De 6 bästa arbetsytorna som inte är från Google eller Microsoft

Med spridningen av företagskulturen ökar populariteten för arbetsytor. Oavsett din företagsstorlek är investeringar i en produktivitetssvit ett bra sätt att effektivisera arbetsflöden.

Men du kanske bara har hört talas om arbetsytorna från stora företag som Microsoft eller Google. Om så är fallet, kolla in den här listan över effektiva arbetsytor som inte kommer från Google eller Microsoft.

Spike är en arbetsyta som förenklar projektledning och samarbete med dess mångfacetterade funktioner. Det låter dig skapa grupper för ditt team, projekt eller kunder för enkelt men fruktbart samarbete. Synkronisera också flera kalendrar till dess kalenderfunktion för att komma åt alla dina möten och konferenser från ett ställe.

För snabb kommunikation kan du spela in ett röstmeddelande och dela det med teamet. Det låter dig skapa en uppgift för dig själv eller andra och erbjuder dig omedelbara meddelanden under framsteg eller uppgiftens slutförande. Från inkorgen kan du bygga personliga eller samarbetsvilliga online -anteckningar.

Det är också enkelt att göra att-göra-listor i denna svit. Andra anmärkningsvärda funktioner hos Spike är:

• Lägg till en påminnelse för snoozed -uppgifter.
• Skicka samarbetsinbjudan till dem som inte använder Spike.
• Prioriterad inkorg för hanteringsfri e-posthantering.
• Ett e -postmeddelande med utseende och känsla hos meddelandeprogram.
• Sök efter någonting utan att ens öppna ett enda mejl.

Precis som namnet låter Samepage dig organisera, arbeta, spåra och chatta - allt från samma plattform. Denna arbetsyta erbjuder verktyg för uppgiftshantering, fildelning och dokumentsamarbete. Du kan enkelt kommunicera och samarbeta med ditt team med hjälp av dess funktioner som snabbmeddelanden, ljud- och videosamtal, grupp, teamchatt, etc.

Denna svit låter dig arbeta med valfritt antal team, kollegor och gäster. Du kan använda delade kalendrar för att undvika schemaläggning. Det erbjuder också funktioner för innehåll och filhantering.

Du kan delta i ett produktivt möte med denna svit som låter dig schemalägga möten, skapa agendor, anteckna och tilldela åtgärdspunkter från ett enda samarbetsdokument. Några av de främsta funktionerna i Samepage är:

• Chattfakultet i realtid med medarbetare medan du arbetar med ett dokument.
• Inbyggda kommunikationsverktyg integrerade med samarbetsduk.
• Bjud in kunder och entreprenörer att skapa, dela och kommentera för bättre samarbete.
• Perfekt för fjärr- och hybridlag.
• Möjlighet att länka filer som delas via Google Drive, OneDrive, Box eller Dropbox.

Relaterad: De bästa tipsen för att effektivt hantera ett fjärrteam

Citrix ShareFile är en samarbetssvit som kan ge effektivitet till din arbetsplats. Du kan använda den här arbetsytan för fillagring, filsynkronisering, molnlagringsanläggning, innehållshantering, dokumenthantering och delning, innehållssamarbete och e -postsäkerhet. Du kan också integrera Google Workspace för att komma åt Google Drive, Google Dokument och andra appar.

Denna svit låter dig hoppa över besväret med att skicka stora filer som e-postbilagor och låter dig dela dem säkert med några klick. Det erbjuder också äldre datasystem där du kan lagra filer och sedan komma åt dem var som helst. Några andra markerade funktioner i ShareFile är:

• Kryptera Microsoft Outlook -mejl och konvertera bilagor till säkra länkar.
• Skapa dedikerade portaler för klienter att ladda upp och ladda ner filer.
• Spara tid genom att få dina dokument signerade på några minuter med hjälp av e-signaturer.
• ShareFile Sync -mapp för synkronisering av snabbuppdateringar på alla enheter.
• Office 365-integration för smidig medredigering och medförfattare.

Med Dropbox Business kan du utmärka dig i innehåll och dokumentsamarbete genom att hålla dina filer organiserade och säkra i molnet. Trots att den är känd som en molnlagringstjänst har den också funktioner för att bli en effektiv arbetsyta för filhantering och samarbete.

Denna app förvarar alla dina filer och dokument i ett säkert och centraliserat arkiv, så det är enkelt att dela filerna med teammedlemmar. Ditt team kan också ge feedback och redigera dokumenten i realtid. Få också resultatinblick för de mest kritiska dokumenten sida för sida. Hitta andra anmärkningsvärda funktioner nedan:

• Dela filer av alla storlekar med någon, även om de inte har ett Dropbox -konto.
• Flera lager av skydd för att hålla dina filer och dokument skyddade.
• Dropbox -lösenord för att logga in på appar och webbplatser från vilken enhet som helst.
• Säkerställ efterlevnaden genom att hantera behörigheter, aktivitet och innehåll i ditt team.
• Versionshistorik och filåterställning för oavsiktligt redigerade, borttagna och förlorade dokument.

Atlas Intranet Collaboration Suite från HyperOffice erbjuder samarbetsvilliga och produktiva verktyg för ditt team. Dess lättanvända funktioner inkluderar projekthanteringsappar, webbmail, onlinekalender, kontakthantering, fillagring och dokumenthantering. Denna molnbaserade svit låter dig fly från IT-överbelastning, eftersom du inte behöver ladda ner eller underhålla någon app.

Njut av ljud- och videomöten med ett klick som inte behöver några ytterligare nedladdningar, tillsammans med skärmdelning och inspelningsfunktioner. Hantera också kontakter genom att importera information, organisera listor och synkronisera med Outlook. Denna svit låter dig tilldela, hantera och spåra uppgifter via en centraliserad portal för sömlös uppgiftshantering.

Du kan också skapa separata portaler för dina kunder, partners och fjärrteam. Det är också möjligt att skapa anpassade extranät. Nedan är de markerade funktionerna i Hyperoffice Suite:

• Mobilapp för att hålla kontakten när du är på språng.
• Företagsövergripande kommunikations- och samarbetsmöjligheter.
• Toppmodern datasäkerhet och säkerhetskopiering av data.
• Plattformsoberoende och webbläsarkompatibilitet för auktoriserad åtkomst.
• Erbjuder interaktiva självstudier och virtuell träning i egen takt.

ONLYOFFICE är en kontorssvit med öppen källkod som du kan använda i molnet eller som värd på din egen server. Denna företagsklara arbetsyta kan hantera alla processer du behöver för företag, inklusive dokument, e-post, projekt, kalendrar och CRM. Sviten är mycket skalbar och låter dig skapa en separat virtuell arbetsyta för ett team eller en avdelning, oavsett storlek.

Du kan använda den för projektledning med hjälp av dess funktioner som att lägga till projekt, uppgifter och deluppgifter, uppgiftsuppdrag, arbetsflödesvisualisering, tidsspårning och rapportering. Med sin integreringstjänst från tredje part kan du göra mer med din arbetsyta genom att lägga till dina favoritverktyg som WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, etc.

Markerade funktioner i ONLYOFFICE Workspace:

• Privata rum för kryptering av dokumentsamarbete i realtid.
• Företagets e -posttjänst med anpassat domännamn.
• Intuitiv kontrollpanel för att anpassa arbetsytan.
• Datasäkerhet genom kryptering i vila och under transport.
• Visa Redigera, kommentera och filtrera filer med dokumentredigerare.

Workspace Suites för robust teamproduktivitet

Arbetsytor underlättar samarbete och kommunikation samtidigt som produktiviteten ökar för att nå mål i tid. Om du letar efter en arbetsyta som inte tillhör teknikjättar som Microsoft eller Google kommer listan ovan att vara till hjälp för dig.

Dessutom kan du utforska AI -produktivitetsappar som kan öka produktiviteten medan du arbetar i din föredragna arbetsyta.

De bästa produktivitetsapparna som drivs av AI du behöver 2021

AI-drivna produktivitetsappar kan automatisera din arbetsbelastning och ge dig mer tid för dina kreativa uppgifter. Här är några av de bästa!

Läs Nästa

Om författaren