Hur man effektivt säkrar en SharePoint -teamplats: 11 tips

Datasäkerhet har blivit ett problem i den moderna IT -sektorn. Förutom dataintrång, var försiktig med oavsiktlig och avsiktlig dataförlust och radering av data.

Eftersom SharePoint -teamsajter lagrar känslig data måste du skydda den mot interna eller externa hot. I den här artikeln kommer vi att dela med oss ​​av några tips för att säkra SharePoint -teamplatser som fungerar.

1. Tilldela en administratör per teamwebbplats

Ett misstag som ofta leder till dataförlust är att göra flera personer till administratör för en teamwebbplats. Om du gör fem administratörer, hur vet du vem som är ansvarig för borttagning av webbplatser eller obehörig delning? För att undvika sådana problem, se till att en teamwebbplats har en enda administratör.

Denna metod minskar inte bara risken för dataläckage, men den begränsar också personer med fullständig åtkomst till SharePoint webbplats eller webbplatsgrupp.

2. Vitlista specifika IP -adresser och platser

Även om svartlistning av ett irriterande nummer kan fungera för din telefon, måste det vara en vitlista för SharePoint -teamets webbplatsdata. Du kanske inte känner till brottslingarnas IP och plats, men du vet säkert din egen plats och IP. Du måste ange godkännande för IP: en från vilken du och ditt team kommer åt SharePoint -teamets webbplats.

Att implementera denna metod är kanske inte den bästa idén om du har ett avlägset team som arbetar från distribuerade platser. Du kan dock alltid vitlista utsedda platser för att minska risken för dataintrång till ett minimum.

3. Aktivera automatisk datalagringsprocess

Dataförlust beror inte alltid på att data raderas av misstag. Du kan ta bort en uppsättning data och tro att det är onödigt. Men senare får du veta om dess betydelse.

Relaterad: Den bästa dataräddningsprogramvaran

I sådana scenarier kan automatisk datalagring vara till nytta. Ange en bekväm datalagringspolicy för att motverka oavsiktlig radering och andra fall.

Beroende på ditt behov kan du tillämpa etikettbaserade policyer för en fil, mapp eller bibliotek. Du kan också skapa en policy för hela webbplatsen.

4. Anpassa alltid delningsinställningar

Att dela kan låta som en trivial fråga i kontorkulturen, och de flesta uppmärksammar det inte särskilt mycket. När det gäller delningstillstånd för SharePoint är det en annan historia. Det låter dig dela ett objekt med en enda länk med någon inom SharePoint.

Eftersom den innehåller en viktig säkerhetsrisk måste du hantera den samtidigt som du har alla möjligheter och överväganden i åtanke. Granska alla delningstillstånd som är inställda på olika nivåer och anpassa de nödvändiga.

5. Kontrollera webbplatsåtkomstbehörigheter

Om du vill stärka säkerheten för SharePoint -teamets webbplats måste du kontrollera vem som får åtkomst till vilken del av den.

Ibland har användare högre behörigheter än de faktiskt behöver. Ditt SharePoint -innehållsbibliotek är i fara om du ger för mycket åtkomst än vad som faktiskt krävs.

6. Aktivera dokumenten endast för riktad publik

Målgruppsinriktning är en funktion som låter dig komma åt innehåll till en uppsättning användare baserat på deras roller. Även om det inte är en säkerhetsfunktion, säkerställer det att en teammedlem ser vad de behöver se och ingenting annat.

På så sätt kan du spara teamwebbplatsdata från obehörig åtkomst. Denna funktion är tillgänglig för navigering, sidor och dokument.

7. Förbjud bibliotekssynkronisering för konfidentiell data

Vet du att synkronisering av känslig data till ditt lokala system gör dem sårbara för dataförlust? Många oavsiktliga dataraderingar sker när SharePoint -användare synkroniserar dokumentbiblioteken med de lokala datorerna och tar bort all C: Drive -data.

Dessutom får du inte ens en varning när du tar bort SharePoint -data från det synkroniserade lokala biblioteket. Inaktivera bibliotekssynkronisering för att undvika sådana katastrofala händelser och för att skydda din teamwebbplatsdata.

8. Reglera sidredigering

Du kanske vill vara försiktig medan du tillåter andra att redigera teamets webbplats. Eftersom SharePoint behandlar sidorna som annat innehåll kan användare med redigeringsbehörighet ta bort dokument från biblioteket eller ändra sidorna.

För att förhindra att dessa skador inträffar, bryt arv och biblioteket skrivskyddat. Det hindrar dem från att redigera alla bibliotekssidor.

Om detta inte är ett bekvämt steg för dig kan du också hindra dem från att redigera en specifik sida. Du kan bara lägga till redigeringsbegränsningar på de kritiska sidorna och lämna resten öppet för redigering.

9. Använd anpassade behörighetsnivåer

Du kan behöva skapa en anpassad behörighetsnivå för din SharePoint -teamplats, trots att du vidtar andra nödvändiga åtgärder. Om situationen kräver, tveka inte att välja en skräddarsydd behörighetsnivå för någon lagmedlem.

Enligt standardinställningen kan besökare bara läsa webbplatsdata medan webbplatsmedlemmar kan lägga till, redigera eller ta bort innehåll. Om du vill att en användare bara ska redigera ett dokument men inte ta bort det, skapa en behörighetsnivå som passar ditt behov. När du har konfigurerat behörigheten ser användaren bara de alternativ som de får utföra.

10. En idiotisk policy mot dataläckage

Dataläckan kan ske genom alla enkla åtgärder som utskrift, delning och många fler. För att förhindra dataförlust genom dessa måste du göra en lufttät policy mot dataläckage. Det kan leda till att du förbjuder åtgärder som att dela, skriva ut eller ladda ner data baserat på särskilda kriterier.

Tänk på alla möjliga smärtpunkter och skapa en policy för förebyggande av dataförluster som passar ditt team. Se till att det förhindrar dataförlust, åtminstone i kärnscenarierna.

11. Utbilda ditt team på webbplatsens säkerhet

Den sista punkten i den här listan är att erbjuda lämplig säkerhetsträning till alla teammedlemmar som använder teamwebbplatser. Tiden är förbi när bara IT -administratörer tidigare var oroliga för datasäkerhet. Nu bör varje anställd spela sin roll i dataskydd.

Relaterad: De bästa gratis kurserna i cybersäkerhet: Lär dig hur du är säker online

Du måste ordna en fördjupad utbildning för att få dem att inse efterdyningarna av datasynkronisering och extern delning. Lär dig också hur du återställer raderade objekt inom den angivna tiden. Framför allt får dem att förstå arbetsprocessen för SharePoint så att de kan övervaka sina handlingar själv.

Skydda teamplatser effektivt

Det är viktigt att vidta försiktighetsåtgärder för att skydda data från TeamPoint -teamets webbplatser. Prova dessa tips för att minimera de vanliga riskerna och erbjud 360 ° -säkerhet för dina SharePoint -teamwebbplatser.

SharePoint är ett kraftfullt innehållshanteringsverktyg som också hjälper dig med samarbete och projektledning. Om du håller teamwebbplatsens data säkra kan du tänka på saker som är viktiga istället för att jaga säkerhetsöverträdelser.

Vad är Microsoft SharePoint? 4 funktioner och fördelar med att använda den

Microsoft SharePoint är ett verktyg för samarbete och filhantering som hjälper din professionella och personliga produktivitet. Här är vad du behöver veta!

Läs Nästa

Om författaren