Gör 2017 till ditt mest produktiva år hittills med 12 babysteg

Annons

Med början på ännu ett nytt år har du kanske tänkt på vad du skulle vilja göra annorlunda 6 nyårslöften för att hjälpa dig att bli mer kreativ 2017Med början på ännu ett nytt år är det dags att tänka på hur du kan bli mer kreativ. Ta en titt på dessa resolutioner som kan hjälpa dig att komma dit -- du kanske bara är... Läs mer . Mellan jobbet och hemmet finns det alltid så mycket att göra. Men med rätt verktyg och vanor kan du göra 2017 till ditt mest produktiva år hittills.

Vi har förberett ett 12-stegsprogram som hjälper dig att förändra dina produktivitetsvanor. Du kan erövra dem en i taget, från januari till december.

Januari: Håll dig på schemat

Det finns inget bättre sätt att börja ett nytt år än att vara punktlig och hålla sig till ditt schema. Du kan säkert lova dig själv, men om du har ett bra verktyg som hjälper dig är det ännu enklare.

Välj en kalender som har påminnelser, återkommande händelser och åtkomst över flera plattformar. Ett av de mest populära och intuitiva alternativen är Google Kalender. Du kan använda den på webben och din Android eller iOS enhet.

Du kan ställa in en påminnelse för varje händelse du skapar och bestämma när du ska meddelas. Du kan lägga till återkommande händelser för veckomöten, dela din kalender med andra och använda funktionen Mötessida 9 Google Kalender-funktioner du bör användaGoogle Kalender har fler tricks i rockärmen än du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera evenemang och minska tiden du spenderar på att hantera din kalender. Läs mer för att blockera tid.

Februari: Sätt upp mål

Att tydligt sätta och fokusera mål hjälper dig att slutföra dem. Du kan börja enkelt med ett mål för varje dag eller hoppa direkt in och sätta upp mål för varje vecka, varje månad eller hela året. Och lägg det rätt i den kalendern.

När du sätt upp dessa mål för dig själv Använd Excel och Google Tasks för att skapa det bästa verktyget för målhantering någonsinPå sistone har jag börjat inse att jag jobbar väldigt hårt, men om någon frågade mig om jag känner att jag jobbar mot ett större syfte eller inte, så måste jag säga att jag verkligen inte gör det.. . Läs mer , överväg en belöning när du är klar. Detta kommer inte bara att låta dig se ljuset i slutet av tunneln, utan ge dig mer motivation.

Till exempel, när du avslutar det svåra, långa dokumentet i slutet av veckan, unna dig lunch på din favoritrestaurang.

Mars: Använd mallar

På tal om dokument, överväg att använda (fler) mallar under det nya året. När du skapar ett affärsdokument från grunden kan det ta oerhört mycket tid. Men när du börjar med en mall kan du enkelt minimera den tiden och gå vidare till nästa uppgift.

Du kan använda Microsoft Word-mallar Hur du hanterar ditt projekt med Word-mallarInom projektledning är förberedelser halva striden. För att organisera och dokumentera ditt projekt kan du behöva många olika rapporter, formulär eller planer. Vi har sammanställt ett urval av Word-mallar för att komma igång. Läs mer för affärsbrev 15 affärsbrevmallar för Microsoft Word för att spara tidMallar sparar tid. Här har vi sammanställt 15 mallar för affärsbrev, från avsiktsförklaringar, via tackkort, till referenser. Dessa mallar hjälper dig att kommunicera med tillförsikt. Läs mer och planer, Excel mallar En Excel-mall för alla tillfällenHoppa över den branta inlärningskurvan och sortera ditt liv med kraften i Excel-mallar. Vi har sammanställt ett urval av mallar för automatisk uppdatering för att spåra budgetar, hantera projekt och mer. Läs mer för budgetar och ekonomi 15 Excel-kalkylbladsmallar för att hantera din ekonomiHåll alltid koll på din ekonomiska hälsa. Dessa gratis Excel-kalkylbladsmallar är verktygen du behöver för att hantera dina pengar. Läs mer , och PowerPoint-mallar Var du kan hitta gratis PowerPoint-teman och mallarEn standardmall kan vara trist och livlös. Lyckligtvis, med massor av gratis resurser tillgängliga, finns det ingen anledning att nöja sig. Vi har sammanställt några av de bästa PowerPoint-teman och mallar. Läs mer för presentationer 7 tips för att skapa professionella PowerPoint-mallarIngen tjänar på en tråkig PowerPoint-presentation. Använd dessa tips för att se till att dina ansträngningar alltid griper publiken. Läs mer .

Du kan också checka ut mallar för OneNote Hur man använder OneNote-mallar: Allt du behöver vetaOneNote-mallar är viktiga för verklig produktivitet. Här är allt du behöver veta för att redigera och skapa dina egna OneNote-mallar. Läs mer , Evernote Hur 6 enkla Evernote-mallar ökar min dagliga produktivitetSkapa anpassade mallar i Evernote. Med dessa mallar kan du öka din produktivitet på jobbet och i ditt privata liv. Låt oss se hur du snabbt kan skapa dina egna anpassade Evernote-mallar. Läs mer , och Google Dokument 24 Google Dokument-mallar som gör ditt liv enklareDessa tidsbesparande Google Dokument-mallar hjälper dig att slutföra dina dokument istället för att kämpa för att sätta ihop dem. Läs mer . Alla dessa gör det enklare att skapa dokument.

April: Bryt ner stora projekt

Alltför många gånger får vi ett projekt eller skapar ett själva och vill ta oss an allt på en gång. Men detta kan visa sig vara kontraproduktivt. Du kan fokusera tydligare genom att dela upp projekt i lagom stora delar och ta dig an uppgifterna innan du går vidare.

Projektledare använder en Arbetsfördelningsstruktur Hur man organiserar alla projekt med en struktur för arbetsuppdelningEn resa på tusen mil börjar med ett enda steg. Varje komplext projekt består av flera komponenter. Arbetsfördelningsstrukturen kan hjälpa dig att identifiera alla steg och sätta dem i sekvens. Läs mer att skapa separata grenar, element och arbetspaket i ett projekt.

Att se helheten i ett stort projekt är naturligtvis viktigt. Men om du kan koncentrera dig på uppgifterna en i taget kommer du att kunna organisera bättre, hålla dig på rätt spår lättare och säkerställa ett helt färdigt projekt.

Maj: Skapa och prioritera att göra

För att hjälpa dig med dessa stora projekt eller bara dina dagliga uppgifter, använda en att göra-lista Att göra-lista App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistVissa att göra-listappar står med huvud och axlar över resten. Men hur jämför de och vilken är bäst för dig? Vi hjälper dig att ta reda på det. Läs mer och prioritera. Precis som med kalendern bör du leta efter ett verktyg som erbjuder påminnelser, återkommande uppgifter och åtkomst över plattformar.

Wunderlist är en fantastisk uppgiftslisthanterare. Du kan skapa flera listor med att göra i var och en. Lägg sedan till påminnelser, ställ in och sortera efter prioritet, inkludera anteckningar och bifoga filer. Du kan också skapa återkommande uppgifter och lägga till underuppgifter.

För att hålla sig på rätt spår och prioritera vad som behöver göras applikationen är tillgänglig gratis på webben, Android, iOS och som en Windows-skrivbordsapplikation. I Windows 10, Wunderlist synkroniserar nu också med Cortana Din bästa Windows 10 Att-göra-lista-app är Cortana + WunderlistCortana kan hantera uppgifts- och att göra-listor. Hon ansluter nu också till din Wunderlist. Vi visar dig hur du kan hantera alla dina listor med Cortana. Läs mer .

Juni: Delegera uppgifter

Att hålla dig själv på rätt spår med ett uppgiftslistverktyg är effektivt, men ofta är det också delegering. Om du är i stånd att dela på belastningen, ta för vana att göra det. Du behöver inte göra allt själv. Och oavsett om det är på jobbet eller hemma, om du har folk att hjälpa till så låt dem.

När du delar upp ett projekt i uppgifter, låt dig till exempel fokusera på de högprioriterade delarna. Ge sedan de lägre prioriterade uppgifterna till din personal eller ditt team. Detta gör att du kan ta hand om det som är viktigast, men ändå se till att alla artiklar är klara.

Låt Eisenhower Matrix hjälpa dig att prioritera och delegera dina uppgifter. När du identifierar en uppgift som är brådskande, men inte viktig, bör du delegera den.

Det här är bara en av många metoder för att prioritera dina uppgifter 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att-göra-listaKommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur man prioriterar att göra-listan och får saker gjorda. Läs mer .

Juli: Hantera din tid

Kom ihåg att delegering är en stor del av tidshantering. Men det är de rätta verktygen också. För att hålla reda på din tid, registrera hur den spenderas och skapa en dagsplan eller veckoplan, använd praktiska applikationer.

Än så länge har du din kalender och uppgiftslista. Nu behöver du ett tidsregistreringsverktyg. Ett fantastiskt alternativ är Toggl. Du kan börja tajma en aktivitet genom att klicka (eller trycka på mobilappen). Skapa olika projekt för spårning, lägg till taggar för organisation och visa vecko-, månads- och årsrapporter.

Du kan använda Toggl på webben och på din Android eller iOS enhet. Applikationen är också tillgänglig för Windows, Mac och Linux som ett skrivbordsverktyg.

Augusti: Ta dig tid att koppla av

Du kanske undrar hur att ta dig tid att koppla av kan hjälpa dig att bli mer produktiv. Men tänk på att det är dags att gå bort från ditt projekt eller din uppgift för att rensa ditt sinne. När du är redo att återvända till den kan du göra det med fräscha ögon. Detta gör att du ofta kan se saker som du inte sett tidigare.

Vissa använder metoder för avslappning Känna sig överväldigad? Här är 5 avkopplande hörn av webbenInternet kan vara en otäck plats, men det behöver inte vara det. Små hörn kvar, där du bara kan gå och koppla av. Läs mer som meditation eller enkla andningsövningar. Återigen kan dessa typer av hjälpmedel hjälpa dig att lindra stress, minimera ångest och ge dig en fräsch syn. I slutet av dagen, eller till och med i mitten, se till att du avsätter tid för att varva ner.

September: Underhåll din inkorg

Beroende på vilket e-postprogram du använder kan du alltid hitta ett bättre sätt att hantera det. Om du gillar Microsoft Outlook kan du dra nytta av sätta upp regler Låt Outlook-reglerna hantera din e-postinkorgSmarta varningar och filter kan hjälpa dig att hålla koll på din e-postinkorg. Outlook-skrivbordet och Outlook.com erbjuder en funktion som kallas "regler" och vi visar dig hur du ställer in det. Läs mer . Regler gör att Outlook flyttar e-postmeddelanden till vissa mappar, flaggar dem och spelar upp varningsljud. Likaså kan du ställ in Gmail-filter Hur man ställer in e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och OutlookE-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snygg och organiserad. Så här ställer du in och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer .

På din mobila enhet kan du använda verktyg som Mailswipe [Broken URL Removed] för att behandla dina e-postmeddelanden snabbare. Du sveper helt enkelt meddelandena, som visas som kort, för att vidta en åtgärd. Så du kan enkelt flytta e-postmeddelanden till papperskorgen eller spara dem till senare.

Appen är gratis för ett e-postkonto på både Android [Inte längre tillgänglig] och iOS [Inte längre tillgänglig] med köp i appen från 2,99 USD.

Oktober: Gå en promenad

På samma sätt som att få tid att koppla av är det en bra idé att schemalägga lite träning. Även om du bara tar en kort promenad kommer du att göra både ditt sinne och din kropp gott. Olika studier avslöjade sambandet mellan träning och produktivitet.

En sådan studie utförd av forskare vid Stockholms universitet och Karolinska Institutet visade:

De som tränade rapporterade också om förbättringar i självskattad produktivitet – de upplevde att de fick mer gjort på jobbet, hade större arbetskapacitet och var sjuka mer sällan.

Så oavsett om du kan lämna ditt skrivbord för en enkel promenad eller föredrar ditt vanliga träningspass vid dagens slut, kan du hålla ditt sinne och din kropp i form.

November: Använd en timer

Ett sätt att se till att ta den promenaden eller bara njuta av en kort paus är att använda en timer. Du kan använda ett praktiskt webbläsartillägg om det mesta av ditt arbete görs online. Ställ bara in timern för en viss tid och när varningen ljuder, gå upp och gå. Kolla upp 1-klick-timer för Chrome eller TimerFox [Inte längre tillgänglig] för Firefox.

Om du föredrar att inte använda ett webbläsartillägg, överväg att använda timern på din mobila enhet. Både Android- och iOS-enheter har inbyggda timers. På endera enheten öppnar du bara standardappen Klocka och använder timern för en nedräkning eller ställer in alarmet för en viss tid.

December: Låt dig vara produktiv

Hur många gånger har du sagt något till dig själv som: "Jag har för mycket att göra, jag vet inte hur jag ska få allt gjort"? Eller, vad sägs om, "Det finns inget sätt jag kan avsluta allt detta i slutet av veckan"? Det är förståeligt att känner sig överväldigad ibland Känna sig överväldigad? Sluta! 4 tidshanteringsverktyg för att rädda digKämpar du för att hålla dig produktiv eftersom ditt sinne fortsätter att vandra till deadlines, möten eller pressande uppgifter? Vi visar dig smarta tidshanteringsverktyg som hjälper dig att slappna av, fokusera om och få saker gjorda. Läs mer .

Snarare än att tala om för dig själv hur du ska vara produktiv, prata om dig själv. Testa istället uttalanden som "Vad jag behöver göra för att få allt gjort är..." eller "Vad jag kommer att ordna om till avsluta detta i slutet av veckan är...” Den här delen av att bli mer produktiv hjälper dig att fokusera och tänka positivt.

Med andra ord, sluta klaga Hur man slutar klaga och lever ett mer positivt livHär är 10 verktyg som kan hjälpa dig att förbli nådig och positiv och få dig ur den meningslösa vanan att klaga. Läs mer och börja tänka produktivt.

Är du redo att bli mer produktiv 2017?

Du kanske redan använder några av dessa verktyg eller svär vid några av vanorna. Men om du inte gör det finns det ingen bättre tid att börja än med ett helt nytt år.

Har du en plan för att bli mer produktiv under 2017? Om du har förslag vill vi gärna höra dem!

Bildkredit: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com