Ingen fax? Inga problem -- Signera och skicka enkelt fax från din dator

Annons

Faxning är ett föråldrat kommunikationssätt, men det finns fortfarande kvar på vissa ställen av en eller annan anledning. Tills vi äntligen kan döda denna föråldrade maskin från det förflutna, kan du behöva skicka ett fax då och då men hitta dig själv utan en fax - försök HejFax.

Vi har täckt HelloFax kort tidigare och även tittat på 5 andra faxtjänster online 5 bästa verktygen för att skicka ett e-postmeddelande till faxVi visar dig hur du skickar ett fax från din e-post gratis. Vi kan rekommendera fem gratis e-postmeddelanden till faxtjänster för jobbet. Läs mer , men saker och ting har förändrats under åren sedan dess, och det är dags att ta en djupgående titt på den bästa kostnadsfria faxtjänsten online som finns.

Komma igång

Du kan använda HelloFax webbplats, den Google Dokument-tillägg, eller den Chrome-appen. De har till och med en app i Google Apps Marketplace för företag som vill distribuera denna tjänst till alla sina anställda.

Låt oss nu fokusera på webbplatsen och Chrome-appen, som är tillräckligt identiska för att kunna behandlas som en enhet. Det första steget är att skapa ett konto eller logga in med Google – det senare alternativet har

några nyanserade för- och nackdelar Google+ Inloggning: Är det dåligt eller bra för dig?Användare börjar acceptera det faktum att Google kanske inte återställer Google+ inloggning oavsett hur mycket folk hatar det. Men är det verkligen så illa som du tror? Läs mer för de flesta av oss. Därefter är resan relativt enkel och okomplicerad. Ladda upp ditt dokument från din dator eller hämta det från någon av de integrerade molntjänsterna: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.

Därifrån har du möjlighet att redigera eller signera dokumentet. Genom att redigera den kan du placera kryssrutor, lägga till text eller lägga till datum. Det är perfekt för att lägga till sista touchen av information innan du skickar iväg faxet.

Att signera är extremt enkelt och det finns flera olika sätt att göra det på. Du kan rita den med musen (eller finger eller penna om du har en pekskärm), skriva in den och använda ett av deras teckensnitt, ladda upp en bildfil med din signatur eller e-posta ett foto av din signatur. Det kunde inte vara enklare eller mer intuitivt. Denna funktion kommer från HelloSign, en annan produkt från HelloFax, som vi kommer att gå igenom lite mer i detalj senare.

När ditt dokument är klart att använda, skriv bara in faxnumret. Du kommer då att ges möjlighet att bifoga en kort försättssida som, för gratisanvändare, kommer att säga "Skickad via HelloFax" på den. De ger också möjlighet att ha en högupplöst färgversion av ditt fax värd tillfälligt online i 72 timmar med faxmottagaren som får en specifik URL och åtkomstkod för att komma till den.

Efter det klickar du på skicka och allt är klart. Du bör få ett bekräftelsemail efter att du har skickat, men detta kan justeras i Aviseringar avsnitt av dina HelloFax-inställningar. HelloFax kommer också att hålla ett register över alla dina utkast och skickade fax under fliken Dokument på vänster sida.

Om du redan gör det mesta av ditt arbete i Google Dokument och vill skicka ut en del av det som ett fax, gör det nya Google Docs-tillägget processen löjligt enkel.

Ladda ner tillägget först, välj det sedan från tilläggsmenyn överst i det Google-dokument du vill skicka och klicka på Skicka fax.

En sidofält bör då dyka upp på höger sida. Ange faxnumret, skriv ett kort följebrev om du vill och klicka på skicka. Utan att ens behöva lämna ditt Google-dokument har du redan skickat det som ett fax.

Hur mycket kostar HelloFax?

Gratisversionen av HelloFax låter dig skicka 5 faxsidor per månad. Det går sedan till en $9,99 per månad Home Office plan med 300 fax per månad, en $19,99 Professional plan med 500 fax per månad, eller en $39,99 Enterprise plan med 1 000 fax per månad.

Alla betalnivåer inkluderar möjligheten att ta emot fax, vilket inte är tillgängligt i gratisversionen. Antalet sidor som anges inkluderar både sändning och mottagning. De erbjuder också rabatter om du betalar årligen snarare än månadsvis.

Är det säkert?

HelloFax spelar inte heller runt när det kommer till säkerhet. Du kan läsa deras fullständiga policy på deras hemsida, men i korthet, HelloFax använder SSL-kryptering för att hålla din data säker, och de lagrar ingen kreditkortsinformation. Alla dina faxade dokument är skyddade bakom AES – 256 bitars kryptering med en unik nyckel som också är krypterad med en roterande huvudnyckel.

All kreditkortsinformation skickas vidare direkt till Stripe, en verifierad och säker betalningshanteringstjänst, och din kreditkortsinformation lagras inte på HelloFaxs servrar. I grund och botten har de dig täckt.

Medan signeringsfunktionalitet är inbyggd i HelloFax, har de också en separat tjänst bara för att signera och e-posta dokument som kallas HelloSign, som vi har täckt förut HelloSign: Använd elektroniska signaturer på dokument [Web & iOS] Läs mer men kommer att gå mer på djupet här.

Gränssnittet är nästan identiskt med HelloFax förutom att du bara kan skicka till e-post, inte faxnummer, och det ger dig möjlighet att ladda ner filen innan du skickar den. Om du bara är orolig för signaturer, och mindre om faxning, kan HelloSign fungera bra för dig.

Du kan också låta andra personer signera dokument åt dig genom den här tjänsten, men de måste skapa ett konto för det. Den kostnadsfria versionen tillåter 3 dokument i månaden, men en affärsversion är tillgänglig för $30 i månaden som tillåter obegränsade dokument och har extra funktioner.

Till skillnad från HelloFax har HelloSign båda iOS och Android appar, vilket gör det till en mycket mer mobil tjänst. De har också en Gmail funktionalitet som låter dig signera dokument från Gmail.

Den perfekta faxsändaren

Faxning borde snart gå som dodo, men tills det gör det är HelloFax det bästa sättet att skicka fax online gratis. HelloSign är bara grädden på moset, så att du kan signera dem på din dator om det behövs.

Vad tycker du om HelloFax? Finns det några andra faxtjänster som du skulle rekommendera? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkredit: Dave Crosby/Flickr