The Essential OneNote för Mac-guide

Annons

OneNote är en plattformsoberoende digital anteckningsapp som ger en enda plats för att förvara alla dina anteckningar, planer och forskningsrelaterad information. När OneNote för Mac lanserades hade den några funktioner. Men under de senaste månaderna har Microsoft gjort om OneNote-appen helt.

Navigationsgränssnittet är nytt. Det matchar designens estetik och funktionalitet hos OneNote i Windows 10. I den här guiden går vi igenom några viktiga funktioner och visar dig hur du använder OneNote på Mac.

Notera: Minsta systemkrav för att dra nytta av de senaste funktionerna är macOS 10.10 Yosemite eller senare.

Skapa en anteckningsbok

Det primära sättet att organisera dina anteckningar är genom anteckningsböcker. Du kan samla allt du vill ha i en anteckningsbok och sedan lita på sökfunktionen. Eller så kan du skapa en separat anteckningsbok för varje projekt. Det är upp till dig hur du vill strukturera och organisera ditt OneNote-innehåll.

För att skapa en anteckningsbok, klicka Arkiv > Ny anteckningsbok (Ctrl + Cmd + N). Skriv in namnet, välj en färg och klicka Skapa.

Navigationslayout

Den nya navigeringslayouten ger dig mer utrymme för att göra anteckningar. Klicka på Navigering för att expandera eller komprimera navigeringsfönstret. I det utökade läget kan du visa anteckningsbokens hierarki och växla mellan sidor, avsnitt eller anteckningsböcker. Klicka på knappen igen för att komprimera rutan.

Listan över avsnitt finns till vänster medan sidorna är till höger. För att navigera mellan sidorna, klicka på titeln eller tryck Cmd + Ctrl + G för att flytta ditt fokus till sidlistan. Använd sedan upp- eller nedpiltangenterna.

För att byta till en annan anteckningsbok, klicka på Anteckningsböcker rullgardinsmenyn och välj en anteckningsbok. Om du inte ser den anteckningsbok du vill ha, klicka Fler anteckningsböcker och öppna den från OneDrive.

Ändra storlek på navigeringsfönstret

Om din sektion och sidtitel verkar trunkerade eller om du vill maximera anteckningsutrymmet utan att komprimera navigeringsfönstret, så är den här funktionen användbar. Flytta pekaren över kanten av rutan och dra den till antingen vänster eller höger.

Visa eller dölj bandet

Bandet sträcker sig över toppen av appfönstret. Om du tycker att bandet är distraherande kan du gömma det. Dubbelklicka på valfri menyflik (t.ex. Hem) eller tryck Alt + Cmd + R för att dölja eller visa bandet.

Avsnitt och sidor

Sektioner är fantastiska organiseringsverktyg för att hålla ihop relaterade sidor. Du kan lägga till valfritt antal avsnitt, flytta runt dem, byta namn på eller färglägga flikarna och ta bort dem.

För att skapa ett nytt avsnitt, klicka på Lägg till avsnitt knapp (Cmd + T) på botten. När du tar bort ett avsnitt flyttas de till papperskorgen. Du kan återställa alla raderade data inom 60 dagar.

Du kan till och med gruppera de relaterade avsnitten för att minska skräpet i den bärbara datorn. Välja Arkiv > Ny sektionsgrupp eller högerklicka på ett avsnitt och välj Ny sektionsgrupp. Att skapa en sektionsgrupp har två fördelar. Dölj gruppen för att göra plats för en ny sektion, så kan du enkelt navigera i stora anteckningsböcker.

För att skapa en ny sida, klicka på Lägg till sida knapp (Cmd + N) på botten. Precis som sektioner kan du organisera relaterade sidor genom att skapa undersidor. Högerklicka på valfri sida och välj Gör undersida (Alt+Cmd+]). Du kan göra undersidor upp till två nivåer djupa och sänka dem till normala nivåer.

Lägga till taggar till OneNote i Mac

OneNote tillhandahåller flera taggar (eller visuella markörer) som du kan använda för att markera viktiga objekt i dina anteckningar. Till exempel, i ditt forskningsprojekt kan du använda att-göra-taggen för att komma ihåg uppgiften du behöver slutföra.

För att lägga till en tagg, klicka eller välj texten du vill tagga. Från Tagggalleri i Hem klickar du på taggikonen. Du kan till och med använda en genväg för att skapa en tagg.

Tryck till exempel Cmd + 1 för att göra en att göra-tagg, tryck Cmd + 2 för att lägga till en stjärna, Cmd + 3 för en fråga och så vidare. Gå till Format > Tagg för att se listan med genvägar.

Du kan också skapa en anpassad tagg. För att göra detta, klicka på rullgardinsmenyn Taggar i Hem flik och välj Skapa ny tagg. En ny panel visas från höger. Skriv in namnet, välj en ikon och klicka Skapa. Taggarna du skapar synkroniseras också med OneNote-appen för Windows 10.

Sök i Notes i OneNote för Mac

Det är lätt att söka igenom dina anteckningar oavsett var du lagrar dem. Tryck Cmd + F eller klicka på förstoringsglasikonen nära Navigering växlingsknapp. I sökrutan som visas anger du ett sökord eller en fras och trycker på Stiga på.

Precis under sökrutan klickar du Sidor för att se resultat som finns i texten i dina anteckningar. Eller klicka Taggar för att söka efter anteckningstaggar.

För att justera omfattningen av dina sökresultat, klicka på Tratt knappen och välj ett alternativ från—Alla anteckningsböcker,Aktuell anteckningsbok,Nuvarande sektion, och Nuvarande sida.

Om OneNote hittar din söktext visas den i resultatlistan. Kom ihåg att OneNote inte kommer att söka igenom innehållet i lösenordsskyddade avsnitt.

Skriva anteckningar

OneNote är som en duk i fritt format. Du kan lägga till innehåll som text, bilder, ljud, handskriftsanteckningar, skärmklipp och mer. För att formatera dina anteckningar hittar du alla vanliga alternativ för formateringsverktyg i Hem flik.

Skapa länkade anteckningar

Om du arbetar med ett stort projekt med många avsnitt och sidor, låter OneNote dig skapa länkar mellan dina anteckningar Hur man skapar en personlig Wiki med Microsoft OneNoteEn wiki är ett utmärkt sätt att lagra och dela stora mängder information. Så här enkelt är det att skapa en wiki med OneNote. Läs mer . Med det inbyggda enkla wiki-systemet kan du skapa kopplingar till vilken anteckningsbok, avsnitt och sidor som helst.

För att komma igång, högerklicka på valfri sektion eller sida för att kopiera dess länk. Gå sedan till din sida, markera texten och välj Infoga > Länk. Från länkdialogrutan, klistra in länken du just kopierade.

Web Clipper

Med klipparen kan du extrahera användbar information från webben. Den har fyra alternativ – spara en hel webbsida, en del av sidan (som en skärmdump), text med formateringsalternativ eller ett bokmärke.

Klicka på rullgardinsmenyn under Plats och välj din anteckningsbok.

Ladda ner: Klipp till OneNote för Krom | Firefox | Safari

Infoga innehåll i OneNote

När du arbetar med ett projekt är det lätt att tappa koll på saker. OneNote för Mac låter dig infoga filer direkt i dina anteckningar. Gå till Inställningar > Allmänt och kolla Lagra filbilagor i OneDrive.

När du bifogar filen laddar den upp filen till OneDrive under OneNote-uppladdningar mappen och infogar en länk till den filen. För Office-dokument kan du se ändringarna som gjorts i din fil i realtid. När det gäller PDF kommer bilagan att visa en länk. Du kan även bifoga en utskrift av dokumentet.

Bädda in ditt innehåll

Du kan bädda in en mängd olika innehåll i OneNote, inklusive dokument, videor, ljudklipp och mer. Kolla in tjänster och webbplatser OneNote stöder för inbäddning av innehåll.

Optisk teckenigenkänning

OneNote för Mac stöder OCR. Den kan extrahera texten från bilder så att du kan klistra in den någon annanstans i anteckningen. Skanna eller ta en bild av texten. Klick Infoga > Bild för att infoga bilden, högerklicka sedan och välj Kopiera text från bild.

Infoga en tabell

Tabeller är utmärkta fordon för presentation av information. De skapar visuellt intresse och skapar ordning i otäcka notlistor. För att skapa en tabell, klicka på Föra in flik och välj Tabeller.

Dra musen över rutorna för att välja hur många rader och kolumner du vill ha. Fyll sedan tabellen med text, siffror, filer och mer.

Skapa mallar i OneNote för Mac

Att skapa en mall i OneNote har många fördelar. De ger dina sidor ett konsekvent utseende, flexibilitet i att strukturera olika typer av dokument och sparar tid. Men finns det stöd för sidmallar i OneNote för Mac? Ja, det finns.

Skapa en anteckning som du vill använda för en mall. Högerklicka på sidan och välj Ställ in som standardmall. En dialogruta dyker upp för bekräftelse.

För att ta bort standardmallen, högerklicka på avsnittet och välj Ta bort standardmall. Om du vill skapa en enkel mall, fortsätt och börja använda den här funktionen.

Uppslukande läsare

En uppslukande läsare är ett gratisverktyg från Microsoft som implementerar beprövade tekniker för att förbättra läsning och skrivning för människor oavsett ålder, yrke och förmåga. För att öppna den uppslukande läsaren, välj Visa > Immersive Reader. Ett helskärmsfönster öppnas med ditt OneNote-dokument.

Det finns ett inbyggt verktyg för att läsa texten högt till stavelser. För att öka din läsförståelse erbjuder den dig olika text- och läsalternativ. Du kan ändra textstorlek, teckensnitt, bakgrundsfärg och radavstånd.

Delar av tal kontrollera grammatikmarkering och hjälper dig att förstå komplexa meningar. Aktivera i läsalternativ Linjefokus för att markera en viss uppsättning rader för fokuserad läsning. Översätt låter dig ändra språket i texten. Det är en fantastisk funktion för nya språkinlärare.

Exportera och importera anteckningsböcker

OneNote låter dig ta en säkerhetskopia av anteckningsböcker. Gå till OneNote Online och ange dina Microsoft-kontouppgifter. Under Mina anteckningsböcker, högerklicka på anteckningsboken och välj Exportera anteckningsbok.

Klicka på skärmen som öppnas Exportera. Följ dialogrutan och spara filen. Varje anteckningsbok du laddar ner sparas i ZIP-filformat.

Exportera anteckningar som PDF

Om du vill dela anteckningar med någon utan att ge dem full åtkomst kan du exportera vilken sida som helst som en PDF-fil. Gå till valfri sida och klicka Arkiv > Spara som PDF. Skriv ett filnamn och välj en plats.

Importera anteckningsboken

Om du vill importera anteckningsboken, packa upp filen, gå till OneNote Notebook Importer och importera hela mappen. Använd Firefox eller Chrome för att exportera och importera anteckningsböckerna.

Delning och samarbete

OneNote för Mac erbjuder flera alternativ för att dela dina anteckningar. Du kan bjuda in andra personer att samarbeta eller låta dem läsa dina anteckningar. Klick Arkiv > Dela och välj bland följande alternativ:

• Bjud in personer till anteckningsbok – skicka specifika personer en inbjudan (via e-post) för att samarbeta i ett projekt. Välj Kan redigera om du vill att de ska göra ändringar.
• Kopiera Visa och redigera länk till anteckningsbok – Skapa en delningslänk så att andra kan visa och redigera dina anteckningar.
• Kopiera skrivskyddad länk till anteckningsbok – Skapa en delningslänk så att andra kan se dina anteckningar.

Håll ett produktivt schema

Nu när du vet hur du använder OneNote på Mac, lär dig och utveckla ditt eget OneNote-arbetsflöde för att använda funktionerna som diskuteras i den här artikeln.

Ta en titt på vår guide om hur du använder OneNote för att hantera att-göra-lista 6 tips för att använda OneNote som din att göra-listaFår du ut det mesta av din OneNote att göra-lista? Använd våra tips för bättre OneNote-checklistor. Läs mer och planera din vecka med OneNote för att utveckla ett produktivt schema Så här planerar du hela veckan på under 30 minuter: 8 produktivitetstips som fungerarMed dessa tips kan du göra din egen plan för en veckas produktivitet på en halvtimme eller mindre. Läs mer .