Box vs. Dropbox: Vilken molnlagringsplattform ska du använda?

Både Box och Dropbox erbjuder pålitliga molnbaserade dokumenthanteringstjänster till den globala publiken. Sådana plattformar låter dig lagra filer och dokument på ett säkert sätt i molnet och komma åt dem för samarbete.

Box och Dropbox är två populära namn i branschen, så du kan ha svårt att välja mellan dem. Låt oss ta reda på hur dessa två tjänster presterar head-to-head jämfört med avgörande mätvärden.

1. Synkronisering och delning av filer

Ett av de främsta syftena med molnbaserade plattformar som Låda och Dropbox är att hjälpa dig i samarbete över enheter, samtidigt som du säkerställer säkerheten. Därför är realtidssynkronisering mellan enheter och problemfri fildelning avgörande funktioner.

Filsynkronisering

Box använder synkroniseringsfunktionen för att lagra och hantera molnfiler av användare. Box Sync sparar en kopia av ditt Box-konto på din lokala dator. Därför är alla dina Box-dokument och filer tillgängliga i offlineläge.

Alla ändringar du gör i dessa filer synkroniseras med dina filer som lagras i molnet. Om du aktiverar den här funktionen måste du dock ladda ner en app till din dator. För att göra detta på en Mac krävs en HFS+ eller APFS-formaterad hårddisk.

Relaterad: Vad är Dropbox? Den inofficiella användarhandboken för Dropbox

Tvärtom måste du komma åt Dropbox-kontot för ditt team från en enhet för att se realtidsuppdateringarna på en fil gjord från vilken annan enhet som helst. Det låter dig också aktivera alternativet Tillgängligt offline, med vilket du kan komma åt dokumenten utan internetanslutning.

Fildelning

Box låter dig dela vilken fil som helst som råbilder, videor och zippade mappar, oavsett enhet och filstorlek. Under fildelningen kan du ställa in någon av de sju olika behörigheterna. Dessutom kan du tillåta användare utan ett Box-konto att redigera, kommentera eller ladda ner en fil.

Å andra sidan, med Dropbox, är fildelning ganska enkelt. Det låter dig dela en fil eller mapp direkt på Dropbox-webbplatsen.

Du kan också använda mobil- eller skrivbordsappen för fildelning. När du delar kan du justera behörigheten separat för varje person. Genom att använda länkdelning kan du ge skrivskyddad åtkomst till användare som inte är Dropbox.

2. Användargränssnitt och användbarhet

Tack vare det enkla gränssnittet hos Box kan du enkelt komma igång med ditt konto. Du kan helt enkelt skapa en mapp och ladda upp dina filer till den. Dela det sedan med vem som helst genom att ange deras e-postadress.

Att navigera genom ditt konto är inte heller svårt i Box. Dess trädstruktur låter dig hitta mappen du letar efter med några få klick. Förutom dessa erbjuder den andra funktioner för sofistikerade användare.

Dropbox främjar också användarvänlighet genom att erbjuda ett teamutrymme när du loggar in med företagskontot. Admin har kontrollen för att begränsa åtkomst eller dela mapparna med externa medlemmar.

De allmänna teammedlemmarna kan också skapa delade mappar. Du kan också bläddra igenom mapphierarkin för att hitta en fil.

3. Prissättning

Box erbjuder en 14-dagars gratis provperiod för dig att testa plattformen. För att prenumerera på provperioden behöver du ett kredit- eller betalkort. När provperioden löper ut måste du välja från ett av Boxs paket. Dessa betalda planer börjar från så lite som $15 per användare och månad för minst tre användare.

När det gäller Dropbox finns det ingen gratis plan tillgänglig. Den har två personliga och tre affärsplaner att erbjuda. Den personliga planen börjar på $11,99 per månad, medan affärsplanen börjar på $19,99 per användare och månad.

4. Cloud Storage Säkerhet och integritet

Med Box får du många avancerade säkerhetsfunktioner som anpassning av datalagringspolicy och filkryptering. Administratörer kan också kontrollera filåtkomst och delningspolicyer, vilket leder till central hantering och fullständig synlighet av säkerheten.

Den krypterar också data både i vila och under överföring för att undvika datastöld. Du kan också välja privata krypteringsnycklar.

Dropbox erbjuder säkerhetsfunktioner som avancerad kryptering, fildelningsbegränsningar, säker dataöverföring, grupphantering, nätverkskonfiguration och kontroll på appnivå. I händelse av enhetsförlust eller kontokompromettering låter den dig också radera all data på ett konto på distans.

Administratörer kan lägga till, ta bort och spåra användare av teamkontot. De kan också se statistik över teaminloggning, delning och enheter.

5. Produktivitetsfunktioner

Utöver ovanstående funktioner erbjuder båda dessa två molnlagringsplattformar ytterligare grundläggande produktivitetsverktyg.

Med Box får du Box Notes, en anteckningsapp som även fungerar som en grundläggande uppgiftshanterare. Även om det inte är det bästa i sitt slag, låter det dig skapa, visa och redigera från ett enda fönster. Du kan också använda den för att skapa memon, dela idéer, planera projekt och övervaka statusuppdateringar.

Relaterad: De bästa produktivitetsapparna som drivs av AI du behöver 2021

Dropbox levereras med ett dokumentsamarbetsverktyg som heter Dropbox Paper. Med den kan ditt team tilldela uppgifter, söka i dokument, skapa att-göra-listor, chatta med lagkamrater, skapa och redigera filer, lagra versioner, etc.

6. Tredjepartsintegration

Integrationsfunktionen gör att du kan fungera sömlöst med olika appar och enheter. I Box får du fördelen av integration med mer än 1 500 appar. De appar som stöds är mestadels affärsappar som CRM, men du kan få ut det mesta av de integrerade apparna för att anpassa ditt företag.

Några av de bästa apparna du kan integrera med Box är Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, etc.

Medan Dropbox erbjuder integration med endast 200 appar, innehåller listan både konsument- och affärsverktyg.

Förutom Microsoft 365 och Google Workspace stöder den integration med verktyg som Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, etc.

7. Säkerhetskopiering och återställning

När du väljer att lagra dina uppdragskritiska data i molnlagring måste du se till att lagringen har en korrekt datasäkerhetskopiering och återställningsritning på plats.

Om du väljer att använda Box får du 30 dagars filhistorik. Du får dock mindre tid att återställa raderade filer eftersom det rensar papperskorgen var 14:e dag. Den har inte heller någon inbyggd app som hjälper dig att utföra säkerhetskopiering och återställning av data vid tidpunkten.

Dropbox erbjuder också en 30-dagars filhistorik, utan möjlighet för punkt-i-tid säkerhetskopiering och återställning av data. Vissa Dropbox Business-planer kommer dock med en 180-dagarshistorik av filer.

Molnlagring för enkel delning

Både Dropbox och Box är toppleverantörer av molnvärdtjänster med många fördelaktiga funktioner. Beroende på dina krav och tidigare erfarenhet av användning kan du tycka att någon av dessa är det bästa valet.

När du väljer ett lag kan du göra en omröstning bland dina lagkamrater för att avgöra vinnaren.

De 9 bästa onlineteambuildingplattformarna för fjärrteam

Teambuilding är viktigt för avlägsna team eftersom det stärker deras humör och motiverar dem. Här är några hemsidor som du bör kolla in!

Läs Nästa

Om författaren