De 10 bästa Google Sheet Quick Hacks du förmodligen inte visste

Du kanske har använt Google Kalkylark för att lagra och visualisera numerisk data för både personligt och samarbete. Det är dock inte bara ett kalkylbladsverktyg med många rader, kolumner och formler. Du kan också använda den för att göra olika coola saker för att imponera på din publik.

I den här artikeln kommer vi att presentera några av de bästa Google Sheet-hackarna du behöver veta för att bli en mästare på plattformen.

1. Skapa QR-koder

Du kan vara i situationer när du behöver skapa QR-koder för att spåra anställdas närvaro, studentnärvaro, eventdeltagare, etc. Du kan skapa sådana koder i Google Sheets istället för att lita på appar eller webbplatser från tredje part.

Skriv ner den data du vill ha i en QR-kod och använd sedan formelkodavsnittet som visas nedan. Du måste ändra cellens adress (vilket i vårt fall här är A2) för att matcha indata för QR-koden.

=BILD(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Relaterad: Roliga saker att göra med QR-koder

2. Bildwebbadresser

Bild-URL-hacket sparar tid på att hantera bilder via Google Sheets. Många användare av sociala medier, webbutvecklare, bloggare, etc., använder kalkylblad för att hantera sina visuella tillgångar på internet.

Relaterad: De bästa gratisapparna för att hantera dina sociala konton

Du måste uppdatera bilder manuellt om du använder det konventionella alternativet för insättning av bilder i Google Kalkylark. Använd istället en formel som automatiskt hämtar grafiken från internet. Du kan också ändra bildskalningen som stretch, passform till storlek, etc.

Här är stegen som du kan prova:

1. Gå in i =bild(“url”) formeln i cellen där du vill ha bilden.
2. Byta ut url i formeln ovan med en onlinelänk till din bild.
3. Använd respektive funktionskod nedan för att skala bilden.
4. Tryck Stiga på för att visualisera bilden i cellen.

Standardbildläge: =BILD(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Bildläge för manuell skalning: =BILD(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomisering av namn och nummer

När du väljer ett namn kan du göra alla glada om du ritar det slumpmässigt. Du kan behöva detta när du väljer en gruppmedlem som ska arbeta på helger eller när du tar reda på vem som vann ett pris.

Du kan enkelt göra sådan randomisering på Google Sheets genom att använda MELLAN MELLAN formel. Prova dessa steg själv:

1. Anteckna namnen på gruppmedlemmarna i en kolumn.
2. I den första cellen i nästa kolumn, klistra in funktionsutdraget som nämns nedan.
3. Redigera intervallet (1,6) enligt antalet namn. Till exempel, om det är 10 deltagare blir intervallet 1,10.
4. Tryck Stiga på för att få ett slumpmässigt namn.

=VÄLJ(RANDMELLAN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Skapa en rullgardinslista

Du kanske vill använda en rullgardinslista för att säkerställa att teammedlemmar anger specifika data på arket. Lärare kan använda den här metoden för att skapa flervalsfrågor för eleverna. Du kan också skapa en måltidsmeny för ditt hem eller studentkök.

Du kan prova dessa steg:

1. Välj valfri cell var du vill, i rullgardinsmenyn.
2. Klicka på i menyn Data och välj sedan Datavalidering.
3. Välj en Lista av föremål som Kriterier och skriv ner objekten genom att separera dem med kommatecken.
4. Klick Spara för att fylla i rullgardinsmenyn.

5. Ladda ner data

Denna funktion låter dig importera/ladda ner webbplatsdata till ett kalkylblad. Du kan prova följande steg för att importera data från vilken webbplats som helst:

1. I valfri cell i ditt kalkylblad anger du det nedan nämnda formelutdraget.
2. Byt ut webbadressen inom parentes med din målwebbplats.
3. Träffa Stiga på för att ladda data till ditt kalkylblad.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Självkontrollerande bedömningar

Du kan använda alternativet Villkorsbildande i Google Kalkylark för att göra självkontrollerande frågeformulär. Det är användbart om du förbereder dig för ett kommande prov. Du kan skriva ner frågorna och svaren i deras respektive blad.

Dölj sedan arket som innehåller svar. På frågebladet skriver du ner ditt svar för att ta reda på hur det är med din provförberedelse. Du kan använda detta färdig att använda mall för att starta.

7. CLEAN och TRIM funktioner

Google Kalkylark rensar och trimmar data på egen hand. Du kan dock hitta tecken som inte går att skriva ut eller onödigt mellanrum mellan texter eller formler. Det händer ofta med delade kalkylblad.

Du kan använda CLEAN-formeln för att ta bort alla oskrivbara tecken från data istället för att manuellt korrigera dem en efter en. Du kan använda TRIM-funktionen för att ta bort oönskade mellanslag mellan namn, e-postadresser eller formler.

8. Dela upp data

I många fall kan du behöva dela upp texter i två olika kolumner från en cell. Du kommer att förlora hela arbetsdagen om du börjar göra det manuellt för varje cell, särskilt för kalkylblad med tusentals data.

Det är enkelt att använda den här funktionen om du följer dessa steg:

1. Välj hela data som du vill dela upp i två kolumner.
2. Klicka på Data i menyraden och välj sedan Dela text till kolumner.
3. Du kan antingen välja någon av de visade separatorerna eller välja ett anpassat tecken.
4. Du kommer att se delade texter så snart du väljer en giltig separator.

9. Visualisera alla kortkommandon

Du bör börja använda kortkommandon om du vill öka din produktivitet på Google Sheets. Det är dock inte lätt att komma ihåg alla kortkommandon som att rensa cellformatering, dölja rader, lägga till kommentarer etc. Med det här tricket kan du ta med alla kortkommandon framför dig medan du arbetar med Google Sheets.

Tryck Ctrl + / på en Windows-dator eller Kommando + / på en macOS-dator för att få upp listan med kortkommandon för Google Kalkylark. När du glömmer en genväg, visualisera den på din skärm för att använda genvägar istället för en mus. Du kommer snart att memorera alla viktiga kortkommandon genom att upprepa denna övning.

Det tar tid att leta efter data för en rapport som du skapar. Istället kan du använda valfri datasökartillägg för Google Sheets. Det finns många datafinder-tillägg, och några av dem är också gratis att använda.

Till exempel kan du installera Knoema DataFinder tillägg i dina Google Kalkylark. Du kan bokmärka din egen data till tillägget.

Medan du gör en rapport öppnar du helt enkelt tillägget och hämtar bokmärkta data. Du kan också söka på internet efter din rapportrelaterade data och snabbt infoga den i din rapport.

Få saker gjorda med Google Sheets

Ovannämnda snabba hack av Google Sheets kommer säkert att hjälpa dig att lösa dagliga utmaningar i skolan, kontoret eller hemmet.

Dessa är också ganska lätta att lära sig än andra komplexa tricks av Google Sheets. Dessutom hjälper tipsen ovan dig att visualisera din data genom att spara tid och lägga till innovation i din rapport.

De 8 bästa funktionerna i Google Data Studio för dataanalys och visualisering

Vill du imponera på din publik med handlingsbara datainsikter och övertygande visualiseringar? Kolla in dessa funktioner i Google Data Studio.

Läs Nästa

Om författaren