8 vardagliga saker som du kan spåra med textfiler

Annons

Att lagra data i textfiler när det är möjligt är en genväg till ett enklare arbetsflöde 6 döda enkla tips för att ladda ditt personliga arbetsflödeHar du problem med att hålla koll på saker trots att du har de bästa verktygen? Kan användningen av färre verktyg eller appar förbättra ditt arbetsflöde? Vi tittar på tips för att förbättra din produktivitet och minska din arbetsstress. Läs mer .

Du vet redan att din anteckningsapp är perfekt för att upprätthålla listor av alla slag, men du har förmodligen inte hunnit överväga vilka appar du kan ge upp till förmån för den ödmjuka texten fil. Så låt oss se vilka vardagliga föremål du kan övervaka med en textfil, för att hjälpa dig avgöra om du skulle ha nytta av att ge upp den snyggare appen som du använder just nu.

Men innan dess, låt oss ta en snabb omväg för att diskutera några funktioner i en anteckningsapp som gör det enkelt för dig att spåra data med hjälp av textfiler.

En anteckning om appar för anteckningar

Medan alla anteckningsappar eller textredigerare fungerar bra för att skapa listor, gör vissa appar det enklare för dig att arbeta med textfiler. Detta gör dem idealiska för att anta strategin för enbart text för att spåra ditt liv.

Bokstavsutrymme. Bra app för att göra improviserade att göra-listor och anteckna saker. Ingen gamification eller karma att tävla med. Vanliga att göra-listor.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 december 2015

jag använder Bokstavsutrymme (OS X, iOS), och jag är kär i det. Det är den första antecknings-/textredigeringsappen som jag vågade lägga pengar på, och jag har inte ångrat det ett dugg. Så här gör Letterspace mitt arbetsflöde superenkelt:

Den sparar anteckningar automatiskt. Den har också en bra sökfunktion, som jag dock inte använder ofta.

Den lägger anteckningar i en sidofält. Detta gör att växla mellan textfiler så mycket enklare och snabbare än att identifiera rätt fil i min Macs filutforskare och öppna den därifrån varje gång. Jag kan dölja sidofältet när som helst för att få en distraktionsfri installation.

Den stöder Markdown och låter mig förvandla vilken lista som helst till en checklista. För varje objekt som jag vill lägga till prefixar jag det med -[ ]. Detta gör det till en checklista. När jag har slutfört uppgiften som specificeras av det objektet klickar jag på -[ ] för att markera uppgiften som klar och använd Markdown-syntax (~~) för att gå igenom objektet. Detta grånar det och skiljer det från de uppgifter som ännu inte har slutförts. Kolla in skärmdumpen nedan för att se hur lätt det är att skanna mina listor med den här metoden.

Den stöder inline-taggar och @omnämnanden. Dessa listas i sidofältet, vilket hjälper mig att snabbt hitta anteckningar.

Den har en arkivdel, vilket gör det enkelt att hålla filer utom synhåll när du inte behöver dem.

Det är vackert. När du planerar att arbeta med en app dag efter dag är estetik viktigare än någonsin. Jag har gett upp så många fantastiska anteckningsappar för att jag inte orkade titta på dem länge eller för att de bara stödde klartextvyer, vilket jag inte är ett fan av.

Låt oss nu gå vidare till de potentiella listidéerna vi nämnde.

1. Att göra-listor

Huruvida en textfil kommer att fungera för dig som en att göra-lista beror på hur enkel eller komplex du vill att din att-göra-lista ska vara. Om du behöver en schemaläggare, påminnelser, integrationer med andra appar och så vidare, behöver du något utöver det en textbaserad att göra-lista Så håller du dig organiserad med världens enklaste att göra-system som fungerar - Todo.txtHär på MakeUseOf har vi täckt många att göra-system tidigare. Men om du är som jag kan att göra-system ibland bli för mycket arbete att underhålla och till slut kosta dig i produktivitet. jag... Läs mer .

Om du bara vill ha en översikt över alla dina uppgifter, uppdelade i lättlästa avsnitt, kan det inte bli enklare än en textfil med Markdown-förhandsvisningar.

Cal Newport föreslår att du har en WorkingMemory.txt-fil att fånga administrativa uppgifter som kämpar om utrymme i ditt sinne. Genom att göra detta får du en tydlig bild av exakt vad som finns på din tallrik och frigör headspace så att du kan få det gjort.

@noah_weiss Enkel anmärkning! Jag har använt den i flera år och den synkroniserar alltid perfekt, är vacker och har exakt rätt uppsättning funktioner

— Dan Harrison (@danhhz) 29 februari 2016

Om du använder Enkel anteckning, vill du läsa om Scott Nesbitts sätt att arbeta med att göra-listor [Broken Link Removed]. Du kan justera och återanvända det tillvägagångssättet för att passa dina att göra-listakrav och din anteckningsapp.

2. Fakturabetalningar

Oavsett om det är återkommande räkningar eller engångsbetalningar är det inte lätt att se hur mycket pengar du har att avsätta för utgifter varje månad. För mig fungerar en enkel lista mycket bättre än ett färgstarkt cirkeldiagram.

I början av varje månad kopierar jag in mina återkommande betalningar från en mall till en dedikerad lista för betalningar. Jag lägger också till utgifter som är begränsade till den månaden till samma lista. Jag behandlar listan precis som en att göra-lista, checkar av saker så fort jag har rensat räkningar som ska betalas.

3. Idéer

Vissa människor behöver den visuella effekten av mindmaps De 6 bästa gratis verktygen för mindmap (och hur man bäst använder dem)Mindmapping hjälper dig att brainstorma och koppla ihop koncept och idéer. Här är de bästa gratis tankekartverktygen och mjukvaran. Läs mer för att fånga, analysera och filtrera idéer. Vissa andra tycker att färgkodning hjälper. Jag tycker att sådana visuella element är en distraktion och gillar att fånga idéer i ett enkelt listformat som förbinder prickarna inuti mitt huvud än på skärmen eller på papper.

Om du också föredrar detta textbaserade tillvägagångssätt, håll dig till en idéfil. Du kan ha hur många idéfiler du vill, men det är bäst att begränsa dem till en handfull för att undvika att skapa mer digitalt röra.

Hur du klassificerar idéer är upp till dig. Jag föredrar att placera dem i temabaserade kategorier som artikelidéer, idéer för personliga projekt, idéer för ett hälsosamt liv, idéer som slösar bort, etc. Försök att inte ha för många kategorier.

För slumpmässiga idéer som du behöver mer tid att fundera över, dumpa dem i en enda fil och flytta dem till mer lämpliga kategorier efter att du har bestämt dig för att de har några förtjänster.

4. Slumpmässiga textutdrag

Skapa en fil som du kan använda som en scratchpad. När du vill skriva ett e-postmeddelande eller en bloggkommentar hjälper det att ha ett distraktionsfritt gränssnitt som ett anteckningsblock att skriva det i. När du har allt på skärmen, redigera texten tills du är nöjd med den och sedan kopiera och klistra in den där du vill lägga upp den. På så sätt kan du skydda texten du skriver från webbläsarkrascher, internetavbrott eller till och med oavsiktliga inlämningar.

Vi försöker se hur delar av det nya projektet passar ihop. Dansbitar med textavsnitt av @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 januari 2016

Du kan till och med ha en separat fil för textutdrag som du använder regelbundet. Jag använder min för att spara terminalkommandon som jag använder ofta men har svårt att komma ihåg.

Jag använder också den här filen för att lagra några standardarbetsflöden som jag har för att skriva artiklar, hantera e-post, hantera pengar, etc. Det beror på att när jag gör saker på måfå känner jag mig stressad och springer mot tiden. Konturer av mina mest använda arbetsflöden fungerar som en påminnelse om att ta saker steg för steg och arbeta med dem i rätt ordning.

5. Mallar

Oavsett om du skriver ett blogginlägg, ett e-postmeddelande, ett recept eller till och med utvecklar en idé, mallar är ett bra ställe att börja från Hur man använder OneNote-mallar: Allt du behöver vetaOneNote-mallar är viktiga för verklig produktivitet. Här är allt du behöver veta för att redigera och skapa dina egna OneNote-mallar. Läs mer . De sparar inte bara tid, utan ger dig också en logisk innehållsram som hjälper dig att undvika obeslutsamhet. De svarar på frågan "Var börjar jag?".

Den kakskärande metoden med mallar behöver inte kväva din kreativitet. Det är bara ett verktyg för att förhindra den typ av förhalning som uppstår ur rädslan för en tom sida.

Underbara nya Google Dokument-mallar för utbildning och mer https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3 mars 2016

Jag rekommenderar att skapa och spara mallar i textfiler. Du kan till och med programmera en genväg i din program för textexpansion Vad är textexpansion och hur kan det hjälpa dig att spara tid?Om du kunde spara till och med en liten bråkdel av tiden du lägger ner på att skriva, skulle du kunna spara timmar av din tid varje vecka. Det är precis vad textexpansion är till för. Läs mer för varje mall, så att varje gång du vill använda en mall kan du ha den redo att gå med ett par knapptryckningar.

6. Läromedel

Om du skaffar dig en ny färdighet har du säkerligen massor av information att tillgodogöra dig. Men det finns inget viktigare än att få nyckelbegreppen och principerna rätt. Ha dem till hands som snabba, skanningsbara konturer i en textfil och granska dem varje dag, så att de fastnar på insidan av din hjärna som klister.

Behåll en separat sektion eller fil som fungerar som ett cheatsheet. Du kan till och med gå några steg längre och skapa en digital version av Feynman-anteckningsboken med bitarna av din växande kunskap.

7. Inköpslistor

Den här sektionen kan ha flera underavdelningar för alla saker du måste köpa, från matvaror till teknik till vinterkläder. Jag har till och med en sektion för varor som skulle vara impulsköp om jag inte lade upp dem på en 30-dagarslista för att fundera på om jag verkligen behöver dem.

Veckans träningstips:
"Clean Eating Shopping List"#kondition#städa#friska#god mat@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 mars 2016

Du kanske vill lägga till en sektion för butiker som har sällsynta varor eller butiker som du har tänkt kolla in.

8. Böcker att läsa / Filmer att titta på / Låtar att lyssna på

Goodreads, en populär onlinebokhyllatjänst, fungerade aldrig för mig. Jag antar att det är för att jag hittar social aspekt av webbplatser en distraktion Vad händer när du avslutar sociala medier? 6 saker jag lärde migOm du planerar att sluta med sociala medier kanske du har frågor om vad som kommer härnäst. Här är vad du kan förvänta dig. Läs mer snarare än en attraktion. Hur som helst, nu håller jag mig till en enkel textlista för att spåra böcker som jag har läst eller vill läsa. Detsamma gäller filmer och låtar.

För att göra det enkelt att bestämma vad du ska se/läsa/lyssna på härnäst, var noga med att dela upp dessa listor i avsnitt baserat på teman, genrer eller baserat på källan till en rekommendation.

Fungerar endast text för dig?

Om du ägnar lite tid åt att idissla om detta textbaserade tillvägagångssätt, kommer du säkert att hitta ett bredare utbud av data som kommer att dra nytta av det. Naturligtvis kan detta tillvägagångssätt visa sig vara helt fel för dig, men det är värt att ge ett försök.

Jag har försökt och gett upp många listskapande appar, budgetappar De 4 bästa budgeteringsapparna för att få ordning på din ekonomiLetar du efter den bästa budgetappen för att få din ekonomi under kontroll? Här är några bra appar som hjälper dig att hantera dina pengar. Läs mer , textredigerare och appar för idéinsamling. Nu fungerar det riktigt bra för mig att lagra allt i textfiler. Nyckeln är att använda en smart, intuitiv anteckningsapp och dela upp din data i logiska avsnitt som är lätta att skanna.

Föredrar du grafiska appar framför enkla textfiler för att spåra ditt dagliga liv? Om du använder do-textfiler, vilka är några av de unika objekten du spårar med dem? Dela hur du använd textfiler i ditt arbetsflöde.