De 6 bästa Slack-apparna du kan använda för att göra ditt team mer produktivt

Slack är en populär kommunikationsapp. Dess anpassade kanaler och trådar gör arbetet med olika människor och team till en smidig process. Och även om mycket arbete kan göras genom den här appen, kan du göra ännu mer genom att integrera dina mest använda kontorsverktyg och mer.

Så om du vill öka ditt teams produktivitet, överväg att lägga till dessa sex appar till din Slack-arbetsyta.

Om du arbetar med ett litet team på två eller tre personer är det lätt att fatta beslut baserat på din kollegas preferenser. Men så fort du lägger till fler medlemmar kan det bli mer utmanande att hitta deras svar.

Så istället för att skapa en fråga och läsa en superlång tråd med deras olika svar, eller till och med ställa in ett möte för att ställa ett par frågor till alla, varför inte starta en omröstning istället? Polly låter dig få feedback direkt från ditt team i din Slack-kanal.

Du får också flera omröstningsalternativ – som att hålla svaren anonyma, visa resultat i realtid, efter röstning eller när omröstningen är klar, och till och med låta väljare lägga till sina egna svar. Du har till och med möjlighet att skicka din fråga som ett DM, hålla din kanal ren eller din fråga en halvhemlig affär.

Webbplatsutveckling är ett komplicerat och tidskrävande jobb. Och när du väl har levererat din slutliga produktion till din klient är de vanligtvis skyldiga att ge lite feedback, begära ändringar eller till och med stöta på några fel.

Eftersom många kunder inte är bekanta med den information som krävs för att arbeta med deras problem, måste du ha flera fram och tillbaka meddelanden för att komma till roten till problemet. Du måste till exempel fråga dem: "Vilken webbläsare använde du? Har du en Mac eller Windows? Vilken var den exakta webbadressen till sidan med felet?”

Relaterad: Användbara Slack-funktioner för distansarbetare

För att undvika denna långa och mödosamma process kan du installera Marker.io-widgeten på de webbplatser du bygger. När klienten tittar på den och ser ett fel, kan de sedan använda det här verktyget för att skärmdumpa sidan och kommentera bilden för att markera sin oro.

Verktyget skickar sedan automatiskt kundens feedback till ditt Slack-flöde, tillsammans med relevant information som vem som rapporterade problemet, källans URL till problemet, kundens tekniska detaljer och till och med en konsol Rapportera.

När du har löst problemet kommer Marker.io sedan automatiskt att informera din klient, se till att de är i slingan och hålla dem nöjda med dina tjänster.

När du arbetar med ett team kommer du säkert att stöta på frågor som behöver besvaras upprepade gånger. Så för att spara tid för förfrågaren och ansträngning för dig låter Tettra dig bygga en kunskapsbas och integrera den direkt i Slack.

Du kan sedan komma åt ditt företags kunskap direkt i dina Slack-kanaler och DM: er via /tettra hitta kommando. Det kommer sedan att dra upp de tre bästa resultaten relaterade till din sökfråga. Du kan klicka på länken som appen visar för att komma åt den. Du kan också klicka på Dela med kanalen knappen för att visa resultaten för alla i avsnittet.

Förutom att svara på dina frågor kan du också använda Slack-appen för att ställa frågor till en specifik kollega och få dem att svara direkt på Tettra. Och om du vill hjälpa någon som söker information kan du gå till Fler åtgärder menyn och klicka på Svar fråga för att starta Tettra-appen. Du kan sedan välja mellan Svara med befintlig sida eller Skapa nytt svar att hjälpa dem.

Trello är ett av de mest populära projekthanteringsverktygen där ute. Det är lätt att installera och använda, vilket innebär att vem som helst kan få igång det på så lite som en timme. Det bästa av allt är att det är gratis att använda för de första tio brädorna.

Att integrera ditt Slack-samarbete och Trello projektledningsapp kommer att spara tid och ansträngning. Du kan snabbt referera till vilket kort som helst i dina brädor utan att någonsin lämna Slack. Du kan till och med tilldela lagkamrater, lägga till kommentarer och till och med ändra förfallodatum på ett projekt.

Med Trello-integrationen kan du fokusera på att hantera ditt team. Och om något dyker upp i något av dina projekt som behöver omedelbar uppmärksamhet kan du snabbt anteckna det på respektive kort utan att någonsin lämna Slack.

Eftersom de flesta team nu använder molnlagring för sina nätverksfiler kan du upptäcka att de dokument du vill dela inte är fysiskt tillgängliga på din hårddisk. Så för att dela den via Slack måste du först gå till din föredragna molntjänst och ladda ner den relevanta filen till din dator.

Men genom att integrera Slack och Microsofts molntjänster kan du ladda upp filer direkt från molnet. Du kan kringgå att ladda ner vilken fil du vill dela och bara skicka en länk direkt till objektet.

Dessutom kontrollerar appen automatiskt filen för att säkerställa att alla i kanalen kan komma åt den. Om det delade dokumentets behörigheter inte uppdateras erbjuder OneDrive och SharePoint-appen att göra det åt dig. På så sätt slösar du inte längre med tidsdelningsdokument som dina lagkamrater inte kan komma åt.

Naturligtvis skulle ingen appintegration vara komplett utan en av de mest populära molntjänsterna på internet – Google Drive. Genom att ge Google åtkomst till din Slack-arbetsyta får du samma funktioner som OneDrive Slack-integrationen och mer.

Förutom fildelning och behörighetshantering kan du också använda Google Drive Slack-appen för att skapa nya Google Suite-filer, söka direkt från Slack alla filer delas via Google Drive-integrationen, få uppdateringar om filändringar och till och med svara på filkommentaraviseringar på Slack och få det överfört direkt till Google dokumentera.

Med denna integration behöver du inte längre kontrollera ditt Gmail-konto när dina Google Drive-filer ändras. Du kan alltid hålla dig uppdaterad om ändringar bara genom att kolla din Slack-app.

Relaterad: Hur man schemalägger meddelanden i Slack

Förstärk ditt samarbete

Slack är ett utmärkt verktyg för teamkommunikation och samarbete, men du behöver fortfarande andra appar och tjänster för att få saker gjorda. Genom att integrera all programvara du använder i ditt företags anslagstavla kan du agera direkt på allt du har diskuterat med teamet utan att någonsin lämna plattformen.

Så istället för att lägga tid på att växla mellan appar eller gå igenom massor av information bara för att hitta det du behöver, använd Slack-integreringarna ovan för att göra dig mer effektiv. Och även om verktygen du använder inte finns med i den här listan, bläddra i Slack-appkatalogen så hittar du förmodligen det du behöver.

Vad är Slack-integrationer? Hur man använder dem

Med Slacks uppsjö av appintegrationer kan du inte bara kommunicera, utan även automatisera många av dina dagliga arbetsprocesser. Så här använder du den!

Läs Nästa

Om författaren