5 appar du kan använda för att ta taggar till nästa nivå på din Mac

Ibland kan du ha känt en minskning av produktiviteten när du letade efter en fil på din Mac. Även om Finder inte har sett några meningsfulla förbättringar under de senaste åren, ger det dig olika sätt att hantera filer, som den inbyggda taggfunktionen, som inte är bunden av den klassiska filen och mappsystem.

Med taggar kan du lagra filer var som helst och föra dem tillsammans med delade taggar, som du kan filtrera med Spotlight -sökning och smarta mappar. Vi visar dig några appar som utökar funktionen för taggar i macOS för att hjälpa dig att organisera och hitta filer vid behov.

1. Hoppa

Leap är en Finder- och Spotlight -ersättare som återuppfinner hur vi lagrar och söker efter filer. Den använder fil-/mappens hierarkiska system men avslöjar de underliggande metadataattributen och taggarna. Till vänster ser du taggpanelen med taggar antingen skapade av dig eller appar som använder OpenMeta.

Klicka på valfri tagg för att se alla filer, oavsett var den är lagrad. Välj en fil och klicka på

Få information knappen för att lägga till en filbeskrivning, lägga till taggar och redigera skapelsedatumet. Du kan se filer organiserade efter namn, filtyp, plats, taggar och mer. Och du kan visa eller dölja paneler med ett enda klick.

Smulspåret hjälper dig att definiera sökningen med tre parametrar: Vad (hur sökningen kommer att göras), Var (plats och typ av filer), När (datumintervall eller år). I jämförelse med Spotlight ger appen dig ett tydligt urval av sökalternativ för att ytterligare förfina din sökning.

Funktioner i Leap

• Med bokmärkesfunktionen kan du spara den nuvarande smulstjärten så att du snabbt kan komma tillbaka till den sökningen. Du kan till och med bokmärka en viss tagggrupp som du ofta använder.
• Sök efter en filtyp (till exempel PDF) oavsett var den är lagrad. Till exempel föredragna platser (standard macOS-mappar), standard (användarrelaterade mappar) eller sparade platser.
• Exportera en lista över dokumenten som HTML. Välj listvyn och markera önskade kolumner och välj sedan Arkiv> Exportera sökresultat.
• Om du använder Time Machine som backupsystem, Leap kan visa dig alla revideringar av säkerhetskopierade dokument.

Ladda ner:Hoppa ($ 49, gratis provversion)

2. Lilla taggaren

Vad ska du göra med filer som är arenrsquo; t taggad i Finder? Att behöva märka flera filer, en i taget, är ett krångel. Little Tagger är en menyrad -app som hjälper dig att märka dina filer och mappar. Först måste du importera dina taggar till appen. Gå till Inställningar> Taggar och klicka Importera taggar. Du måste bara utföra denna procedur en gång. I framtiden uppdateras taggarna i bakgrunden automatiskt.

För att börja märka, välj dina filer eller mappar i Finder och dra och släpp dem till menyraden. Skriv sedan in namnet på taggen i textfältet. Appen föreslår automatiskt taggar baserat på relevans eller användning. Om taggen doesnrsquo; om det inte finns, ser du en popup när du trycker på Stiga på. Skriv in namnet och välj en färg. Till sist, klicka Kör.

Funktioner i Little Tagger

• Tagga filer av en viss typ som finns i en enorm mapp. Du kan filtrera listan över filer från Vilken fil som helst rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet.
• Skapa en profil med specifika förinställningar, till exempel listan över valda taggar, inkludera undermappar, filalias och filtyp eller namnfilter för att utföra återkommande taggningsjobb.
• Filtrera filer efter namn med olika modifierare (innehåller, innehåller inte, börjar med) eller tillägg (filtrera bilder med PNG -tillägget).

Ladda ner:Lilla taggaren ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler är en personlig informationshanterare som passar in i olika användningsfall. Appen är intuitiv att använda och lånar gränssnittselement från Mail -appen för att behålla enkelheten. Den vänstra rutan består av en källista som innehåller bibliotek, smarta sökparametrar och tagglistor. För att komma igång, Ctrl-klicka Uppgifter och välj Ny mapp. Skriv in namnet och klicka Skapa mapp.

När du tittar på en webbsida eller ett e -postmeddelande eller bläddrar i filer i Finder trycker du på fångstgenvägen (Alternativ + F1) för att öppna en dialogruta. Välj din målmapp och klicka på Fånga. Du kan till och med dra och släppa filer eller använda EagleFiler bokmärken att fånga information. Postlistan visar innehållet i den valda källan. Och betraktaren visar innehållet i den valda filen.

För varje fil kan du lägga till metadata som etiketter, taggar och anteckningar. Alla taggar du lägger till synkroniseras med Finder -taggar. De kopieras också till Spotlight -kommentarfältet för att göra dem sökbara och tillgängliga för andra appar. Tagglagringssystemet är mer robust än Finder. Om taggar försvinner eller skadas försöker appen återställa dem.

Egenskaper hos EagleFiler

• Dina data och anteckningar lagras som vanliga filer med standardformat (RTF, PDF, MBOX), så det finns ingen låsning eller risk för datakorruption.
• Varje anteckning som bifogas en fil stöder rik text och länkar. De lagras som RTF -filer i Finder, och du kan söka i dem med Spotlight.
• Inkluderar support för e -postappar som Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail och mer. Det bevarar hela meddelandet, inklusive rubrik, kropp, flaggstatus och bilaga.
• Importera innehåll från Evernote och konvertera det till RTFD, bevara formatering, taggar, länkar och bilder i processen. Dessutom kan den integreras med Skim, Alfred eller Launchbar, PopClip och andra inbyggda tjänster.

Ladda ner:EagleFiler ($ 49, gratis provversion)

4. Alfred

Om du vill använda taggar för att komma åt filer, så borde Alfred vara den app du väljer. Som standard innehåller Alfred ett nyckelord för att söka efter filer som har en viss tagg före. Starta Alfred, skriv "taggar" tillsammans med ditt taggnamn för att visa alla relevanta filer.

Du kan skapa ett arbetsfilter för filtret för en specifik tagg och sökning baserat på filens namn. Bege sig till Inställningar> Arbetsflöden, Klicka på plus (+) knappen längst ned till vänster och välj Mallar> Filer och appar> Filfilter från sökord och öppna. Skriv in sökordets namn och klicka Skapa. I Grundläggande installation, ställ in ditt sökord.

Sedan, i Avancerad fliken, lägg till kMDItemUserTags och ange ett värde för att matcha sökordet. När du är klar använder du ditt sökord endast för att söka med en viss tagg. I längden kommer det att spara tid om du investerar hårt i taggar.

Funktioner av Alfred

• Lägg till en nyckelordstagg till filer i Spotlight -kommentarerna (Vilken fil som helst> Hämta information> Kommentarer). Den inbyggda fuzzy-sökningen hittar snabbt din fil.
• tryck på höger pil nyckel för att vidta åtgärder på dina filer. Du kan till exempel skicka taggade filer via e -post med några knapptryckningar.
• Installera Lägg till en tagg och Etikettfärg arbetsflöden för att snabbt lägga till en tagg eller färgetikett till valda filer i Finder.

Ladda ner:Alfred (Gratis, premiumversion tillgänglig)

5. Hassel

Hazel är ett automatiseringsverktyg för macOS som övervakar ändringar i mappar och utför en viss åtgärd baserat på de regler du skapar. Du behöver bara ange två saker i en regel: vad du ska leta efter i den valda mappen (villkoret) och vad du ska göra när villkoren är uppfyllda (åtgärderna). En regel kan matcha ett stort antal villkor för både filer och mappar.

För att komma igång, lägg till en mapp och klicka på Skapa en ny regel. Skriv in regelnamnet och ställ sedan in ett villkor för att leta efter Finder -taggar. När en regel matchar villkoret krävs ytterligare en åtgärd. I det här fallet kan du berätta för Hazel att flytta filer till "Dokument" när de är inställda med taggen "Guider". Vissa villkor och åtgärder har färre eller fler popup -menyer eller kräver att du fyller i ämnen och så vidare.

Egenskaper hos Hazel

• Du kan övervaka smarta mappar, som sparas Finder -sökningar. Du kan till exempel söka efter filer med en viss tagg som också är över en viss storlek.
• Villkor kan använda ett brett urval av attribut. De inkluderar tillägg, datum skapat, öppnat eller ändrat, aktuell tid och taggar. Det är möjligt att skapa anpassade datum-, text- eller tabellattribut.
• Du kan använda skalskript eller kommandoradsprogram i antingen förhållanden eller åtgärder. Till exempel kan grep -kommandot utföra mönstermatchning på dina filer med hjälp av reguljära uttryck.

Ladda ner:Hassel ($ 42, gratis provversion tillgänglig)

Förbättra Finderrsquo; s Tagfunktionalitet med dessa appar

Det är inte många som använder Finder-taggar i sitt dagliga arbetsflöde. När du börjar använda dem kan du organisera och hitta filer på några sekunder. De appar som diskuterats ovan täcker olika områden av taggfunktioner.

Vi rekommenderar att du testar dessa appar och ser om de fungerar för dig. Läs också vår guide för att hitta andra appar som blandas med Finder för att förbättra dess funktioner.

De 8 bästa Mac -apparna som förbättrar Finders funktionalitet

Önskar Finder gjort mer på din Mac? Prova dessa utmärkta appar som integreras med Finder för att förbättra dess funktioner.

Läs Nästa

Om författaren