Hur du ökar produktiviteten på din arbetsplats med kunskapsdelning

Vi lever i en tid när tillgång till information och kunskap är lättare än någonsin, och vi kan tacka tekniken för det.

Men kunskapsdelning är inte alltid en vanlig praxis på arbetsplatsen på grund av oklar intern kommunikation, kunskapsuppsamling och brist på praktiska digitala verktyg.

I den här artikeln kommer vi att diskutera varför du behöver förbättra kunskapsdelning och hur du kan uppnå det på din arbetsplats.

Vad är kunskapsdelning på arbetsplatsen?

Kunskapsdelning är att utbyta information mellan människor, team eller avdelningar för att förbättra samarbetet och uppnå organisationens mål. Chansen är stor att du anställer specifika medarbetare från en stor grupp människor på grund av deras kunskap inom ett visst område och hur de kommer att använda det i din organisation.

Föreställ dig nu hur stor nytta den kunskapen kan ha när dessa individer börjar dela med sig av sin expertis och arbeta som en enhet. Kunskapsdelning hjälper till att skapa en mer engagerad personalstyrka genom att öka kreativiteten, innovationen, samarbetet och produktiviteten.

Det är därför det är viktigt att skapa ett effektivt system för att hantera, dela och använda kunskap inom din organisation. Här är några tips och verktyg som hjälper dig att uppnå det:

1. Skapa en företags intern wiki

I allmänhet har tekniken väsentligt ökat tillgängligheten till information och kunskap på arbetsplatsen. Men anställda spenderar fortfarande mycket tid på att försöka hitta specifika bitar av information.

Varför? Det beror delvis på att företagsinformation sprids över olika interna kommunikationsverktyg som e -post, vilket gör det till en utmaning att hitta och uppdatera information, effektivt ombord nya medarbetare eller svara på vanliga frågor en gång för alla.

Du kan undvika denna tid och produktivitet, och öka kunskapsdelningen genom att centralisera information i en intern wiki.

En intern wiki är ett företags centraliserade encyklopedi som anställda kan använda för att skapa, organisera och dela kunskap för att hjälpa alla att göra sina jobb produktivt. Ditt företags interna wiki kan innehålla mötesprotokoll, företagspolicyer, företagsnyheter, vanliga driftsprocedurer, handledning för företagsprogram och mer.

Även om detta kan låta som en komplicerad strävan, kan du använda interna wiki-vänliga verktyg som Guru för att skapa en kunskapsbas som är lätt att komma åt, redigera och navigera. Guru låter dig integrera andra kunskapshanterings- och kommunikationsverktyg för att ha all relevant information på ett ställe.

Ladda ner: Guru för Android | iOS (Gratis provversion, premiumversion tillgänglig)

2. Minska kommunikationshinder

Att förbättra kunskapsdelning inom din organisation innebär också att man skapar kommunikationsbroar mellan anställda på olika avdelningar, avlägsna team och ledarskap. Det är viktigt att minska kommunikationshinder så mycket som möjligt för att undvika att gruppmedlemmar känner sig avskilda från varandra.

Du kan uppnå detta genom att använda realtidskommunikationsprogramvara för arbetsplatser som Slak. Detta verktyg möjliggör effektivt en-till-en-kommunikation och tvärfunktionellt samarbete mellan olika avdelningar via Slack-kanaler för att underlätta kunskapsdelning.

Slack låter dig spara meddelanden och filer, och snabbt hitta dem genom sökning. Du kan också använda dessa avancerade Slack -söktips för att spara mer tid.

Vidare kan du introducera en virtuell vattenkylare kanal för kollegor att interagera under raster eller efter arbete, dela idéer, lära känna nya anställda etc. för att skapa en kultur med enkel kommunikation och öppenhet.

Ladda ner: Slack för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

3. Dra nytta av tysta möten

En av huvudorsakerna till att tysta möten kan hjälpa öka dina teams samarbete och produktivitet beror på att de främjar effektiv kunskapsdelning.

Det är möjligt eftersom gruppmedlemmar använder det mesta av den tilldelade tiden för att dela idéer genom att skriva och därmed övervinna kamrater påtryckningar eller riskerna med att mer frispråkiga människor överskuggar sina inåtvända kollegor under konventionell (verbal) möten.

Tyst möten kan vara särskilt fördelaktiga för brainstorming av idéer, eftersom alla deltagare har lika mycket tid att reflektera och dela kunskap effektivt.

4. Bedöm din ombordstigningsprocess

Att arbeta i en ny miljö kan vara en skrämmande upplevelse för de flesta. Nyanställda behöver ofta tid att bosätta sig i sin nya miljö, anpassa sig till nya roller, ansvar och team.

Lyckligtvis kan tilldelning av nyanställningar till en mentor eller en effektiv ombordstigningsprocess för att underlätta informationsflödet hjälpa till att övervinna dessa utmaningar.

Det är därför det är viktigt att återkomma till din onboarding -process genom kunskapsdelningens lins, eftersom det ger dig det perfekta tillfället att förankra dess värderingar inom din organisation. Detta hjälper nya medarbetare att veta att deras insikter är värdefulla, och de kommer att känna sig mer bekväma att dela dem från dag ett.

Med det sagt, bedöm din onboarding-process för att avgöra hur du kan lägga till fler kunskapsdelningsmöjligheter. Till exempel kan du skapa en utbildningsguide i din interna wiki för nyanställda, inklusive relevant information som handledning, företagspolicyer och förväntningar, uppdragsförklaringar etc.

Dessutom kan du använda verktyg som Munk på Slack för att koppla ihop nyanställningar med mentorer eller ombordkompisar för att hälsa dem varmt välkomna, dela avslappnade konversationer för att hjälpa till att skapa en känsla av tillhörighet och skapa meningsfulla kontakter.

Att ha sammanhängande team som sömlöst arbetar tillsammans i olika projekt är avgörande för alla blomstrande organisationer. Du kan uppnå detta genom att skapa en gemensam kultur som ger teammedlemmar möjlighet att dela idéer, kunskaper och färdigheter för att uppnå ett gemensamt mål.

Verktyg för projektledning hjälper till att öka samarbetet genom att få olika människor att arbeta med ett projekt, spåra deras framsteg, lägga till relevant information och kommunicera.

Du kan använda projekthanteringsverktyg som Asana att hålla alla dina teammedlemmar i ögonen för att se till att de fungerar i synergi. Asana gör det enkelt för alla att komma åt, hitta och dela information på ett ställe. Detta verktyg kan förbättra ditt teams produktivitet genom att hjälpa dig att organisera alla dina projekt och veta vad alla arbetar med för att undvika dubbelarbete.

Ladda ner: Asana för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Förbättra produktiviteten på din arbetsplats med kunskapsdelning

Kunskapsdelning är en av pelarna i alla produktiva organisationer.

Du kan använda tipsen och verktygen ovan för att ständigt öka ditt teams engagemang och produktivitet uppmuntra befintliga medarbetare att dela kunskap och införa detta värde i nyanställningar från Start.

Hur du förbättrar ditt teams motivation och engagemang

Kämpar du för att få ditt team att bidra? Låt oss titta på hur man maximerar deras motivation och engagemang.

Läs Nästa

Om författaren