6 kreativa sätt att få ut det mesta av Asana

Att ha rätt verktyg till ditt förfogande är ett bra steg i rätt riktning. Att lära sig olika sätt att använda varje digital lösning i ditt samarbetsverktyg kommer dock att spara tid och förbättra produktiviteten.

I den här artikeln kommer vi att diskutera sex mindre kända sätt att använda Asana, men först:

Vad gör Asana speciell?

Asana är ett välkänt verktyg för projektledning som gör att team kan arbeta tillsammans som en sammanhållen enhet genom att hjälpa dem att spåra, koordinera och organisera arbete. Det är effektivt eftersom:

• Det är ett kraftfullt verktyg fullt av användbara funktioner som användare kan använda för ett brett spektrum av uppgifter.
• Även om dess utbud av funktioner kan vara skrämmande i början, är det fortfarande ganska lätt att få huvudet runt.
• Asana har en intern inkorg och andra funktioner som tillåter användare att kommentera uppgifter, vilket gör det lätt för team att kommunicera sömlöst.
• Du kan använda Asana för att skapa massiva projekt för att se helheten. Du kan sedan dela upp dessa projekt i sektioner, uppgifter och deluppgifter för att utföra detaljerna och tilldela dem till andra personer.
  instagram viewer
• Asana låter dig synkronisera och integrera andra verktyg för mer produktivitet.

Så, vad är några olika sätt att utnyttja dessa funktioner?

1. Ersätt interna e -postmeddelanden

E -post har spelat (och spelar fortfarande) en central roll i många organisationer för kommunikation. Även om det är ett fantastiskt verktyg som fortfarande kan hjälpa dig i vissa fall, kan du ompröva din strategi för att se till att du inte förlitar dig för mycket på e -postmeddelanden genom att utforska andra mer effektiva interna kommunikationsalternativ.

Tänk till exempel på alla de gånger du kände dig överväldigad av antalet e -postmeddelanden i din inkorg. Dessutom innehöll några av dessa mejl så många individuella frågor/uppgifter som tvingade dig till byt fokus snabbt att svara på var och en av dem, vilket tappar din produktivitet i processen. Asana kan vara ett bättre alternativ.

Du kan bryta ner de 2000-ordiga e-postmeddelandena med flera punkter till distinkta Asana-uppgifter. På så sätt kan du eller någon annan göra anspråk på uppgiften, arbeta med den och markera den som klar när du är klar innan du går vidare till nästa.

För att ytterligare öka din produktivitet och bättre organisation kan du bjuda in flera kollegor att ta på sig uppgifterna och ange tidsfrister för att sätta prioriteringar.

2. Ny hyra ombordstigning

Det tar tid för en ny medarbetare att helt sätta sig in i en ny arbetsmiljö och nå maximal produktivitet. De behöver ofta gå igenom otaliga mejl för att bekanta sig med sin nya omgivning.

Du kan dock revidera din ombordstigningsprocess med Asana för att säkerställa en smidig övergång på kortare tid.

Skapa ett projekt och kalla det "[Medarbetarnamn] Inbyggnadsmall“. Skapa sedan avsnitt som företagspolicyer, instruktionsguider, vanliga frågor etc. Nu fyller du i varje avsnitt med all relevant information och tydliga instruktioner som den nya medarbetaren kan behöva.

Du kan också bjuda in andra erfarna kollegor på din arbetsplats att ge feedback och uppdatera ditt projekt i enlighet därmed. När du har täckt allt, spara projektet som en mall för framtida bruk- när du har en ny hyra.

3. Kunskapsdelning

Ett av de bästa sätten att säkerställa tillväxt och framgång i din organisation bygger på fasta grunder som samarbete och kunskapsdelning att skapa sammanhängande team som syftar till att uppnå ett gemensamt mål.

Du kan skapa ett projekt om Asana för utbildning för att främja utbyte av idéer, färdigheter och expertis. Teammedlemmar kan använda detta projekt för att dela insiktsfulla artiklar, podcaster, videor och annat relevant utbildningsmaterial som kan vara till hjälp i din organisation.

Om din arbetsplats har många avdelningar kan du hänföra dem till ett specifikt avsnitt för bättre organisation.

Du kan också märka specifika personer med @[namn] när du delar något som bara är värdefullt för dem, eller för tidskänslig information. Slutligen uppmuntra dina kollegor att dela och granska resurserna i detta projekt regelbundet.

4. Evenemangsplanering

Att planera event är alltid en hektisk aktivitet. Det finns många rörliga delar som du behöver spåra och slutföra. Tack och lov finns det många programvara för evenemangsplanering du kan använda för att öka din produktivitet.

Även om Asana inte är en konventionell programvara för händelsehantering, måste du nu ha märkt att den är ganska mångsidig och du kan använda den för nästan vad som helst.

Som sagt, du kan börja med att skapa ett projekt för ditt evenemang och namnge det. Om du planerar evenemanget med andra personer kan du bjuda in dem att följa upp uppdateringar och arbeta med specifika uppgifter. Precis som tidigare kan du dela upp ditt projekt i sektioner, till exempel budgeten, kampanjplanen och inredningen, som du kommer att använda för att lägga till specifika och relaterade uppgifter.

Du kan tilldela varje uppgift till en specifik person, bifoga relevanta filer för ytterligare information och lägga till ett förfallodatum.

5. Innehållskalender

Asana är ett utmärkt verktyg för att hantera din blogginnehållsproduktion och hålla reda på förfallodagar.

Till att börja med kan du använda Asanas redaktionella kalendermall eller skapa ett nytt projekt från grunden och dela upp det i sektioner du skulle vilja skriva om, som företag, hälsa, produktivitet, teknik, etc. Lägg nu till specifika titlar under varje avsnitt, tilldela dem till dina innehållsförfattare och ange ett förfallodatum.

Alternativt kan du låta dina författare framföra sina idéer och vänta på ditt godkännande innan de börjar täcka dem. Du kan också använda Asana för att ange innehållsstadiet, till exempel inte utarbetat, i granskning, publicerat, etc., för mer tydlighet.

6. Brainstorming idéer

Team brainstorming -sessioner är effektiva för att främja kunskapsdelning och kreativt tänkande. Du behöver dock fortfarande rätt verktyg för att stärka dina team.

Du kan skapa ett Asana brainstorm -projekt och ge tillgång till alla deltagare genom att lägga till dem som projektledare. Om du planerar att diskutera olika ämnen under brainstorming kan du dela upp ditt projekt i sektioner.

Uppmuntra nu alla att lägga till så många idéer som de kan som uppgifter. När den tilldelade tiden för denna övning är över kan du välja den bästa eller låta alla delta genom att klicka på tummen upp i den uppgift som har den bästa idén.

Asana är ett produktivitetskraftverk

Detta är bara några få unika sätt att använda Asana. Du kan införliva dessa idéer för att öka din produktivitet, eller använda dem som inspiration för att skapa dina Asana -projekt.

Även om den har många funktioner utformade för team, kan du också använda den för dina personliga mål.

7 kreativa sätt att dra full nytta av Trello

Trello är ett effektivt verktyg för uppgiftshantering som du kan använda för att öka produktiviteten hemma och på jobbet. Här är några kreativa sätt att använda det.

Läs Nästa

Om författaren