Google Formulär vs. Microsoft Forms: Vilken ska du använda?

Ett onlineformulär är en trendteknik för att samla in data online. Dessa formulär hjälper dig också att analysera den insamlade informationen. Medan många plattformar erbjuder dig möjligheten att skapa ett formulär online, föredrar de flesta att använda formulärtjänsterna från tekniska jättar som Google och Microsoft.

Kolla in jämförelsen mellan Google Forms och Microsoft Forms för att veta vilken som är bättre.

1. Enkel användning

Om du tänker på användbarheten, Google Formulär har distinkta avsnitt med tydliga instruktioner. Du kan hitta de nödvändiga alternativen utan problem. Även om gränssnittet för denna plattform ser intetsägande ut.

Däremot kommer Microsoft Forms med ett modernt gränssnitt, men nya användare kan tycka att det är lite förvirrande på grund av dess röriga gränssnitt.

2. Dokumentdelbarhet

Enkel delning av formulär säkerställer ett högre antal deltagare och fler variationer i datainsamlingen. Båda dessa plattformar tillåter formulärskaparna att dela med andra.

Du kan dela formuläret via e-post eller dela dess länk så att andra kan komma åt det direkt i en webbläsare. Möjligheten att bädda in ett formulär på en webbsida är också tillgängligt i båda apparna.

Det som skiljer Microsoft Forms från sina konkurrenter när det gäller delning är alternativen att dela direkt i sociala medier och använda QR för omedelbar delning. Använd dessa för att få maximal respons för ditt formulär.

3. Frågor och svar

Att lägga till frågor är den viktigaste funktionen hos en formskapande plattform. Med Google Formulär får du många alternativ för att välja kategorier för frågor och svar.

Till exempel låter den dig välja mellan alternativ som korta svar, stycken, flerval, kryssrutor och en rullgardinsmeny för troliga svar.

I Microsoft Forms hittar du inte dessa alternativ och måste vara nöjd med de begränsade typerna av formulär som låter dig samla in text och flervalssvar.

4. Designerteman

Teman hjälper till att erbjuda en välkomnande och tröstande atmosfär för deltagarna som hindrar dem från att känna sig uttråkade när formuläret fylls på. Oavsett om du använder Google eller Microsoft för att skapa formulär kan du anpassa formulärteman i båda sviter.

Även om Microsoft Forms inte har den bästa mallsamlingen, har den en mängd catchy och grafiska teman, inklusive ritningar. Dessa spelar en viktig roll för att förbättra utseendet och känslan av formen. Tvärtom, Google Forms har gamla pastellteman i en del solida färger.

Relaterad: Hur man använder Microsoft Forms för att skapa professionella undersökningar

Du kan dock ladda upp dina egna bilder som teman på båda plattformarna. I Microsoft Forms kommer temat att synas i hela bakgrunden. Ändå kommer det personliga temat bara att visas i rubriken i Google Formulär.

5. Färdiga mallar

Idag har ingen tid att designa en form från grunden. Därför erbjuder plattformar dig mallar där du kan ange informationen för att skapa ett formulär.

Med det stora utbudet av Google Formulär-mallar kan du skapa en textbaserad enkät såväl som ett tilltalande inbjudningskort. Välj en mall från galleriet och sätt igång med den. Mallar har också förinställda frågor där du kan lägga till några fler efter behov.

Microsoft Forms har bara tre typer av mallar för formulär, frågesport och festinbjudningar. Även om det låter dig anpassa dessa mallar, måste du spendera en bra tid för att få formen av din dröm.

6. Samarbete

Ofta behöver flera personer arbeta med informationen som samlas in via ett enkätformulär. Med Google Formulär kan du lägga till medarbetare genom att ange deras aktiva e-postadresser. Formulärskaparen kommer att behålla makten att kontrollera vem som kan inkludera medarbetare, vilka som kan redigera formuläret etc., helt gratis.

Med Microsoft måste du dock bli prenumerant för att lägga till medarbetare.

7. Bilder och videor

Bilder och videor har blivit viktiga komponenter i livet på nätet. Därför låter båda plattformarna dig lägga till olika multimediafiler. Du kan lägga till bilder och YouTube-videor mellan frågorna och även som oberoende innehåll i Google Forms.

För Microsoft-formulär kan du lägga till bilder eller videor i stället för en fråga. Du får alternativ som bildsökning på Bing, OneDrive och att ladda upp bilder från lokal lagring.

8. QR-koder

QR-kod är en annan faktor, om inte en funktion, som skiljer dessa två formskapande plattformar. Med Microsoft Forms kan användare använda QR-koder för att dela formuläret.

Speciellt smartphone- och surfplattaanvändare kommer att finna det praktiskt att använda QR-koder för att komma åt och fylla i formuläret. Du kan även bifoga QR-koden i mejlet för snabb delning. Å andra sidan har Google Forms ingen QR-kodfunktion för att dela formulär.

9. Samlar in e-postadresser

Med Google Formulär kan du samla in respondenternas e-postadresser. Det är en valfri funktion på den här plattformen. När du skapar ett formulär på den här plattformen kan du aktivera e-postfångst genom att markera rutan bredvid Samla e-postadresser som standard alternativet i avsnittet Inställningar.

Tyvärr får du inte funktionen för insamling av e-postadresser på Microsoft Forms för de offentliga svararna.

10. Svarsvalidering

Med den här funktionen kan du försäkra dig om att respondenterna har lämnat in de uppgifter du har bett om. Med den uppdaterade svarsvalideringen av Google kontrollerar den svaren innan de skickas. För närvarande validerar den svar som innehåller text eller siffror.

Om det till exempel finns ett fält för att ange en URL eller e-postadress, kommer Google Formulär att se till att de inskickade svaren har obligatoriska delar av en URL och e-postadress.

Du kan dock bara validera numret med Microsoft Forms. Denna plattform låter dig också välja förhållanden som större än och mindre än.

11. Kalkylbladskompatibilitet

Data från både Google Forms och Microsoft Forms är kompatibla med deras respektive kalkylarksverktyg, det vill säga Google Sheet och MS Excel. Det finns dock en skillnad mellan hur dessa två integrationer fungerar.

När det gäller Google Forms, klicka på Svar för att få alternativ för att visa data i Google Kalkylark. Du kan öppna data i vilket befintligt ark som helst eller ett nytt.

För Microsoft Forms-data måste du ladda ner kalkylarksfilen i ditt system. Naturligtvis behöver du skrivbordsappen i Excel eller Excel online för att öppna den filen.

Formulär för undersökning, frågesport och omröstning

Tack vare onlineformuläret som skapar plattformar har det blivit enklare än någonsin att samla in och organisera data från undersökningar och omröstningar. Förutom de vanliga funktionerna erbjuder både Google Forms och Microsoft Forms unika funktioner för användarna.

Nu när du vet hur dessa två plattformar presterar när det gäller olika funktioner, kan du välja din favorit för onlineundersökningar eller undersökningar.

De 6 bästa sätten att skapa formulär online

Börja skapa formulär för olika ändamål utan att installera någon app på dina enheter.

Läs Nästa

Om författaren