Hur man använder Draw Table -funktionen i Microsoft Word

Om du använder Microsoft Word är chansen stor att du känner till tabeller. Tabeller låter dig presentera information i ett lättsmält format-i rader och kolumner. Detta kan vara användbart när du förbereder rapporter, listar funktioner eller visar data i Word.

Kanske vet du hur du lägger till tabeller i Word med bland annat den populära Insert Table -funktionen. Men har du någonsin försökt att rita dina egna anpassade bord?

I den här artikeln lär du dig hur du använder ritbordet i Microsoft Word för att snabbt rita tabeller, plus hur du anpassar tabellerna som du ritar.

Vad är Draw Table i Microsoft Word?

Precis som namnet antyder kan funktionen Draw Table i Word rita och designa dina egna tabeller för hand med musen och ett pennverktyg.

Draw Table är en av de fem metoderna för att skapa tabeller i Word. Andra inkluderar Infoga tabell, Konvertera text till tabell, Infoga Excel -kalkylblad och Snabbtabeller.

Draw Table låter dig anpassa dina tabeller på mycket fler sätt. Till exempel kan du placera ett bord exakt där du vill ha det och hantera dess proportioner snabbt om du ritar det.

Om du däremot använder Infoga tabell alternativet kommer ditt bord att expandera för att passa sidan. Du måste sedan börja justera dess proportioner med hjälp av tabellformateringsverktyget.

Vad mer är, med Draw Table kan du rita diagonala linjer och celler i celler. Nedan är ett exempel på vad som är möjligt med Draw Table.

Funktionen Draw Table är för närvarande inte tillgänglig i Microsoft Word -mobilappen, men så här använder du den i Microsoft Office 365.

Hur man använder Draw Table -funktionen i Microsoft Word

Så här ritar du ett enkelt 10 × 5 -bord i Microsoft Word med funktionen Draw Table.

1. Starta Microsoft Word -skrivbordsappen på din dator och öppna dokumentet där du vill infoga en tabell.
2. Klicka på Föra in fliken i menyfliksområdet och välj Tabell från menyalternativen.
3. Rulla ner och klicka Rita tabell. Detta aktiverar pennverktyget som du kommer att rita ditt bord med.
4. Klicka nu på musen och dra över och ner en tum för att skapa en enda cellkontur för ditt bord.
5. Använd din penna för att rita en vertikal linje som delar denna cell i två lika delar för att skapa ett 2 × 1 bord.
6. Klicka utanför tabellen för att inaktivera pennverktyget. Placera nu muspekaren vid mittpunkten och klicka på + knapp. Detta kommer att lägga till fler kolumner till höger. Gör detta tills du har ett 10 × 1 bord.
7. Placera pekaren längst upp till vänster på bordet för att avslöja detsamma + knappen från tidigare. Klicka på den tills du har ytterligare fyra rader.
8. Du har nu skapat ett 10 × 5 bord med Rita tabell funktion. Lägg märke till att cellerna har samma proportioner.

Och precis som andra tabeller kan du formatera och anpassa tabellen på samma sätt som du vill.

Relaterad: Hur man roterar ett bord i Microsoft Word

Grundläggande formatering och anpassningar för ritade tabeller

Du kan formatera och anpassa tabellerna som du har ritat med Draw Table på flera sätt. Här är några av grunderna.

1. Infoga rader, kolumner och celler

Om du börjar med att rita ett 2 × 1 bord kan du expandera det till valfri storlek genom att klicka på knappen + runt kanterna eller använda funktionen Infoga. Välj helt enkelt tabellen, högerklicka inuti den, rulla ner och välj Föra in.

Genom att använda den här metoden kan du infoga kolumner till vänster och höger, rader ovanför och under, samt celler.

Relaterad: Hur man formaterar tabellgränser i Microsoft Word

2. Fördela rader och kolumner jämnt

Om du ritade ditt eget bord för hand är det stor chans att vissa celler blir oproportionerliga. För att åtgärda detta, markera tabellen och högerklicka inuti den. Välj Fördela rader jämnt eller Fördela kolumner jämnt.

Detta gör att alla celler i ditt bord är lika stora. Du kan fortfarande ta tag i pennverktyget om du vill lägga till några udda-formade celler.

3. Begränsa redigering

Om du har lagt ner hårt arbete på att skapa dina bord vill du inte att det ska gå förlorat. Du kan begränsa andra författare från att göra vissa ändringar i dina tabeller under en granskning.

För att göra det, välj tabellen eller den del av den som du vill begränsa redigeringen för. Klicka nu på Recension, Klicka sedan Begränsa redigering till höger sida.

Ställ in dina inställningar i fönstret Begränsa redigering och klicka på Ja, börja verkställa skydd.

Relaterad: Hur man skapar ett pivottabell i Excel

4. Vattenmärke ditt bord

Vattenmärkning av ditt bord är ett annat sätt att märka det och förhindra obehörig kopiering och distribution. Om din tabell innehåller känslig information bör du definitivt lägga till ett vattenmärke.

Placera markören på den plats där vattenstämpeln ska vara och klicka sedan på Infoga> WordArt. Välj önskad stil och ange vattenstämpeltext i Din text här låda.

Dra och släpp rutan var du vill i tabellen.

5. Färgkod ditt bord

Du kan färgkoda ditt bord för att markera viss viktig information. Detta är bra för enkel referens när du arbetar med stora tabeller som innehåller mycket data.

För att färga en enda cell, placera muspekaren i cellen och klicka när den svarta pekarpilen visas. Klicka på Skuggning verktyg och välj en färg som ska tillämpas på ditt val.

Du kan också använda en enda färg på en hel rad eller kolumn genom att markera raden eller kolumnen. Detta gör också ditt bord visuellt tilltalande. Med Draw Table är himlen gränsen. Du kan klippa, kopiera, klistra in, ta bort, distribuera, autofit, direkt text, infoga bildtext och till och med lägga till kommentarer.

Du kan också komma åt Tabellegenskaper varifrån du kan göra ytterligare ändringar i tabellen, raderna, kolumnerna, cellerna och alt -texten.

Relaterad: Så här lägger du till en tabell i dina Gmail -meddelanden

Tabulera dina Microsoft Word -dokument med mer flexibilitet

Gör eller inte, att rita dina egna bord för hand ger dig en viss nivå av kontroll och input över hur dina bord ser ut och känns. Du kan skapa nästan vilken typ av tabell som helst du kan tänka dig i Microsoft Word och anpassa den därefter med Draw Table. Så fortsätt och var kreativ.

Du kan också använda Draw Table i kombination med andra metoder för att lägga till tabeller i Microsoft Word för större variation och anpassning. Om du använder tabeller mycket i din arbetslinje kan det hjälpa dig att öka bordsspelet.

8 formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word

Att arbeta med Word -tabeller kan vara ganska knepigt. Dessa enkla tips visar hur du gör ett bord och formaterar det perfekt.

Läs Nästa

Om författaren