17 tekniska resetips för globetrottande frilansare

Annons

Jag har precis kommit tillbaka från en fantastisk, månad lång Europeiskt äventyr. Mina resor på Island syftade till att cirkla runt Islands omkrets, följt av ett lopp genom Oslo, Norge. Och slutligen avslutades i Tyskland. Men det rasande tempot orsakade enorm skada på min produktivitet. Döda bärbara datorer, svaga batterier och farorna på vägen kan göra ditt liv surt. Ännu värre, farorna med resor kan krossa ditt yrkesliv.

Men hur lyckades jag att inte bli uppsagd från mitt jobb?

Produktivitet på språng kräver rätt utrustning och applikationer. För skribenter och andra typer av mobila proffs som reser utomlands kommer du att vilja ha programvara och utrustning som erbjuder tillförlitlighet, portabilitet och redundans. Här är min lista med tips, inklusive mjukvaran och hårdvaran som tog mig igenom ett europeiskt äventyr.

Applikationer och programvara

På vägen kommer du att stöta på olika säkerhetsrisker, särskilt stöld. Det värsta hotet är fortfarande osäkrade och potentiellt komprometterade WiFi-åtkomstpunkter. På grund av de olika riskerna med att använda offentlig WiFi, föreslår jag att du använder någon form av molnlagring, kryptering, VPN och mobila produktivitetsappar.

Molnlagring

Jag använder personligen Dropbox (vår manual på Dropbox Vad är Dropbox? Den inofficiella användarhandboken för DropboxVad är Dropbox och hur använder du det? Vår Dropbox användarguide kommer att förklara allt du behöver veta för att komma igång. Läs mer ), även om jag med tanke på de senaste problemen med NSA och några av deras olyckliga val för styrelseledamöter letar efter en ersättare. Molnlagringstjänster kan tillhandahålla en mängd viktiga funktioner för mobila proffs. Till exempel använder jag Dropbox för att synkronisera dokument över flera enheter. Det erbjuder också synergi med TrueCrypt, som kan skapa en krypterad fillagringsbehållare.

Dann Albright skrev om fyra Dropbox-alternativ Försvinner dina filer i molnet? Dessa 4 Cloud Storage Managers kommer att hjälpaHur kan du hålla reda på dina filer när de alla är på olika platser? Eftersom tillgången på gratis molnlagring ökar hela tiden kommer du förmodligen behöva svara på den här frågan snart. Läs mer , Inklusive:

• JoliCloud: Inkluderar även förbättrad säkerhet.
• ZeroPC: Webbläsare, Android och iOS-baserad molnsynkroniseringstjänst, med kryptering.
• CloudKafe: Webbläsarbaserad molnsynkronisering med SSL-kryptering.

Jag förvarar mina säkerhetskopior av min resedokumentation i den krypterade containerfilen, inklusive pass, körkort, kreditkortsnummer och mer. Även om vissa säkerhetsproblem kan finnas med en sådan installation, tycker jag att det är mer troligt att mina resedokument kan bli stulna snarare än mina krypteringslösenord.

VPN

Alla som reser utomlands kan dra nytta av att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN). VPN möjliggör säkra inloggningar från avlägsna platser. En proxy tillåter användare att ändra sin inloggningsplats. För dem som kanske vill anonymisera sin webbsökningstrafik när de är i ett främmande land, finns proxy och VPN kvar oumbärliga verktyg, särskilt för journalister, politiska dissidenter och andra som vill anonymisera sin webb trafik.

Personligen använder jag Privat internetåtkomst (Jag fick ett avtal som kostade cirka 4 USD per månad). Det rankas rutinmässigt bland de bästa VPN: erna där ute och – åtminstone för mig – erbjuder enkel installation och konfiguration. För de flesta användare kommer du helt enkelt att installera och köra applikationen, som körs på nästan alla operativsystem. Du får den extra fördelen av att ta emot strömmande video och musik i länder där sådana tjänster inte är tillåtna.

Mobile Office Suite

På senare tid har jag föredragit att använda QuickOffice [inte längre tillgänglig], men jag har också förlitat mig på Kingsoft, Dokument att gå och OfficeSuite 7. En annan värdig processor är Android-porten Öppet kontor, som fortsätter att få utvecklingsstöd.

Även om jag inte är en Apple-användare känner vi igen iA Writer som ett utmärkt alternativ iA Writer för Mac och iOS: Den bästa ordbehandlaren du aldrig har använtOavsett om det är en skoltidning eller ett blogginlägg, befinner vi oss alla någon gång i situationen att vi måste dumpa en massa tecken i en textfil. Medan mobiltelefonen... Läs mer till den inbyggda klienten i iOS.

E-postklient

Jag föredrar att använda öppen källkod K-9 för e-post K-9 Mail - Den bästa alternativa lösningen för e-posthantering för din Android [1.5+]Det fina med Android är att det vanligtvis finns alternativ som åtgärdar bristerna i ett program. Google Play gav mig det ganska un-mail-liknande namnet på K-9 Mail. Men från... Läs mer trots dess många brister. Dock några utmärkta alternativ till Gmail E-postappar för Android: 3 utmärkta alternativ att prova under 2014Det finns alltid någon på webben som hävdar att e-posten är död, men din upptagna inkorg säger något annat. Läs mer existera. Dessa inkluderar:

• CloudMagic: Sökmöjligheterna i CloudMagic är utmärkta. På sistone har jag faktiskt använt den här mer än K-9.
• Blå Mail: Har påminnelser, som kan fungera parallellt med en e-posthanteringsstrategi utan inkorg.
• SolMail [Inte längre tillgänglig]: SolMail är en del av Sol-familjen av produktivitetsverktyg och erbjuder effektiv e-postbehandling.

RSS-appar

Som en RSS-fanatiker (jag har skrivit om dussintals använder och hackar för RSS Newspaper 2.0 - Din guide till RSSDet finns en webbteknologi som kan hitta information om nästan alla ämnen på Internet och mata den till dig med sked. Med RSS kan du läsa varje artikel som erbjuds av en viss blogg. Läs mer ), använder jag en mängd olika RSS-läsarappar på både stationära och mobila plattformar. Ingenting slår verkligen en webbläsare för att konsumera RSS, men på mobilen är en av de mest dataeffektiva apparna Mata mig, som erbjuder offlineåtkomst samt automatisk bildblockering på mobildata. Även om Google Reader kan ha gått vidare till det stora okända, har ett antal mobilappar fyllt sin plats:

• Tiny Tiny RSS: Tillåter användare att tillhandahålla sin egen RSS-värdtjänst.
• Blädderbräda: Tillåter import av OPML-filer och erbjuder iOS- och Android-appar.
• Matigt: Det är en fantastisk app, även om det har några allvarliga ledningsproblem.

Redskap

Mobil produktivitet kräver låg vikt och redundans – du kommer att se fler hårdvarufel på fältet än du någonsin gjort hemma. Jag föredrar att bära med mig en minimal mängd hårdvara. Tyvärr kommer du förmodligen att behöva en bärbar dator.

Skyddande mobiltelefonfodral

ZeroLemon erbjuder en kombination av powerbank och robusta fodral. Vi har granskade ZeroLemons fodral för Galaxy S4 och Note 3 ZeroLemon-batterier för Samsung Galaxy S4 och Note 3 Review och GiveawayTelefontillverkare lägger mycket pengar på forskning och utveckling av små, lätta och kraftfulla batterier som ska hålla hela dagen. Men visste du att du inte är begränsad till lagerbatteriet? Läs mer . De är väldigt bra.

Notera: Bilden ovan är Superleggera's Acase för Nexus 5, vilket är en av mina favoriter. Jag recenserade ett stort antal skyddsenheter för Nexus 5 My Quest For The Best Nexus 5-fodral (och skärmskydd)Vill du skydda din Nexus 5? Det finns inget som heter "det bästa" fallet, utan snarare finns det fall som uppfyller specifika nischer. Läs mer .

Grid-It Organizer

Jag läste först om Grid-It på Lifehacker. Även om du antagligen vill ha något större för att bära det mesta av din utrustning, erbjuder den minsta Grid-It en utmärkt kombination av bärkraft och begränsad bulk. Den är också tillräckligt liten för att passa inuti en kvartsstor plastpåse. I många våta eller fuktiga väderförhållanden tillåter detta Grid-It att få en viss grad av väderskydd, om den reduceras till provisoriska medel.

Om du är intresserad kan du köpa Grid-It Cocoon för $14,99 via Amazon.

Flera MicroUSB-kablar

Jag kan inte betona detta nog – ta med mer än en mikro-USB-kabel. mikro-USB-kablar utvecklades snabbt till standarden för mobilladdning. Det breda antagandet av standarden spred sig även till andra enheter, inklusive reservbatterier, surfplattor och mer. Jag har också med mig adapterspetsar, som gör att mikro-USB-kablar fungerar som antingen mini-USB eller USB.

Bärbart backupbatteri och ficklampa

Under åren har jag experimenterat med en mängd olika reservbatterier och ficklampor. Några av mina favorit två-i-ett-enheter inkluderar de från RAVPower. Deras enheter är ganska olika: Vissa erbjuder till och med trådlös fillagring (som RAVPower WD01) RAVPower RP-WD01 Wireless File Hub och Power Bank Review och GiveawayRAVPower WD01 kan ladda mobila enheter och fungera som en fristående trådlös lagringsenhet, men behöver du båda funktionerna i samma paket? Och är det värt pengarna? Läs mer .

För de som jobbar utanför fältet erbjuder de flesta kombo-enheter för ficklampa-backup-batterier utmärkt värde. Tänk på att batteriprestanda för många reservbatterier beror mycket på längden på mikro-USB-kabeln. Tyvärr kan batterier drabbas av överurladdning om de används med för kort kabel. Var noga med att testa dina enheter och deras respektive kablar innan du tar ut dem på fältet.

Bilden ovan: RAVPower RP-PB03E

Lämplig reseadapter

Olika delar av världen använder olika vägguttag. Till exempel använder européer tvåstiftsportar och nordamerikaner använder en tvåstifts, valfri jordad strömport. Du kan köpa adaptrar för båda typerna billigt. Men om du är tvungen att köpa på flygplatsen, förvänta dig att betala en enorm premie. På Amazon betalade jag bara dollar för varje adapter.

Du kan till exempel köpa en universaladapter för mindre än $4. För de som tänker resa från USA till Europa behöver du bara en enda standard, eftersom Europa har homogeniserat sina strömkontakter.

Simkort

Väl ut ur ditt hemland kommer du att upptäcka att din telefon inte fungerar eller kommer att medföra roamingavgifter. I det här fallet, om du har en olåst telefon, kan du byta in ett tredje parts SIM-kort, från det land du besöker. Kom ihåg att alltid ta med lämplig SIM-kortutkastare om du inte har en avtagbar baksida till telefonen.

Alternativt kan du kontakta din mobilleverantör och begära en internationell plan. Tyvärr kommer du att debiteras kriminella priser (såvida du inte har T-Mobile och reser till Europa).

Laptop och bärbar datorväska

Produktivitet från en smartphone är inte lätt. Smartphones och surfplattor kan i allmänhet fungera för ordbehandling (med SwiftKey), surfning och e-post - för mer komplexa datoruppgifter behöver du en bärbar dator. Jag valde min på grundval av dess CPU, bildskärmsstorlek och batteristorlek. Om du inte har råd med en robust bärbar dator 3 av de bästa hållbara och robusta bärbara datorerna du kan köpa idagTuffa bärbara datorer är inte billiga. Men den höga prislappen ger dig en maskin som inte ger efter för regn eller en dunk i en flod. Läs mer , se till att även köpa ett skyddsfodral. I mitt fall, efter att ha upplevt några mindre fall inuti ett vadderat fästfodral, slocknade monitorn. För mobil produktivitet kan en trasig bildskärm döda ditt arbetsflöde.

En stor styrka med att använda en bärbar dator ligger i dess förmåga att ladda flera USB-enheter samtidigt, utan att behöva flera reseadaptrar. Medan min bärbara dator för närvarande är död (ytterligare bevis på HP: s tillverkningsstandarder), fungerar den fortfarande som en utmärkt enhetsladdare.

Läsplatta

Nexus 7 erbjuder en fantastisk kombination av GPS, WiFi och en stor skärm, vilket är perfekt för att läsa kartor. Jag använde den i kombination med Google Maps och den fantastiska OSMAand som ett backup-navigeringsverktyg. Det är värt att notera att alla surfplattor med GPS-funktionalitet kan erbjuda samma redundans som Nexus 7.

En Nexus 7, med ett OTG-anslutet tangentbord (hur man ansluter OTG Hur man ansluter ett USB-tangentbord till din Android-telefonHar du någonsin velat använda ett riktigt tangentbord på din Android-enhet? Det är faktiskt ganska enkelt att ställa in! Här är en steg-för-steg-guide. Läs mer ?) kan också fungera som backup för bärbar dator i händelse av ett hårdvarufel.

E-läsare

Min mest älskade enhet, en rotad Nook Simple Touch (hur man rotar Nook Simple Touch Hacka din Nook Simple Touch till en super e-läsare i tre enkla stegEtt hack kan förvandla en rotad Nook till en fullfjädrad surfplatta. Läs mer ) kan sidladda appar Hur man manuellt installerar eller sidladdar appar på AndroidVill du ladda ner appar på din Android-telefon? Att installera APK-filer manuellt på Android öppnar upp en helt ny värld av appar, och det är enkelt att göra. Läs mer , Inklusive offline Wikipedia-appar Lifta runt på internet med tre gratisappar [Android]Alla som har hört, sett eller läst Liftarens guide till galaxen minns eponymen Guide, en källa till omfattande och tvivelaktig kunskap, som räddade eller förvirrade resenärerna, tid och på nytt. Du... Läs mer , kartor, ett löjligt antal e-böcker och mer. Eftersom den erbjuder en månads batteritid eller mer, kan Nook fungera som en säkerhetskopiering till en smartphone för många enkla WiFi- eller offlineuppgifter.

3,5-tums hörlurar

Om du flyger någonstans, kom alltid ihåg att ta med ett 3,5-tums hörlursuttag. De flesta flygfilmer kräver nuförtiden att du har dina egna hörlurar – flygbolagen kommer att tillhandahålla dessa, med en grotesk prissättning. Så det är bäst att ta med din egen – här är 5 fantastiska hörlurar du kan köpa för under $50 5 kvalitetshörlurar som kostar mindre än $50Att äga ett par kvalitetshörlurar är mycket viktigt för alla som vill eller behöver lyssna på musik själv regelbundet. Faktum är att de är viktigare än enheten som faktiskt spelar... Läs mer .

Varm jacka med massor av stora fickor

Ett annat knep som många resande proffs använder – de bär stora jackor med många fickor. Du kan i slutändan se ut som någon slags pervers eller kriminell, men du kommer att kunna bära all din utrustning utan att betala för extra bagage.

Kreditkort

Alla kreditkort fungerar inte i andra länder. Också, innan du reser utomlands, överväger du att skaffa ett kort specifikt för internationella resor. Till exempel kommer vissa kreditkort utan internationella transaktionsavgifter, som kostar någonstans i bollplanken på 2,5 % av alla köp. Om du planerar att resa utomlands, prova att använda ett kreditkort som inte inkluderar internationella transaktionskostnader och som ger bra avkastning på frequent flyer miles. Det bästa onlineverktyget för att hitta sådana kort är NerdWallet.

Slutsats

Att resa utomlands visade sig vara både en praktisk och meditativ övning i produktivitet för mig. Jag bröt och tömde flera enheter samtidigt som jag kämpade för att hänga med i en halsbrytande takt. Flygplatser, bussar och tåg verkade alltid bara några ögonblick ifrån att stranda mig i ett land där jag saknade språkkunskaper.

Att hålla sig säker och produktiv krävde rätt blandning av applikationer och utrustning. Jag rekommenderar starkt redundans, lätt utrustning och batteritid. Alla tre kommer att hålla dig igång medan du är i en helvetisk miljö utan tillgång till internet eller laddningsstationer.

Någon som använder någon killappar eller mjukvara för att resa? Dela gärna i kommentarerna.

Bildkrediter: Seth Werkheiser Via Flickr