Hur man skapar en månadsplanerare på Miro

Vikten av att organisera och strukturera ditt schema är avgörande för produktiviteten. Du kan komma över din tids- och uppgiftshantering genom att föra en fysisk dagbok, en att göra-lista eller sätta påminnelser på din mobil.

Några av dessa alternativ fungerar bra för personer som vill planera dagliga aktiviteter. I jämförelse är onlineverktyg bättre om du arbetar med ett globalt team eller har komplexa krav.

Det finns många program och appar på marknaden som hjälper dig att organisera dig. Miro är ett sådant verktyg som tillhandahåller en visuell planeringsmall som du delar med kollegor eller vänner.

Vad är planeringsmallen i Miro?

Månadsplaneringsmallen på Miro ger ett sätt att visualisera ditt schema för hela månaden på ett ställe. Det gör att du kan få en tydlig bild av uppgifterna, spåra dina deadlines och schemalägga viktiga milstolpar. Jämfört med andra digitala planerare är Miro -mallar enkla att justera och dela, och du kan lägga till länkar, text och tilldela uppgifter till lagkamrater.

Miro är ett samarbetsutrymme och har många inbyggda mallar som hjälper dig att hantera projekt eller genomföra idéer. Du kan få ut det mesta av planeraren genom att använda den på en tavla med andra mallar.

Om du arbetar som frilansare kan du lägga till påminnelser till virtuella evenemang, lägga till dina akademiska och professionella åtaganden. Du kan komma åt Miro från mobil och bärbar dator, så att du kan se och redigera planeraren sömlöst, även om du är på språng. Låt oss lära oss mer om månadsplaneraren och hur du använder den.

RELATERAD: Hur man använder Miro: Allt du behöver veta

Lägga till planeraren till Miro Board

Så här lägger du till månadsplaneraren på ditt bräde:

1. Logga in på Miro och öppna tavlan som du vill lägga till planeraren till.
2. Klicka på mall ikon och ange planeraren.
3. Klicka på för att använda en tom mall Använda sig avmall.​​​​​​
4. Om du vill använda en mall med delvis fyllda uppgifter klickar du på Förhandsgranska> Använd förfylld.

För att få ut det mesta av planeraren, lägg till den på Miro-kortet som är avsett för ett tidskänsligt projekt. Därför elimineras behovet av att ständigt navigera bort från styrelsen till en extern planerare eller kalender.

Vad kan du göra med planeraren?

Nu när du har lagt till planeraren, låt oss lära oss dess funktioner och funktioner som du kan utföra på den. Som standard visar planeraren fyra veckor och sju dagar från söndag till lördag.

• Du kan lägga till eller ta bort kolumner och badplaner (rader) genom att klicka ellipser.
• Byt namn på simbanan eller kolumnen för att anpassa sig till projektet.
• Skapa uppgifter genom att klicka på plus ikon i simbanan. Varje kolumn och swimlane har ett nummer bredvid som anger antalet uppgifter i respektive rad eller swimlane.
• Ladda upp företagslogotyp eller foton från den vänstra panelen på Miro -kortet. Dessa hjälper till med varumärke och särskiljer olika projekt.
• Tagga människor för att uppmärksamma en uppgift eller lägga till datum för kritiska händelser.
• Lägg till klisterlappar eller textblock från den vänstra panelen på Miro -kortet för att förmedla extra information.

Som bästa praxis, ange detaljerad information om en uppgift och särskilja dess prioritet genom att tilldela specifika färger.

Lägga till innehåll i planeraren

Nu när du förstår funktionerna i planeraren, låt oss lägga till innehåll till det.

1. Klicka på textrutan för att ange uppgifter för dagen. Du kan ändra textrutans form genom att klicka på den och välja färgtyp.
2. För att planera ett möte, klicka på lägg till mottagare länk och välj personens e -postadress. Personen får ett meddelande.
3. Tilldela ett datum en uppgift genom att välja kalender ikon.
4. Om du vill lägga till en länk till en video i en uppgift klickar du på länk ikon.

Denna planerare ses bäst genom att zooma in, vilket tar mycket plats på Miro -kortet och döljer andra mallar. Så var uppmärksam när du delar denna planerare i ett möte tillsammans med olika mallar.

Dela planeraren med andra

Som standard är planeraren på Miro tillgänglig och delas med alla som har tillgång till motsvarande Miro -kort.

Men om du vill föra någons uppmärksamhet till planeraren eller dela den igen kan du göra det genom att välja den, klicka på ellips>kopieralänk.Du kan sedan dela länken via messenger eller e -post.

För att undvika att redigera eller flytta planeraren av misstag kan du välja planeraren och klicka på låsikonen. Den här funktionen är till hjälp när många människor arbetar med olika mallar på samma Miro -kort.

Utföra andra uppgifter på planeraren

Förutom att skriva, redigera och dela, finns det många funktioner i månadsplaneringsmallen som gör den tilltalande. Välj planeraren och klicka på ellipssknappen för att visa de extra funktionerna.

• Om du tycker om att arbeta med en specifik planeringsdesign kan du spara den genom att välja Sparasom mall alternativ.
• Ändra namnet till något meningsfullt som Planner för oktober 2020 genom att välja Döp om alternativ.
• Om du vill arbeta med denna planerare i ett CSV -format kan du konvertera det till Excel.

Om du vill hänvisa planeraren offline eller lägga den på ditt skrivbord kan du skriva ut en kopia. Kom dock ihåg att kalendrar på Miro skapas för samarbete, och den fysiska kopian kan bli överflödig snart om inte planen är slutgiltig.

RELATERAD: Gratis utskrivbara mallar för produktivitetsplanerare

Organisera dina aktiviteter för att förbättra produktiviteten

Oavsett om du arbetar med ett månadslångt projekt eller samarbetar med ett team om flera projekt, är planering avgörande för ett framgångsrikt resultat.

Månadsplaneraren är en av de många mallarna på Miro. Så om du inte planerar att använda Miro för andra ändamål är det bättre att utforska gratisalternativ som Google -kalender eller iCalendar.

Om du föredrar att fokusera och organisera ditt dagliga schema finns många verktyg tillgängliga på webben som hjälper dig att komma igång. Nu när du vet en hel del om fördelarna och utmaningarna med Miros hyvelmall, använd den för att planera ditt nästa stora projekt.

Verktyg för 5 dagars planerare för att fokusera på dina mest kritiska dagliga mål

Dessa appar och verktyg är de bästa gratis dagplanerarna, online eller offline, för att skapa en daglig handlingsplan för att hålla sig organiserad och få saker gjorda.

Läs Nästa

Om författaren