Hur man redigerar ett PDF-dokument i Word

Att redigera PDF-filer var ganska svårt förut, men med Microsoft som lagt till ny funktionalitet i Word har det blivit betydligt enklare. Tidigare var du tvungen att använda Adobe Acrobat för att redigera en PDF, och hela processen var ganska tråkig.

Men saker och ting har förändrats avsevärt sedan dessa dagar. Nu, med den senaste versionen av Microsoft Word, har det blivit betydligt lättare att redigera PDF-filer. Allt du behöver är Microsoft Word 2013 eller senare. Om du inte vet hur man redigerar ett PDF-dokument, läs bara guiden nedan för detaljerade instruktioner.

Steg 1: Importera en PDF-fil i Microsoft Word

Innan du kan redigera ett PDF-dokument måste du öppna det i Microsofts ordbehandlare. Det första steget är att importera en PDF-fil till Microsoft Word. För att göra detta, öppna Microsoft Word. Klicka sedan på uppe till vänster Arkiv > Öppna.

Du kommer att se dina nyligen öppnade dokument. Klicka på Bläddra och välj sedan den PDF-fil du vill importera till Word. Om du inte kan se filen i en viss mapp, se till att du har valt "Alla filer" eller "PDF-filer" från rullgardinsmenyn för att välja filtyp.

Steg 2: Konvertera filen

När du klickar på PDF-filen och öppnar den i Word kommer du att se en dialogruta (som visas ovan). Meddelandet säger helt enkelt att Word nu kommer att konvertera dokumentet och ladda det, vilket kommer att ta något längre tid än standarddokument.

Det är viktigt att förstå att du sannolikt kommer att förlora formateringen av originaldokumentet. Detta inkluderar fotnoter, sidbrytningar, kolumner, tabeller, marginaler, eventuella associerade spårändringar eller speciell formatering.

Du kan också förlora speciella teckensnittseffekter. Det beror på de funktionella skillnaderna mellan det ursprungliga programmet som användes för att skapa PDF-filen, såväl som Microsoft Word.

Relaterad: Formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word

Microsoft uppger att textdokument inte förlorar lika mycket av sin formatering som andra PDF-dokument som inkluderar tabeller, grafer, fotnoter och diagram. Sådana dokument tar också något längre tid att ladda.

När dokumentet har laddats är det bäst att kontrollera det noggrant och granska formateringen och justera därefter. Till exempel öppnas bilden nedan direkt i Microsoft Word, utan att förlora sin ursprungliga formatering. Det beror på att den inte innehåller några specialeffekter eller unika textblock.

Steg 3: Redigera ditt PDF-dokument

När du öppnar PDF-filen kan du redigera den som du vill. Du kan ta bort eller lägga till ny information, och dokumentet formateras om av sig självt när du fortsätter att lägga till eller ta bort element. Du kan också ta bort eller lägga till ny grafik, tabeller eller andra effekter.

Dessutom har du också möjlighet att redigera marginalerna, sidstorleken eller ändra storleken på sidan. Till exempel, i bilden nedan har vi redigerat (markerat) och lagt till en ny tabell och gjort några ändringar i texten.

Steg 4: Redigera bilder i PDF-filer

Word stöder också att lägga till bilder i PDF-filer, och det är otroligt intuitivt. Du kan göra en mängd ändringar av bilderna, inklusive beskära, ändra dess position, byta ut bilden, radbryta text och mycket mer. Du kan också redigera bildens alt-text. Det finns också en mängd formateringsalternativ, inklusive:

• Skuggor
• Reflektioner
• Glöd
• Mjuka kanter
• Konstnärliga effekter
• 3D-format och 3D-rotation

Högerklicka bara på bilden och välj sedan någon av dem Storlek och position eller Formatera bild att göra nödvändiga ändringar. Du kan redigera bilden som du föredrar, som visas nedan.

Word PDF-redigeraren är så mycket mer intuitiv än konventionell PDF-redigerare online. I huvudsak kan du använda Word för att publicera ditt innehåll i PDF-filer. Det är ett idealiskt val för mindre företag som vill skriva ut innehållet direkt.

Men företag som använder PDF-filer för upphovsrättsskydd kanske vill lösenordsskydda sina dokument. Du kan också skydda dokumentet och spara det som en Endast läs fil, vilket förhindrar konverteringar.

Steg 5: Exportera ditt PDF-dokument

När du är klar med ändringarna i ditt PDF-dokument kan du helt enkelt spara det och exportera det som ett PDF-dokument. För att göra detta klickar du bara på Arkiv > Spara som. I rullgardinsmenyn från Spara som typ, välj PDF (som visas ovan).

Du kan också optimera PDF-filen. Word kommer att visa dig två alternativ:

• Standard (optimerad för onlinepublicering och utskrift)
• Minsta storlek (optimerad för publicering online)

Du kan också exportera den med ett annat alternativ. Gå till Arkiv > Exportera, välj sedan "Skapa PDF/XPS-dokument", som visas nedan.

Viktiga saker att veta om redigering av PDF-filer i Word

Microsoft Word 2013 konverterar endast redigerbar text. Därför kanske vissa element inte visas som du förväntar dig, och du kanske inte kan redigera dem alls. På samma sätt kanske inte interaktiva PDF-element visas också. I vissa fall kan du se skratt på skärmen, eftersom Word tenderar att tolka specifika element som grafik.

Om du använder en äldre version av Word är det bäst att först spara PDF-filen som en .docx-fil. Men om du använder Office 365 eller en senare iteration av Microsoft Word blir det bättre.

Relaterad: Använd Microsoft Words snabbdelar för att infoga ofta använd text

Funktionen arbetas fortfarande på, så förvänta dig inte de bästa resultaten. Den är idealisk för att redigera enkla PDF-filer. Men mer komplexa PDF-filer kommer helt enkelt inte att laddas ordentligt, som visas nedan.

Även om texten laddas upp korrekt, laddas bilderna och bakgrunden inte upp korrekt. Detta beror delvis på att PDF-filen innehåller flera element.

Microsoft Word gör mycket mer nu

Microsoft har arbetat hårt för att förbättra sin Office-svit, och Word har fått ett gäng ytterligare uppdateringar under de senaste åren. Med en årlig Office 365-prenumeration kan du få Microsoft Word för en ganska nominell avgift.

Du kan också använda Microsoft Word för att skapa ett professionellt CV. Självklart bör du spara ditt CV som en PDF-fil när du är klar!

Hur man skapar ett professionellt CV med hjälp av Microsoft Word

Lär dig hur du skapar ett professionellt CV med endast Microsoft Word på några minuter. Se då till att du sticker ut från mängden!

Läs Nästa

Om författaren