7 tips för att förbättra din Google Meet-upplevelse

Google Meet har snabbt blivit en av de mest populära videosamtalstjänsterna i världen, eftersom att arbeta hemifrån blev en norm under höjden av covid-19-pandemin.

Det blev ett gångbart alternativ till Zoom. Och eftersom de flesta proffs redan använder några av Googles många tjänster, var det relativt enkelt för de flesta att byta till Meet.

Men om du regelbundet använder Google Meet för affärskommunikation, här är sju tips för att förbättra din totala upplevelse.

1. Sudda ut eller ändra bakgrund

Med Google Meet kan du sudda ut eller ändra din bakgrund för att minimera distraktioner och dölja vad som händer i bakgrunden. För att göra detta, klicka på Fler alternativ, välj sedan Använd visuella effekter.

Därifrån kan du välja mellan en mängd olika anpassade bakgrunder eller ladda upp din egen bild. Du kan också göra din bakgrund lite suddig om du vill, eller göra den helt suddig.

Relaterad: Bästa Chrome-tillägg för Google Meet för att ladda upp dina möten

2. Fäst en deltagare på din skärm

Om du vill fästa en talare eller en deltagare har du två alternativ. Du behöver bara klicka på stiftikonen som visas när du håller muspekaren över deras video. Om du inte hittar deltagaren klickar du bara på människor ikonen nere till höger.

Här visas också antalet deltagare i mötet. Hitta bara deltagaren i listan och klicka på stiftet som visas bredvid deras namn. Deras videoflöde kommer att fästas på din skärm tills du tar bort det.

3. Aktivera Live Captions

Som standard är textning avstängd i Google Meet. För att aktivera livetextning klickar du bara på Fler alternativ under din video. Sedan är det bara att slå på Bildtexter.

Google Meet kommer att be dig välja vilket språk som används i mötet. När du har gjort valet kommer den att visa dig bildtexter på det språket för alla efterföljande möten du deltar på på din enhet. Tänk på att bildtexterna på skärmen inte alltid är korrekta.

4. Skapa Breakout Rooms

Google Meet ger även moderatorer friheten att dela upp deltagare i mindre grupper. Detta är särskilt användbart när ett möte innehåller ett stort antal deltagare.

Ett grupprum är endast tillgängligt för specifika Google Workspace-utgåvor, inklusive:

• Essentials
• Affärsstandard
• Business Plus
• Företag
• Utbildning
• Ideella organisationer
• Arbetsyta Business

Breakout-rum kan skapas för möten i förväg via Google Kalender, eller så kan de skapas under ett möte.

Relaterad: Få ut det mesta av Gmail, Meet och Kalender med dessa experttips

Hur man skapar ett breakout-rum i förväg

När du skapar ett Google Meet-evenemang i kalendern lägger du till deltagarna och klickar sedan på Ändra konferensinställningar.

Du får se Breakout rum. Välj bara antalet rum och dra och släpp helt enkelt deltagare i rummen. Du kan också blanda grupperna slumpmässigt.

Hur man skapar ett breakout-rum under ett möte

1. För att skapa ett breakout-rum medan du är i ett möte, klicka bara på Aktiviteter längst ner till höger.
2. Om du är på en av de kvalificerade planerna kommer du att se Breakout rum. Meet låter dig skapa upp till 100 rum i ett enda möte.
3. Välj antalet grupprum. Sedan anger du bara deltagarens namn i specifika rum, eller drar och släpper deras namn till olika grupprum.
4. Sedan är det bara att klicka på Öppna rum.
5. Du kan också göra ändringar i grupprummen genom att klicka på Redigera rum.

5. Kontrollera din mikrofon och kamera

Det är ganska frustrerande när du går med i ett nytt möte och inte vet om andra deltagare kan höra dig. Istället för att undra om din mikrofon är trasig eller mixtra med kamerainställningarna låter Google Meet dig kontrollera både din mikrofon och kamera innan du går med i ett möte.

Så här kontrollerar du både din kamera och mikrofon:

1. Öppen Google Meet på din dator.
2. Klicka sedan på Skapa ett möte för senare. Om du startar ett direktmöte kommer du inte att kunna köra kontrollen. När du väljer det andra alternativet kommer Meet att ge dig en länk till ditt möte.
3. Precis under din kameravy ser du ett alternativ som säger: Kontrollera ditt ljud och video. Detta låter dig förhandsgranska hur du ser ut och låter i ett Google Meet.
4. Du kan sedan testa din mikrofon och kamera. Du kan också prova några visuella effekter eller sudda ut din bakgrund innan du går med i mötet, som visas nedan.

6. Spela in ett möte för senare

Google Meet är särskilt användbart för introduktions- och utbildningssessioner, och låter dig också spela in möten. Den här funktionen är dock bara tillgänglig om din organisation stöder den.

För att spela in ett möte klickar du bara på Aktiviteter längst ned till höger och välj sedan Inspelning. Inspelningen börjar omedelbart och alla deltagare kommer att meddelas om att mötet spelas in.

När du slutar spela in sparas filen i värdens Min enhet. En separat mapp med titeln Möt inspelningar skapas automatiskt.

Meet delar automatiskt en länk för inspelningen med värden och personen som startade inspelningen. Du kan också dela din skärm med Google Meet med andra deltagare.

7. Lägg till mer funktionalitet med tillägg

Det fina med Google Chrome är att det finns många olika tillägg som du kan använda för att ytterligare förbättra dess funktionalitet. Tänk på att dessa tillägg ofta inte skapas av Google, utan av tredje part.

Till exempel Mötesanteckningar förlängning låter dig snabbt göra anteckningar under ett videosamtal utan att behöva byta flik. Sedan finns det Google Meet Enhancement Suite, som erbjuder ytterligare funktioner som en knapp för att stänga av alla, automatiskt släppa in deltagare och många fler.

Vad sägs om att vara värd för webbseminarier?

Google Meet är ett ganska robust verktyg för videokonferenser. Det är dock inte alltid det bästa valet för onlineutbildningar eller webbseminarier. Google har lagt till många nya funktioner, men det är inte i första hand utformat för att hålla virtuella reklamevenemang.

Om du vill vara värd för ett webbseminarium men inte vill använda konventionella videokonferensappar som Zoom eller Google, finns det en hel del alternativ tillgängliga där ute.

6 alternativa webbplatser för webbseminarier för att zooma och Google Meet

Om du behöver vara värd för ett webbseminarium men inte är ett fan av Zoom och Google Meet, här är sex alternativa webbseminarier som du bör prova.

Läs Nästa

Om författaren