Outlook vs. Gmail: Vilken e-posttjänst är bättre?

Du kanske vill förbättra dina e-posttjänster, men du är osäker på vilket program du ska välja. Väljer du Gmail från Google? Eller kommer Outlook från Microsoft att passa bättre för dina behov?

Även om de två verkar ha jämförbara funktioner är de ganska olika och ger olika fördelar beroende på dina krav. I den här artikeln får du reda på allt om Outlook och Gmail, samt hur de jämförs.

Outlook vs. Gmail: En kort översikt

Outlook är en stationär e-postklient som också fungerar som en webbmailtjänst. Det är utvecklat och marknadsfört av Microsoft, med mer än 500 miljoner användare över hela världen. Outlook finns i både gratis och betalda versioner och inkluderar kontakter, kalendrar och funktioner för uppgiftshantering.

Gmail är en gratis e-posttjänst från Google. Den släpptes första gången 2004. Du kan komma åt Gmail från en webbläsare på en dator, många e-postappar från tredje part och mobilappar för Android- och iOS-enheter. Gmail är mer än bara en e-posttjänst; den integrerar Google Drive, Kalender och Dokument.

Så här jämförs Gmail och Outlook:

1. Funktioner

När man jämför med deras respektive funktioner, slår Outlook Gmail helt enkelt. Med automatisk e-posthantering Städa verktyg som låter dig ta bort flera trådar av e-postmeddelanden och anpassningsbara mallar, Outlook kan vara allt du behöver.

De Arkiv mappen i Outlook är också mer funktionell än den i Gmail, eftersom den pekar ut dina "arkiverade meddelanden". Outlook integrerar även dina kontakter och kalender i sitt gränssnitt, vilket gör det lättare för dig att schemalägga ett möte.

Å andra sidan skickar Gmail alla e-postmeddelanden du arkiverar till en allmän mapp (All Mail). Detta kan skapa mycket förvirring, särskilt om du är en ny användare.

En annan avstängning som Gmail presenterar är att den inte integrerar kalendrar och kontakter i själva appen. Snarare har den dem som separata appar integrerade i Gmail. Att navigera från app till app kan vara ganska tröttsamt och frustrerande om du snabbt ska skriva ett e-postmeddelande.

De flesta är överens om att Outlook tar dagen när det kommer till funktioner.

2. Prissättning

Såvida du inte använder dina e-posttjänster för kommersiella ändamål är det bekvämt att använda det kostnadsfria alternativet. Både Gmail och Outlook erbjuder gratisprenumerationer till sina användare. Men för att få det bästa från båda leverantörerna måste du välja en betalningsplan och hålla dig till den.

Deras betalningsplaner erbjuder samma tjänster. Den största skillnaden ligger i det tillgängliga lagringsutrymmet för varje plan. De varierar enligt följande:

Gmails G Suite Basic-plan går för $6,00 varje månad med 30 GB molnlagring. Affärsplanen på $12,00 erbjuder obegränsad lagring med fler än fem användare och 1 TB med mindre än 5. Du kan också njuta av Vault-tjänster i den grundläggande affärsplanen. G Suite Enterprise-plan kostar $25,00 och erbjuder samma funktioner som affärsplanerna med ytterligare säkerhetsfunktioner.

För att använda betalversionerna av Microsoft Outlook måste du antingen prenumerera på premiumprenumerationen eller köpa Microsoft 365-paketet. Priserna på premiumpaketet är följande:

Du kan få Microsoft 365 Home för $6,99 varje månad eller en årlig prenumeration på $69,99 för varje användare. Microsoft 365 Personal, å andra sidan, går för $9,99 per månad och $99,99 årligen.

Microsoft Office-paketet kostar en engångskostnad på 159,99 USD. Du bör dock veta att du inte kan köpa Microsoft Outlook till ett engångspris. Du kommer att behöva förnya din prenumeration då och då.

Gmail är det mest prisvärda alternativet när det kommer till prissättning.

3. Gränssnitt

Gmails gränssnitt är ett av de bästa du hittar hos någon e-postleverantör. Den är uppdelad i två huvudremsor, menyn som visar dina e-postkategorier som din inkorg, utkast och så vidare, och huvudsektionen visar e-postmeddelandena.

Gmail har ett minimalistiskt tillvägagångssätt och är enkelt men ändå tilltalande att titta på. Det är inte komplicerat och har ett verktygsfält längst upp för enklare åtkomst.

Å andra sidan har Outlook massor av alternativ inom ett enda band som löper över skärmen. De kan vara ganska förvirrande för en ny användare. Men när du väl har fått kläm på dem kommer du att uppskatta deras användbarhet och tillgänglighet.

4. Lagringsalternativ

När du använder Gmail kan du ladda upp dina filer till din Google Drive och dela dem via Gmail. Till exempel, när du försöker ladda upp en för stor fil till din e-post kommer Gmail automatiskt att uppmana dig att ladda upp dem till din enhet. Processen är bara ett klick bort.

Outlook, å andra sidan, använder OneDrive för att lagra filer. Integrationen mellan Outlook och OneDrive är inte så smidig som du kanske önskar att den ska vara.

När det kommer till lagringsutrymme erbjuder Outlook sina användare 15 GB lagringsutrymme för sina gratiskonton och ytterligare 5 GB för alla nya gratis OneDrive-konton. Deras betalda Microsoft 365-konto kommer med 50 GB lagringsutrymme, där användare kan lagra vilket filformat som helst.

Gmails kostnadsfria lagringsutrymme är 15 GB, vilket tjänar både Google Drive och Gmail. Du måste prenumerera på ett G Suite Basic-konto med 30 GB lagringsutrymme för att få extra utrymme.

Om lagring är en favorit för dig, då är Outlook rätt väg att gå!

5. säkerhet

Oavsett vad dina e-postmeddelanden handlar om, oavsett om de är personliga eller kommersiella, behöver du högsta säkerhetsnivå när du skickar dem över internet. Så vad är den säkraste e-posttjänsten för dig?

Det bästa med Gmail är att det erbjuder automatisk kryptering för dina e-postmeddelanden. Gmail använder Transport Layer Security (TLS) för att koda ditt meddelande när det skickas. På så sätt har den ett extra lager av säkerhet. Den erbjuder också sina användare tvåstegsverifiering varje gång de loggar in för ökad säkerhet.

Även om Outlook har ett krypteringsalternativ som du kan använda, kräver det att du klickar på det varje gång du skickar ett e-postmeddelande. Föreställ dig vilken risk du kan möta om du glömmer att kryptera ett känsligt meddelande!

I det här fallet är det bäst att använda Gmail om du skickar mycket känslig information eller innehåll över internet.

Relaterad: Hur du krypterar din Gmail, Outlook och annan webbmail

6. Appintegrationer

När du använder Gmail finns det gott om apptillägg du kan lägga till för att göra ditt arbete enklare och mer produktivt. Till exempel kan din Google Chrome-webbläsare tillåta dig att använda Giphy, Boomerang och till och med Gmelius (vilket du kommer att vara till stor hjälp om du samarbetar som ett team).

Du kan också lägga till Grammarly, Slack, Evernote och Zoom-tillägg direkt till din Gmail genom att installera tilläggen från internet.

Du kan integrera Trello, GitHub, Asana och många andra om du är en Outlook-användare. När det gäller tillägg är Evernote, Grammarly och Boomerang alla tillgängliga på Outlook.

Beroende på vilken typ av appar du använder för dina dagliga aktiviteter, har Gmail och Outlook bra alternativ för appintegration.

Relaterad: De bästa e-postapparna för Android

7. Kundsupport

Även om båda e-posttjänsterna har direkt- och communitysupport från sina leverantörer, har Googles hjälpcenter stor enkel åtkomst. Den har också en bred grupp av användare som hjälper varandra att felsöka problem och ger varandra råd om hur man åtgärdar mindre problem. Dessutom erbjuder G Suite sina användare 24/7 live kundsupport.

Å andra sidan erbjuder Microsoft dedikerat stöd för sina Microsoft 365-användare och gratis chattstöd för gratis Outlook-användare.

Om kundsupport är en stor sak för dig, bör du välja Gmail.

Din perfekta passform

Att hitta din perfekta e-posttjänst är inte en lätt bedrift. Både Outlook och Gmail erbjuder fantastiska tjänster, allt från deras funktioner till deras appintegrationer och kundsupport.

Det bästa sättet att begränsa till din ideala leverantör är att göra en lista över dina prioriteringar och sammanställa och bedöma vilken av de två som uppfyller dem alla. Du kanske måste offra en eller två funktioner, men i slutändan, vad som än möter dina behov är din idealiska insats!

6 tips och knep för att bättre använda Google Kontakter

Bemästra din kontaktlista och skicka e-post snabbare och mer bekvämt med dessa tips för Google Kontakter.

Läs Nästa

Om författaren