De 10 bästa SharePoint -alternativen att använda istället

SharePoint erbjuder en mångsidig lösning för dokumentdelning, projektledning, innehållshantering, kommunikation och samarbete.

Om du inte vill använda den här Microsoft -appen har du många alternativa lösningar. I den här artikeln kommer vi att diskutera några av de bästa SharePoint -alternativen och deras funktioner.

Huddle är ett verktyg för teamsamarbete och databashantering som är utformat för team och företag som behöver hantera de enorma innehållsbiblioteken. Det erbjuder den högsta säkerhetsnivån, och därför använder många statliga organisationer denna plattform för att hantera sina verksamhetskritiska data. Förutom att erbjuda funktioner för uppgiftshantering, denna app låter dig också administrera dokument och dela filer.

Du kan anpassa den här lättanvända arbetsytan beroende på hur ditt team vill samarbeta med kunderna. Dess sofistikerade admin- och säkerhetskontroller låter dig hantera arbetsflödet utan risk.

Här kan du redigera filer direkt från appen, styra versionerna och dela dem med andra. Den stöder integration med Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra och Centrify. Detta verktyg erbjuder också funktioner som dokumentlås, granskningsspår, mappstruktur, kommentarer, svar via e -post, godkännande, etc.

Ladda ner: Krama för Android | iOS (Fri)

Box erbjuder en specialiserad molntjänst för avlägsna team som kräver samarbete kring filer och dokument. Blanda inte ihop det med Box -lagringslösningen, som bara tillhandahåller fillagringstjänster i molnet.

Denna app, men fungerar som en kraftfull samarbetsplattform. Förutom de grundläggande fildelnings- och redigeringsfunktionerna erbjuder den projekthanteringsverktyg, företagssäkerhet och versionskontrollfunktioner.

Med det här verktyget kan du synkronisera data från mobilen, hantera arbetsflöden med Box Relay, dela länkar med lösenordsskydd och få åtkomst till rapporter. Administratörerna för IT -konsolen kan skapa personliga lagringspolicyer, kontrollera åtkomst och anpassa säkerhetsåtgärder.

Den har en enda inloggningsfunktion som låter dig komma åt alla plattformsmoduler utan att riskera datasäkerhet. Du kan också integrera den med olika tredjepartsappar, inklusive Microsoft 365.

Ladda ner: Låda för Windows | Mac OS | Android | iOS (Fri)

Confluence är en smidig plattform för teamsamarbete där teammedlemmar kan diskutera, skapa och organisera sina verk. Detta SharePoint -alternativ tar datahantering till nästa nivå. Oavsett om det är ett företag eller ett litet företag, är appen perfekt för avlägsna team som gör dynamiskt arbete.

Varje team får ett unikt utrymme i denna plattform för dokumentlagring och samarbete i realtid. Använd dessa utrymmen för att spela in projektdesign, mötesanteckningar och andra resurser.

Du kan också kommentera innehåll och nämna kollegor för ett snabbt svar. Detta flexibla verktyg erbjuder integration med mer än 600 tillägg.

Denna app stöder en delad kalender och låter dig schemalägga vaktlista, löv och resor med lätthet. Du får också fördelar som avancerad sökning, dra och släpp -redigering, mellanslagskatalog och sid- och filversionering i det här verktyget.

Ladda ner: Konfluens för Android | iOS (Fri)

Om du letar efter ett Sharepoint-alternativ för innehållshantering på företagsnivå, gå till Alfresco. Det erbjuder en digital och online -plattform där företag och avlägsna team kan skapa smidiga arbetsflöden. Team kan sömlöst kommunicera för bättre samarbete med funktioner som uppgiftslistor, projektwikis och aktivitetsflöden.

Du kan använda samarbetspaketet gratis. Du kan visa nuvarande och alla tidigare versioner av ett dokument med dess versionskontrollfunktion. Denna app erbjuder anpassningsbara mallar för att göra ditt arbetsflöde konfigurerbart.

Med sina mobilappar kan du arbeta var som helst, när som helst. Du kan alltid hålla kontakten och samarbeta med dina lagkamrater med det enkla gränssnittet i det här verktyget.

Samepage är en användarvänlig samarbetsplattform med inbyggda kommunikationsfunktioner som teamchatt, videokonferenser och en dokumentredigeringsfunktion i realtid. Faktum är att du kan redigera ett dokument när du diskuterar det med andra, allt från samma skärm. Du kan använda dess arbetsyta för att hantera projekt av alla storlekar.

Det här verktyget är också bra för samtidig dokumentredigering, projektdelegering och mötesscheman. Du kan använda mobilappen för uppkoppling dygnet runt och omedelbara uppdateringar. Det kommer också med gruppkalendrar där du kan hålla reda på schemat för alla gruppmedlemmar. Det erbjuder också säkerhet på företagsnivå och 10 GB utrymme för varje konto.

Ladda ner: Samepage för Windows | Mac OS | Android | iOS (Fri)

OnlyOffice är ett samarbetsverktyg som fungerar perfekt som ett SharePoint -alternativ. Du kan använda den för att redigera och dela dokument, presentationer och kalkylblad utan dröjsmål. Denna funktionsrika plattform är gratis tillgänglig för enskilda användare.

Spårning av ändringar, kommentarer och versionshistorik är enkelt med den här appen. Det fungerar också som ett CRM- och projekthanteringsverktyg. Du kan använda dess chattfunktion för att kommunicera med teamet.

Det låter dig ladda upp dokument från den lokala datorn till molnet och sedan redigera filen med dina kollegor. De filtyper som stöds inkluderar DOC, PDF, TXT, HTML och CSV. Det erbjuder också integration med Google Drive, Box, Dropbox och Microsoft OneDrive.

Ladda ner: Endast Office för Android | iOS (Fri)

Letar du efter ett open-source content management system (CMS) för ditt team eller företag? Du kanske vill testa Nuxeo, som ger dig allt du behöver för att utveckla ett framgångsrikt innehållsinriktat projekt.

Att upprätta denna innehållshanteringsplattform kan verka utmanande. Men när du vet hur du använder den här appen kommer det att visa sig vara en tidsbesparande app för hela teamet.

Det låter dig styra nästan alla aspekter av ditt samarbetsprojekt. Du behöver ingen annan app för att kategorisera dina uppgifter.

Med denna plattformsoberoende stationära applikation kan du hantera dokument, digitala tillgångar och anspråk på ett ställe. Du kan också komma åt Dropbox med den och dela bilder och videor med den.

Ladda ner: Nuxeo för Android | iOS (Fri)

Jostle erbjuder en bekväm onlinemiljö där ditt team kan samarbeta för bättre produktivitet. Med hjälp av denna intranätlösning kan team dela dokument och kommunicera för ett förenklat arbetsflöde. Förutom att du kan lagra filer, kan du också dela videor och nyheter om organisationen.

Den har en visuell medarbetarkatalog där det är snabbt och enkelt att hitta lagkamrater. Tack vare det sökbara biblioteket med dokument behöver du inte lägga timmar på att leta efter en fil. Det låter dig ha en diskussion istället för att skicka e -post för att snabbt fatta ett beslut.

Dessutom kan kollegor byta skift med denna plattform. Du kan använda denna plattform för att skapa fotoalbum, göra organisationsscheman och omedelbart kommunicera med hjälp av meddelanden och videosamtal.

Ladda ner: Jostle för Android | iOS (Fri)

Enkel innehållshantering

SharePoint erbjuder en rad funktioner, men du kanske inte behöver dem alla för din organisation. I det scenariot kan du välja vilket SharePoint -alternativ som helst som kan uppfylla dina behov för innehållshantering.

De appar som nämns ovan erbjuder olika uppsättningar funktioner för att täcka många användningsfall. Om ditt arbete specifikt kräver SharePoint, kanske du vill utforska dess funktioner för samarbete kring filer och projekthantering.

Vad är Microsoft SharePoint? 4 funktioner och fördelar med att använda den

Microsoft SharePoint är ett verktyg för samarbete och filhantering som hjälper din professionella och personliga produktivitet. Här är vad du behöver veta!

Läs Nästa

Om författaren