Klassisk vs. Modern SharePoint: 9 viktiga skillnader

SharePoint är en populär samarbetsplattform för Microsoft, som främst används för att lagra och dela dokument. För närvarande finns det två ramar för denna plattform, nämligen klassisk SharePoint och modern SharePoint.

Även om det klassiska är det äldre ramverket som styrde i mer än två decennier, släppte SharePoint den moderna versionen med extra funktioner och förbättrad användbarhet. Fortsätt läsa för att känna till de viktiga aspekterna där dessa två versioner skiljer sig åt.

1. Hemsida för SharePoint

Hemsidan för SharePoint fått ett nytt utseende i den moderna versionen, och du kan njuta av en bättre upplevelse på grund av det sofistikerade användargränssnittet (UI).

Den klassiska SharePoint -hemsidan har avsnitt för meddelanden, kalendrar och länkar. Å andra sidan har den senaste SharePoint -hemsidan nyheter, snabblänkar, senaste webbplatsaktivitet och ett dokumentbibliotek.

2. Teamsajter

En SharePoint -teamplats är en idealisk plats för teamsamarbete. Det får en renovering i den moderna versionen med flera fördelaktiga funktioner.

Nu kan du använda snabbstartmenyn för att göra meddelanden, lägga till uppgifter, kalenderposter, etc. Det erbjuder också snabbare tillhandahållande av webbplatser och färganpassning.

Det som gör det klassiska och moderna teamet SharePoint annorlunda är integrationsstödet med Microsoft 365 -appar. Det är spelväxlaren som hjälpte den senaste SharePoint att bli en plattform som är heltäckande.

Användarna kan skapa listor för kalendrar, meddelanden, uppgifter och mer, medan SharePoint tar hand om innehållshanteringsprocessen. Nu kan du komma åt följande Microsoft 365 -appar på den moderna teamplatsen, tack vare integrationstjänsten:

• Planerare: Den klassiska versionen hade ingen Planner -motsvarighet. I den moderna versionen kan användare komma åt det här verktyget som fungerar som en digital kanban -tavla där team anpassar sina ansträngningar under projekt.
• Ström: Det är videovärdtjänsten som du kan använda för att dela videor med ditt team. Den klassiska versionen tillät dig inte att dela några videor enkelt. Men integrationen av Stream med moderna SharePoint gör processen sömlös.
• Microsoft Exchange -kalender: Modern SharePoint stöder integration med Outlook som låter varje grupp använda en delad inkorg och kalender för Microsoft Exchange.
• Yammer: Det är ett socialt nätverk för företag som underlättar snabb och enkel interaktion mellan gruppmedlemmar. Även om Yammer var tillgängligt i den klassiska versionen, stödde den inte SharePoint -webbplatsers integration. Modern SharePoint erbjuder förbättrad Yammer -integration som låter dig använda den medan du arbetar i Microsoft Groups.
• En anteckning: OneNote är en anteckningsapp det är perfekt för samarbete i lag. Moderna SharePoint -användare kan använda OneNote utan problem. Användarna av det nyaste SharePoint kan skapa snabbanteckningar eller att-göra-listor på OneNote för att få en tydlig bild av sina projekt.

4. SharePoint -dokumentbibliotek

Listor och bibliotek är en integrerad del av SharePoint, och dess moderna version erbjuder ett förbättrat gränssnitt för bättre användbarhet. Den nya listan och biblioteksgränssnittet för moderna SharePoint ger ett nytt utseende och bättre prestanda.

Nu kan du ladda ner flera filer samtidigt som en ZIP -fil från SharePoint -biblioteket. I den moderna versionen får du också funktioner som anpassad lista och kolumnvy, sortering och gruppering av kolumner, snabb ändring av filinformation, fästning av dokument högst upp, etc.

5. Power Automate

Istället för SharePoint -arbetsflöden i den klassiska versionen kan du använda Power Automate -funktionen integrerad med modern SharePoint. Du behöver inte använda omfattande utvecklarresurser för processautomatisering.

Förutom arbetsflödesautomatisering kan du också använda den för att ansluta till datakällor, skapa robusta arbetsflöden och dela dem med dina kollegor.

Relaterad: Zapier -integrationer som kommer att automatisera ditt arbetsflöde för uppgiftshantering

Power Automate integreras också i SharePoint -listor och bibliotek som du enkelt kan komma åt från verktygsfältet. Även om du inte hittar alla SharePoint -arbetsflödesåtgärder i Power Automate, är det bra att utföra viktiga aktiviteter.

6. SharePoint -nyheter

Om du använder klassiska SharePoint innebär att skapa ett nyhetsflöde att du utvecklar din egen lösning. Du behövde lägga till mastersidor, webbdelar, CSS och anpassa sidlayouterna. Å andra sidan erbjuder det moderna SharePoint ett omarbetat nyhetsavsnitt som ersätter det klassiska nyhetsflödet.

Här kan du dela alla nyheter med ditt team med mindre tid och ansträngning. Från ett tillkännagivande till en statusuppdatering kan du skapa och dela alla inlägg. Den har ett intuitivt användargränssnitt och ett renare utseende som erbjuder en mer dynamisk upplevelse för sina användare.

Förutom att lägga till övertygande grafik till nyheterna kan du se till att nyheterna når den mest relevanta publiken med verktyget Målgruppsinriktning.

7. In-line redigering

I det klassiska SharePoint kommer till och med en uppgift som att byta namn på ett objekt att omdirigera dig till en annan sida. Modern SharePoint hjälper dig att bli av med det här krånglet med en in-line redigeringsfunktion.

Det låter dig göra ändringar och visa uppdateringar, allt i realtid och utan att omdirigera dig till en annan sida. Det självförklarande gränssnittet i moderna SharePoint hjälper dig att hantera sidan med mindre tid och ansträngning.

8. Kommunikationswebbplatser

Medan den klassiska SharePoint har både kommunikations- och publiceringssajter, har den moderna versionen inte den senare.

Att skapa intranätportalen med hjälp av kommunikationssajten kräver mindre tid och resurser eftersom den har lättanvända publiceringsverktyg. Du kan antingen använda den tomma mallen i det moderna SharePoint eller välja från exempelmallar - Ämne och Showcase.

Kommunikationssajterna i det moderna SharePoint är enkla att redigera och uppdatera, även utan kodningsupplevelse. Sökfunktionen i den senaste versionen är också bättre än den klassiska upplagan av SharePoint. Den visar förslag baserade på din historik medan du skriver och erbjuder personliga sökresultat.

9. Smartphone -kompatibilitet

Numera behöver många SharePoint -användare komma åt webbplatsdata och dokument från sina mobiltelefoner. Eftersom sidorna och gränssnitten i klassiska SharePoint inte var mobilvänliga erbjuder det en dålig användarupplevelse. Till exempel måste du manuellt rulla åt sidan eller zooma in/ut, eftersom webbplatsen inte justeras automatiskt baserat på din skärmstorlek.

Du behöver inte möta detta problem i moderna SharePoint eftersom det är helt lyhörd. Nu tar det mindre tid att ladda och skapar inte en situation när du av misstag väljer fel alternativ. Det bidrar till och med till ökad produktivitet och effektivitet i teamet.

I slutändan kan du komma åt moderna SharePoint från vilken enhet som helst och få ett kompatibelt gränssnitt som garanterar en smidig upplevelse.

SharePoint har kommit långt

SharePoint syftar till att göra innehåll och dokumenthantering sömlös. Skillnaderna mellan klassiskt och modernt SharePoint visar att nya funktioner i moderna SharePoint gjorde det till ett samarbeteskraftverk.

Därför kommer övergången till den moderna versionen definitivt att öka ditt teams produktivitet.

Vad är Microsoft SharePoint? 4 funktioner och fördelar med att använda den

Microsoft SharePoint är ett verktyg för samarbete och filhantering som hjälper din professionella och personliga produktivitet. Här är vad du behöver veta!

Läs Nästa

Om författaren