Hur man använder Eat That Frog-metoden med Todoist

Så du har börjat arbeta och du har tagit fram din att göra-lista. Sedan ser du den där uppgiften som du verkligen inte vill göra, som du har skjutit upp i några veckor nu eftersom den är så stor. Alla har det här problemet då och då, och för många är det en enorm källa till stress.

Det behöver dock inte vara så. Eat That Frog-metoden är här för att hålla dig ansvarig, så låt oss titta på några sätt du kan använda den här färdigheten.

Vad är Eat That Frog-metoden?

Eat That Frog är en produktivitetsmetod som dikterar att du alltid ska göra din största och viktigaste uppgift först. Grodan är den uppgiften du inte vill göra, men genom att få den gjort och ur vägen först på morgonen maximerar du din produktivitet.

I situationer där du har två grodor är målet att prioritera den som kräver den mest omedelbara åtgärden innan du går vidare till nästa. Genom att använda detta tillvägagångssätt börjar du din dag på ett positivt sätt och du är fri att spendera resten av den med att njuta av de mindre eller mer intressanta jobben.

Relaterad: Hälsosamma vanor som kan hjälpa dig att bli smartare i ditt dagliga liv

Bonusen är att det är lätt att implementera, och du kommer sannolikt att imponera på andra med din effektivitet inför en utmaning. Om du behöver några idéer om hur du kan prioritera dina uppgifter bättre så finns det några användbara appar med prioriteringsuppgifter som kan hjälpa dig med den här delen av processen.

För- och nackdelar med Eat That Frog

Innan vi börjar titta på hur man använder Eat That Frog är det bra att vara medveten om för- och nackdelarna. Alla har olika preferenser och sätt att arbeta, så du måste se till att den här metoden kommer att vara effektiv för dig.

Fördelarna:

• Minskar stress och uppbyggt tryck.
• Minska förhalningen.
• Det gör din att göra-lista roligare att arbeta med.
• Förbättrar tidshantering.
• Etablerar en framgångsrik rutin för att anta utmaningar.
• Förbättrar produktiviteten.
• Börjar din dag med en stor prestation.

Som du kan se finns det många anledningar till varför metoden är gynnsam, och det är alltid värt att prova den för storleken. Om du ofta undviker grodorna på din att-göra-lista är Eat That Frog en viktig självförvaltningsteknik som hjälper dig att övervinna det problemet.

Relaterad: Verktyg för dagsplanerare för att fokusera på dina mest kritiska dagliga mål

Begränsningarna:

• Om du inte är en morgonmänniska kan du först och främst kämpa för att fokusera på en stor uppgift
• Det finns inte alltid en groda, vilket gör tillvägagångssättet överflödigt
• Den är stel
• Om din stora uppgift kräver timmars arbete, kan det kompensera för din dag att göra det på en gång
• Du kan behöva göra andra saker innan du kan börja på din groda
• Ditt arbetsschema kan komma i vägen (dvs. morgonmöten)

Det som är bra är att du inte behöver följa tekniken för strikt. Du kan fortfarande Eat That Frog men anpassa den så att den matchar dina behov. Till exempel, om du inte är en morgonmänniska, kanske du väljer att ta dig an din största uppgift först efter lunchrasten.

Men om du tror att det har något att erbjuda dig kan du helt enkelt använda nackdelarnas lista för att skydda dig mot eventuella hinder som kan uppstå.

Relaterad: Hur att känna till din kronotyp kan skjuta i höjden din produktivitet

Hur man äter den där grodan med Todoist

Innan du börjar behöver du en uppgiftslista som du enkelt kan planera och se dina uppgifter. Se till att du optimera din att göra-lista för att skydda mot ineffektivitet, som att hålla listan kort och tidsblockerande i början av veckan, för att hålla den fokuserad.

Todoist är en dedikerad att göra-lista-applikation med ett användarvänligt gränssnitt som är portabelt över stationära datorer, smartphones och surfplattor, så oavsett din arbetsmiljö har du din agenda till hands. Klicka på i verktygsfältet till vänster på skärmen I dag och börja lägga till dina uppgifter genom att klicka Lägg till uppgift.

Relaterad: Vad är Todoist och hur kan det förbättra din produktivitet?

Du kommer att vilja peka ut vilken uppgift som är din groda för att prioritera den. Kom ihåg att det viktigaste inte betyder mest brådskande, så välj den uppgift som känns mest ansträngande som du behöver mycket uppmuntran för att börja.

Du kan markera det här jobbet som din högsta prioritet genom att använda markören för att välja den uppgiften, vilket kommer att få upp ett nytt fönster. Klicka på Flagga symbol och välj Prioritet 1, Klicka sedan X uppe till höger i fönstret. Detta skapar en röd cirkel runt kryssrutan bredvid din uppgift, som en visuell signal.

Alternativt, i Todoist, kan du också skapa en Eat That Frog-etikett. Gå bara till Meny, och under Etiketter, Klicka på Plus symbol. I den Lägg till etikett fönster, skriv "Eat That Frog" eller någon annan betecknare i Etikettnamn, välj en färg som du vill likställa med den och klicka Lägg till.

Sedan, på din viktiga uppgift, kan du tilldela denna etikett genom att välja Märka symbol och välj Eat That Frog från rullgardinsmenyn. Detta kommer automatiskt att kategorisera dina viktiga jobb och visa motsvarande etikett bredvid.

Du kanske vill använda Avsnitt funktion, för att skilja det stora arbetet från resten av din att göra-lista. Från Inkorg, håll muspekaren över botten av listan och klicka Lägg till avsnitt. Du kan döpa din sektion till "Eat That Frog" eller något annat du föredrar, och bara lägga din grodauppgift i den här sektionen.

Som nämnts tidigare, om du har två grodor bör du göra den mest brådskande först. Du kan Ställ in prioritet enligt vad som kräver ditt initiala fokus, för att undvika förvirring.

Relaterad: Hur man synkroniserar Todoist med Google Kalender

Nu när du har din att göra-lista klar och klar, börja arbeta med den uppgiften du verkligen inte vill göra. När du är klar klickar du bara på bock cirkel bredvid den för att slutföra den, och du har officiellt ätit den där grodan.

Inga fler grodor

Låt inte dessa kväkande uppgifter förstöra din vecka och slita ner dig. Kom över dem genom att äta upp dem så snart du kan.

Eat That Frog-metoden låter enkel, och det är den verkligen. Det finns ingen hake, och det ger dig en enorm fördel över din arbetsbörda. Syftet är att göra det så att dina mest mentalt krävande arbetsuppgifter inte längre existerar, så att du kan koncentrera dig på det du tycker om med ditt arbete.

Hur man förbättrar tidshanteringen med Outlooks funktion för fördröjd leverans

Att försena leveransen av dina e-postmeddelanden kan hjälpa dig att hantera din arbetsbelastning samtidigt som du får saker gjorda.

Läs Nästa

Om författaren