De 8 bästa funktionerna i Google Dokument för författare

Klar att uppgradera från papper och penna? För författare kan det vara svårt att hitta ett tekniskt verktyg som ger en sömlös skrivupplevelse med alla fördelar med en app. Lyckligtvis finns det Google Docs, ett utmärkt verktyg för nybörjarförfattare och erfarna proffs.

För att komma igång med Google Dokument behöver du bara öppna appen på din stationära eller mobila enhet, starta ett nytt dokument och börja skriva. Men om du vill ta din skrivupplevelse till nästa nivå, vill du testa dessa hack.

1. Helskärmsvy för distraktionsfritt skrivande

En av nackdelarna med att använda en app för att skriva är den ständigt närvarande distraktionen av de olika menyerna och verktygsfältet enligt dig. För en upplevelse som efterliknar traditionellt papper kan du prova helskärmsvisning.

För att komma åt helskärmsvy, välj helt enkelt Se i verktygsfältet och sedan Fullskärm. Den här vyn tar bort alla verktygsfält och menyer från dokumentets överkant. För att visa dessa alternativ igen, tryck helt enkelt på din Esc nyckel.

2. Innehållsförteckning Verktyg för att organisera dokument

Vissa dokument, till exempel e -böcker och whitepapers, behöver en innehållsförteckning så att läsarna snabbt kan hitta det kapitel eller avsnitt de letar efter. Innehållsförteckningen gör detta superenkelt.

Om du vill skapa en innehållsförteckning väljer du Föra in från verktygsfältet och sedan Innehållsförteckning. Välj om du vill ha sidnummer eller blå länkar. Fortsätt sedan med ditt dokument.

När du lägger till rubriker, Google Dokument kommer att generera en post i din innehållsförteckning, komplett med sidnummer. Om du väljer blå länkar tar länkarna dig till den delen av ditt dokument när du klickar på dem.

3. Tillägg för grammatikkontroller och mer

Med Google Dokument kan du använda en mängd olika tillägg för att göra dokumentskapande enklare. Några av de användbara valen för författare inkluderar:

• ProWritingAid för att kontrollera din grammatik och stavning.
• Spåra mina ord för att spåra hur många ord du skriver varje dag och din WPM -hastighet.
• EasyBib för enkel och automatisk hänvisning.

Så här hittar du och laddar ner tillägg för Google Dokument:

1. Välj Tillägg alternativet i verktygsfältet Skaffa tillägg.
2. Sök efter tillägget du vill ladda ner och välj det.
3. Välj Ladda ner och då Fortsätta.

När tillägget är installerat måste du stänga och öppna Google Dokument igen. Då kan du använda ditt nya verktyg.

4. Röstskrivning för enklare tankebehandling

Vissa författare använder röstinspelningar för att fånga sina tankar och idéer innan de skriver. Du kan göra samma sak med Röstskrivningsfunktion inuti Google Dokument.

För att komma åt funktionen:

1. Välj Verktyg i menyn och sedan Röstskrivning.
2. Klicka på Mikrofon knappen och börja tala. För att stoppa inspelningen, klicka på Röd mikrofon knapp.

Google Dokument transkriberar dina ord till ditt dokument. Det är viktigt att notera att du måste använda webbläsaren Google Chrome för att den här funktionen ska fungera.

5. Bokmärken för att navigera i dokument

Bokmärkesfunktionen kan hjälpa dig att navigera i vilket Google -dokument som helst. Till exempel kan du använda ett bokmärke för att länka till en annan sida i ditt dokument som referens.

Så här placerar du ett bokmärke:

1. Navigera till texten du vill bokmärka.
2. Välj Föra in och då Bokmärke från det övre verktygsfältet.

För att länka ett bokmärke:

1. Markera texten någon annanstans som du vill länka bokmärket till och välj Länkikon i verktygsfältet.
2. Välj Rubriker och bokmärken. Välj sedan bokmärket från listan.

6. Offline -läge för att skriva var som helst

Även om ditt lokala kafé kan ha en internetanslutning, kanske din favoritpark inte. Om du älskar att skriva medan du är utomhus, måste du aktivera och använda offline -läge.

Allt du behöver göra är att välja ett dokument för att vara tillgängligt i offline -läge Fil och då Gör tillgängligt offline. Om du inte har aktiverat offline -läge, Google Dokument kommer att fråga dig om du vill aktivera funktionen.

Om du vill stänga av onlineläge för ett dokument följer du exakt samma steg som ovan. Detta stänger av offline -läge för ditt valda dokument.

7. Sidnummer för enkel formatering

Formaterar du din e -bok i Google Dokument? Vill du numrera sidorna i en forskningsartikel? Google Docs gör det här superenkelt med verktyget Sidnummer.

Om du vill använda verktyget väljer du Föra in och då Sidnummer. Härifrån kan du välja vilka alternativ du vill använda. Du kan till exempel välja om du vill att dina nummer ska visas högst upp till höger eller längst ned till höger.

Du kan också välja om du vill att Google Dokument ska hoppa över dokumentets första sida eller titelsida och sedan börja numrera resten. Och för att se ytterligare sidnumreringsalternativ, välj Fler alternativ.

8. Utforska Google för forskning i dokument

Att forska medan du skriver kan vara frustrerande, särskilt när du måste ha så många fönster öppna på skärmen. Med Google Utforska kan du söka på internet inifrån dina Google Dokument.

Om du vill använda Google Utforska väljer du Verktyg från verktygsfältet och sedan Utforska. En andra ruta bör öppnas, så att du kan börja din sökning.

Det finns många anledningar till att Google Utforska är en av de bästa funktionerna i Google Dokument. Till exempel kan du söka i tusentals bilder för att lägga till i dina dokument. Allt du behöver göra är att hitta en bild och välja Plus ikon att infoga.

Du kan också undersöka ämnen eller slå upp definitionerna av ord med fliken Webbutforska. Eller om du vill lägga till en länk till ett annat Google -dokument eller Google -blad i ditt dokument hittar du dem i Drive Explore flik.

Relaterad: Google Docs -mallar som gör ditt liv enklare

Från distraheringsfria skrivfunktioner till expertformateringsverktyg, Google Docs är ett viktigt verktyg att ha i din skrivarsenal.

Oavsett om du skriver inlägg för din blogg eller skriver din första roman, levererar Google Dokument de verktyg du behöver för att lyckas.

Hur man använder Google Dokument som en bokskrivningsprogramvara

För författare som inte vill spendera mycket pengar på att skriva programvara är Google Docs ett bra alternativ! Så här skriver du en bok i Google Dokument.

Läs Nästa

Om författaren