratis. Som,... Läs mer . Detta inkluderar att skapa filter, mappar och hålla koll på ny e-post. Artikeln hänvisar till det som Hotmail, men funktionerna har inte ändrats i det avseendet.

När det gäller stationära klienter finns det sätt att göra detta med dem också. Nedan finns två länkar till de mer populära klienterna – Microsoft Outlook och Thunderbird.

• MS Outlook-tips - Hur man automatiskt organiserar inkommande e-postmeddelanden MS Outlook-tips: Hur man automatiskt organiserar inkommande e-postmeddelanden Läs mer
• Hur man ställer in meddelandefilter i Thunderbird Hur man ställer in meddelandefilter i Thunderbird Läs mer

Vilket är bättre för att filtrera framåt? Outlook.com eller Gmail?

Nu när vi har konstaterat att att skapa filter är det mest effektiva sättet att hantera vidarebefordran, låt oss ta en titt på vilken webbmailklient som låter dig göra detta enklast – Outlook.com eller Gmail. Gmail har länge varit den vanligaste e-postklienten för att skapa filter och organisera e-post genom etiketter och nyligen har de gjort det mycket lättare att göra det.

Ovan är allt du behöver göra för att skapa ett filter. När du har fyllt i hur du vill att Gmail ska upptäcka filtret klickar du på "Skapa filter med denna sökning” och välj vad Gmail gör med e-postmeddelandena.

Nu finns det ett annat sätt att göra detta, vilket förklaras i artikeln jag tidigare länkat till angående att sätta upp filter i Gmail, Hotmail och Yahoo. Detta publicerades innan Gmail gjorde den här ändringen, men är fortfarande relevant och du kan skapa filter på det sättet också.

För att filtrera efter en term som "Fwd" eller "Fw" i Outlook.com, måste du gå till alternativ, då Fler mailinställningar. Under Anpassa Outlook, klick Regler för sortering av nya meddelanden. Klick Ny. Om du vill filtrera bort framåt kan du ändra rullgardinsmenyn i steg 1 till Ämne och rullgardinsmenyn bredvid den innehåller skriv sedan fwd i textfältet under.

I steg 2 bestämmer du om du vill använda en ny eller tidigare mapp avgör vilket alternativ du använder. Om du redan har skapat en mapp som du vill att dina vidarebefordran ska skickas till, välj den från rullgardinsmenyn där "Flytta till inkorg" är. Om du inte har skapat den ännu, skriv in namnet på mappen i "Flytta till en ny mapp" textfält.

Outlook.com har flera andra alternativ som gör att du enkelt kan filtrera bort avsändare. Faktum är att detta är en stark punkt i Outlook och det är ganska imponerande hur enkelt det är att hantera e-postmeddelanden nu med svep, kategorier, mappar och flaggor.

Båda har andra alternativ som låter dig radera meddelandet innan det ens kommer till din inkorg. Om du är 100%, och jag menar ett hundra procent, positivt att du aldrig kommer att behöva läsa några framåt, detta är inte ett dåligt alternativ, men "blockering" kan vara farligt eftersom det tar bort ditt omdöme. Jag skulle mycket hellre rekommendera att välja inställningen till hoppa inkorgen och skicka till en mapp. Detta gör att du fortfarande kan behålla e-postmeddelandet, men inte heller oroa dig för att det täpper till din inkorg.

Summan av kardemumman är att du bör använda den du känner dig mest bekväm med. Om du använder Gmail och vill ge Outlook.com ett försök (eller tvärtom), det kan du lätt göra Hur man spelar med Outlook.com utan att ge upp GmailJag tror inte att du kommer att byta från Gmail till Outlook.com för tidigt. Definitivt inte varumärkeslojalitet, men definitivt våra e-postvanor som gör den förändringen bara till en framtidsutsikt. Gmail är bra av... Läs mer . Inse också att jag inte är partisk mot Outlook.com eller Gmail, jag känner helt enkelt att jag skulle göra dig en otjänst genom att rekommendera Yahoo Mail, AOL eller någon annan annan webbe-postklient som är långt under pari och som lämnar Gmail och Outlook.com som de två bästa alternativen för att hantera inte bara dina vidarebefordrade e-postmeddelanden, utan även e-postmeddelanden i allmän.

Slutsats

Egentligen är det ganska enkelt att filtrera ut framåt. Och det är inte bara forwards du kan filtrera bort – vi får massor av gråpost som måste tas bort och filtreras bort. James skrev en utmärkt artikel om ta bort och hantera greymail Grå e-post: Den nya e-postbesvären att träffa din inkorgSpam har varit e-postens fördärv länge, men jag skulle ljuga om jag sa att min inkorg var full av spam nuförtiden - det är det inte. Filter och världsomspännande anti-spam-nätverk klipper det... Läs mer . Och faktiskt, Outlook.com gör ett utmärkt jobb med detta. Jag skulle till och med säga att det gör det lättare att hantera än Gmail gör.

Så säg oss, vem är den där personen som alltid skickar dig vidare? Och vad tycker du om att blockera dessa e-postmeddelanden kontra att hoppa över inkorgen? Ser fram emot dina tankar i kommentarerna!

Bildkredit: Viktig e-post gömd under skräppost via Shutterstock, Brev-post från himlen med återvunnet papper hantverk via Shutterstock