Stora projekt är lättare att hantera om du delar upp dem i mindre sektioner. Så oavsett om du skriver en 25-kapitel roman eller en 1 294 sidor teknisk rapport skriven av olika teammedlemmar, kan du utföra saker snabbare om du arbetar i bitstora bitar.
Och om du skulle kombinera delar av ett dokument till ett, vore det inte bättre om du inte längre behövde kopiera och klistra in varje fil från hela din dator och sedan formatera dem manuellt alla? Så här kan du göra det med LibreOffices huvuddokument.
Skapa ett nytt huvuddokument
Skapa ett nytt tomt huvuddokument när du startar ett nytt projekt från början. För att göra det, gå till Fil > Ny > Huvuddokument. När du klickar på det ska ett nytt fönster öppnas, tillsammans med ett Navigatör fönster. För en tydligare vy, dra också i Navigator -fönstret och snäpp det till sidan av huvudfönstret.
Du borde se a Text post i Navigatör fönster. Utkast och formatera din titel och introduktion under denna post omedelbart; på det sättet kan du ställa in stilen som resten av dokumenten du lägger till kommer att följa.
När du är klar kan du nu lägga till avsnitt från olika filer till ditt huvuddokument. Kom dock ihåg att du bara kan lägga till ordbehandlingsdokument som ODT-, DOCX- och WPS -filtyper.
Lägga till underdokument till ditt huvuddokument
Nu när du har ditt huvuddokuments formatering redo kan du nu fortsätta och infoga dina befintliga underdokument. För att göra det, gå till Navigator -fönstret och klicka på Föra in ikon. Klicka på på rullgardinsmenyn som visas Fil.
Gå till katalogplatsen där du sparade filerna du lade till, klicka på den och välj sedan Öppen. Du bör se filen du lade till i ditt huvuddokument. Du kommer också att se filnamnet på det tillagda dokumentet visas i Navigator -fönstret.
Om du vill ordna underdokument och andra delar av ditt huvuddokument drar du det avsnitt du behöver för att flytta till önskad plats i Navigator -fönstret. Alternativt kan du klicka på filnamnet eller sektionstiteln i Navigator -fönstret och klicka på Flytta upp eller Flytta ner för att placera din sektion.
Relaterad: Hur man redigerar PDF -filer med LibreOffice Writer
Formatera dina kapitel
Se till att alla dokument börjar med samma rubriknivå om du vill att dina underdokument ska börja på sin egen sida. Om du till exempel kombinerar en rapport med tio olika avsnitt, se till att varje del börjar med samma rubriknivå (som rubrik 1). Annars kan du få ett förvirrande dokument.
Du måste sedan klicka på Stilar > Hantera stilar. A Stilar fönstret visas på höger sida med en lista över olika styckeformat. Högerklicka på rubriknivån du använder för varje avsnitt-i vårt exempel är det Rubrik 1-sedan Välj Ändra.
I det nya fönstret med titeln Styckeform:Rubrik 1, gå till Textflöde flik. Under Avbrott, lägg till en bock i Föra in kryssrutan och sedan under Typ: rullgardinsmenyn, välj Sida.
Om du vill att varje avsnitt ska börja på höger sida av ett uppslag, som i vissa böcker, sätter du ett bock på Med sidformat: kryssrutan och välj sedan Höger sida från menyn.
Efter att du tryckt på OK, bör du se varje avsnitt i ditt huvuddokument börja på sin egen sida. Om du vill kontrollera om din höger sidavstånd var rätt inställd, gå till det nedre högra hörnet av LibreOffice, precis bredvid zoomkontrollen, klicka sedan på Bokvy ikon.
Lägga till ett index
Naturligtvis, när du skapar ett så stort dokument, skulle det vara klokt att lägga till en Innehållsförteckning och andra index. Klicka på ikonen Infoga i fönstret Navigator. A Innehållsförteckning, index eller bibliografi fönstret kommer då att visas.
Under Typ fliken i Typ och titel avsnitt, ändra Titel som du tycker passar. Du kan sedan klicka på Skriv rullgardinsmenyn och välj vilken typ av index du vill lägga till. Du kan också gå till Kolumner fliken om du vill att ditt index ska ha kolumner, vilket sparar utrymme.
När du är nöjd med installationen trycker du på OK. Du bör då se ditt valda index visas i ditt dokument.
Relaterad: Hur man skapar en ny databas med LibreOffice Base
Redigera dina sektioner
Om du behöver göra ändringar i ditt innehåll kan du inte göra det direkt i ditt huvuddokument. När du försöker infoga text eller göra några ändringar i ett underdokument från din huvudfil får du ett "Skrivskyddat innehåll kan inte ändras ” fel.
Du bör istället dubbelklicka på den länkade filen i Navigator-fönstret. LibreOffice öppnar sedan filen i ett nytt fönster, där du kan göra dina ändringar. När du har gjort och sparat de ändringar du behöver måste du uppdatera ditt huvuddokument för att se det.
För att göra det, gå till Navigator -fönstret i ditt huvuddokument. Du bör sedan klicka på Uppdatering ikon och välj sedan Allt i rullgardinsmenyn. Appen bekräftar sedan om du vill göra det - klicka bara på Ja, och alla ändringar som görs i dina underdokument kommer att återspeglas i ditt huvuddokument.
Exportera din slutliga utmatning
När du har slutfört ditt huvuddokument kan du exportera det som en vanlig ODF, en HTML -fil eller en PDF. Detta säkerställer att obehöriga ändringar i dina underdokument inte påverkar din slutliga produktion.
Det kan du göra genom att klicka på Fil > Exportera… En ny Exportera fönstret visas som visar ditt filsystem. För att välja din utdata, klicka på Spara som typ: rullgardinsmenyn. Och när du är klar klickar du på Spara.
Observera att när du har sparat din slutliga utmatning kommer alla ändringar i underdokumenten inte längre att påverka filen. Om några av dina underdokument uppdaterades efter att du exporterade din slutliga fil måste du upprepa exportprocessen från huvuddokumentet igen.
Relaterad: Hur man konverterar vilken bild som helst till PDF i Windows
Att sammanställa ditt arbete har aldrig varit enklare
Oavsett om du arbetar med flera dokument vill du uppdatera självständigt eller få ett team att skapa olika delar av en omfattande rapport, kommer LibreOffices Master Document -funktion att hjälpa dig att sammanställa allt det snabbt.
Du behöver inte längre spåra ändringar i flera filer och sedan uppdatera dem manuellt till din utdata. Du behöver inte formatera varje underdokument individuellt. Masterdokumentet uppdaterar automatiskt din slutliga fil med ett enda klick och tillämpar din stil på alla länkade underdokument.
Masterdokumentfunktionen gör det enkelt att arbeta med massiva dokument, oavsett om du gör det ensam eller med ett team.
Skriv och navigera enkelt i LibreOffice Writer tack vare denna gratis nedladdningsbara PDF med kortkommandon.
Läs Nästa
- Produktivitet
- LibreOffice
- Digitalt dokument
- Ordbehandlare
Jowi är författare, karriärcoach och pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat teknik i alla aspekter av sitt liv.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
