Hur man skapar en utbildningsmodul med Microsoft PowerPoint

När du går utbildning eller tittar på en handledning, undrar du hur den skapades? Att lära sig en ny färdighet eller teknik kan vara roligt om den lärs ut väl. En kunnig instruktör kompletterad med en väl utformad inlärningsmodul räcker långt.

Många dyr programvara som Articulate, RoboHelp eller Adobe Captivate kan hjälpa dig att skapa professionella utbildningsmoduler. Men om du är en liten organisation eller ett litet team och inte har tillgång till dessa programvaror kan du skapa en e-lärande modul med hjälp av Microsoft PowerPoint.

Låt oss titta på delarna i en bra handledning och hur man skapar en.

1. Komponenter i en inlärningsmodul

Varje inlärningsmodul har vanligtvis tre komponenter:

1. Mål: Tydligt definierade mål sätter förväntningarna från modulen. Genom att läsa den här bilden bör eleven förstå vad han kan förvänta sig efter att ha slutfört modulen. Lägg till en relevant bild till objektivbilden.
2. Huvudkropp: Detta inkluderar konceptuell information och aktiviteter som frågesporter eller flervalsfrågor för att kontrollera elevens förståelse. Detta avsnitt utgör majoriteten av modulen. Koncepten bör vara välstrukturerade över flera bilder.
   instagram viewer
3. Sammanfattning: Detta är den sista bilden som avslutar modulen. Det ska vara i linje med målen och vara lätt att komma ihåg. Du behöver inte lägga till en bild på den här bilden.

2. Skapa en tankekarta för inlärningsmodulen

En tankekarta hjälper dig att brainstorma idéer och uppnå klarhet i tankarna, och den kan hjälpa dig att visualisera hela inlärningsmodulen. Baserat på modulernas komplexitet kan du antingen använda mindmapping-appar som Miro, Figma eller en penna och papper. Alternativt kan du skapa tankekartan i PPT.

För att skapa en tankekarta för en inlärningsmodul, följ dessa steg:

1. Skapa toppnivårubriker, namn och mål för modulen.
2. Lägg till de underordnade elementen som enhetsnamn, deras mål och komponenter. Den här övningen hjälper dig att strukturera hela modulen i en PowerPoint.
3. I PPT, skapa bilder som motsvarar rubrikerna för mind map.
4. Om du arbetar i ett team, tilldela 3-4 bilder till varje medlem.
5. Lägg till detaljerat innehåll på varje bild.

3. Ställ in ett tema för inlärningsmodulen

Att tillämpa en konsekvent färgkombination och lägga till företagets logotyp på alla bilder är avgörande för en professionellt utseende modul.

Du kan be företaget som du designar modulen för att tillhandahålla färg, tema och logotyp. Annars kan du välja en anpassad färgkombination. Så här tillämpar du temat på din modul:

1. Öppna Microsoft PowerPoint och välj Ny > Tom presentation.
2. Klick Se > Slide Master.
3. Välj färg, typsnitt, teman från rullgardinsmenyn i menyn.
4. För att lägga till platshållarinnehåll, tabell eller diagram, välj Slide Master>Infoga platshållare alternativ i menyn.
5. För att placera en logotyp eller någon annan bild, klicka Infoga > Bild. Välj media och placera den på sidhuvudet.
6. Klick Stäng Master View.
7. Använd samma typsnitt på hela inlärningsmodulen genom att klicka Hem > Ersätt > Ersätt teckensnitt. I den Med rullgardinsmenyn väljer du önskat teckensnitt.

Alla bilder kommer att ha samma färg och logotyp, och du behöver inte ändra enskilda bilder.

RELATERAD: Hur man hittar det perfekta färgschemat eller kombinationen utan ansträngning

3. Formatera innehållet

Det är bra att tillämpa enhetlig formatering på bilderna. Så att när en elev tittar på resultatet i bildspelsläge, eller du spelar in presentationen, är övergångarna sömlösa. Bryt ner konceptet i kulor så att det är lätt att förstå.

Infoga relevanta bilder för att komplettera innehållet. De hjälper till att bryta monotonin i text och hjälper till att snabbt förstå de mest komplexa uppgifterna. Du kan också använda en av många PPT-funktioner, som smart konst, former eller animation, för att förmedla komplex information.

Här är några sätt att formatera innehållet.

• En SmartArt är en grafik som hjälper dig att visuellt presentera din information. Du kan klicka Infoga > SmartArt och välj den layout som bäst förmedlar innehållet. Dubbelklicka på konsten och lägg till dina poäng.
• Microsoft har färdiga att använda former som rutor, cirklar, pilar som kan vara praktiska för att visualisera ditt meddelande. Du kan till exempel använda en kombination av former för att förklara en formel i en bild och användningsfallet i nästa bild.
• Du kan tillämpa animations- eller övergångseffekter till texten i en bild genom att välja lämpligt alternativ i menyraden. Du kan till exempel tona in ett koncept i taget för att hjälpa läsaren att fokusera på det. Klicka på Animeringsfönster för att förhandsgranska effekterna.
• Varje inlärningsmodul har en frågesport eller flervalsfrågor för att testa elevens kunskaper. Du kan tillämpa Klicka för att avslöja stil genom att använda animation. Alternativt kan du visa frågan och valen på en bild, duplicera den och ändra färgen på det korrekta svaret.

En inlärningsmodul bör ha en balans mellan olika formateringsalternativ. Att överdriva någon effekt kan distrahera läsaren från själva lärandet. Se om möjligt företagets varumärkes- eller stilguide.

Relaterad: Hur man lägger till en vattenstämpel i PowerPoint

4. Lägga till en Voice Over

Det är inte många som tycker om att läsa utbildningsmaterial, hur kreativt det än är. För att göra upplevelsen av lärande roligare, lägg till en röstkommentar till bilderna.

Det finns många sätt att spela in ljud i PPT. Så välj metoden efter din målgrupp och mål för modulen:

1. Klicka på i menyn Inspelningar > Spela in bildspel > Spela in från början. Hela modulen presenteras som ett bildspel och du kan lägga till röst och video i bakgrunden.
2. Om du vill spela in ljud för en specifik bild, gå till bilden och klicka Audio > Spela in ljud. Det här alternativet ger dig friheten att förklara innehållet i din egen takt.
3. Ange ett namn för inspelningen och klicka på röd knapp.
4. Stoppa inspelningen genom att klicka på sluta knapp. Inspelningsikonen visas på bilden.
5. Klick Exportera till video för att spara presentationen som en videofil.

Funktioner hos en bra Voice Over

En av de väsentliga aspekterna av att spela in en voice-over är att inte läsa innehållet som det är, eftersom det inte ger något mervärde. Du bör sammanfatta informationen där det är möjligt. Här är några punkter att komma ihåg när du spelar in voice-over.

• Synkronisera din voice-over med övergångs- eller animationseffekterna.
• Pausa efter att ha visat frågan i en frågesport och läs alla svar.

RELATERAD: Hur du förvandlar dina bildspelspresentationer till videor

Gör lärande till en njutbar upplevelse

Microsoft PPT kommer med olika funktioner och har en inlärningskurva förknippad med den. Om du föredrar en plug-n-play-modell är betald programvara som Articulate eller Docebo bättre alternativ. Du kan lägga till innehållet och konvertera det till en interaktiv modul utan att oroa dig för designaspekten.

Oavsett om du är i ett klassrum eller deltar i en kurs från bekvämligheten av ditt hem, kan en bra handledning förbättra inlärningsupplevelsen. Så var kreativ och designa din första träningsmodul.

10 verktyg för att göra lärande hemma mer effektivt

Om du går en kurs eller försöker lära dig något nytt hemma, kommer dessa tio verktyg att hjälpa till att göra inlärningen enklare och mer effektiv.

Läs Nästa

Om författaren