Hur du använder din inlärningsstil för att maximera produktiviteten

Alla lär sig annorlunda, och de fyra inlärningsstilarna kategoriserar människor i visuella, auditiva, kinestetiska och läs/skriv -elever. Även om de främst hänvisas till i utbildningsmiljöer, är de fortfarande lika viktiga i arbetslivet.

Låt oss ta en titt på de olika inlärningsstilarna och hur du förstår vad din är kan maximera din produktivitet.

Den visuella inlärningsstilen

Om du är en visuell lärare kan du ta in information bättre genom diagram, illustrationer, kartor, diagram och annan grafik. Om du tittar på ett textblock och kämpar för att komma ihåg alla detaljer, men om du tittar på ett diagram som innehåller samma information finns det i ditt sinne, kan det vara din inlärningsstil.

Det är inte alltid möjligt att styra arbetsformen som dina kollegor skickar dig, men du kan utveckla sätt att konvertera det till visuella mönster som är vettiga för dig. Du kan också anpassa hur du närmar dig dina egna uppgifter.

Relaterad: Så här ändrar du standardhändelsens färg i Google Kalender

När du planerar för dina veckor framöver kan du välja att färgkoda dina kalendermöten. Detta fungerar för visuella elever eftersom du kan få en snabb mental överblick över de typer av uppgifter du har i ditt schema. Välj helt enkelt en kategori, till exempel "Möten" och välj en färg du vill associera med den. I Outlook och Google -kalendrar gör du så många av dessa som du vill.

Ett annat tips är att använda applikationer som Miro att designa diagram istället för listor och generiska projektplaner. Miro kommer med många mallar som du kan arbeta utifrån, eller så kan du börja om från början med en tom tavla.

Auditiv inlärningsstil

Du kan vara en hörselstudent om du kommer ihåg mer när du hör instruktioner och när du pratar i möten. Genom att använda ljud och ljud i ditt dagliga arbete, till exempel telefonsamtal istället för e-post, kan du få grepp om idéer snabbare.

Många Microsoft -program har en Läsa högt alternativet, vilket ger dig möjlighet att göra text på skärmen till automatiskt tal. I Outlook väljer du bara ett e-postmeddelande och klickar på Läsa högt alternativ i verktygsfältet.

På samma sätt kan du göra det i Microsoft Word genom att markera texten, gå till Recension fliken och klicka på Läsa högt alternativ där. Du kan också använda Diktatfunktion i Word att förvandla ditt eget tal till text.

Relaterad: Få Microsoft Word att läsa dokument högt

Det finns massor av text till tal -applikationer att du kan välja att förvandla din text-tunga arbetsbelastning till mer hanterbart ljud, vilket kan vara till hjälp om en specifik app du använder inte har den funktionen inbyggd.

Att lyssna på musik medan du arbetar har också visat sig stödja ljudinlärare, särskilt om det är kontinuerligt och instrumentellt. Detta beror på att det ger fokus och blockerar andra distraherande ljud.

Den kinestetiska inlärningsstilen

Att vara en passiv mottagare av information är inte tillräckligt för denna inlärningsstil; de gillar att aktivt öva på en färdighet och skapa en personlig upplevelse. Att integrera användningen av beröring i ditt arbete kan vara utmanande, särskilt om du arbetar på kontorsmiljö, men många moderna tekniker har gjort det enklare. Om du föredrar att vara praktisk och använda taktila alternativ kan du vara kinestetisk.

Tavlor är ett bra val för denna typ, eftersom du fysiskt kan manipulera det arbete du gör och gör att du kan delta i det. Du kan välja whiteboards under möten, när du planerar ett projekt och när du kommunicerar idéer till andra. Det finns en rad whiteboard -applikationer tillgängliga, inklusive Miro, whiteboard -funktionen i Zoom och Microsoft whiteboard.

Relaterad: Hur man använder tavlan i zoom

Utöver detta kan du använda pekskärmsintegrationer som många digitala enheter kommer med. Det här kan vara en dator med pekskärm, en surfplatta eller en telefon. Detta tar bort "mellanmannen" för att använda en mus eller markör och ansluter dig direkt till ditt arbete på skärmen.

Deltagande i uppgifter och rörelse är i allmänhet bra att göra om du är kinestetisk och kan överbrygga klyftan när det gäller fokus och produktivitet.

Läs/skriv inlärningsstil

Läs-/författarelever är arbetsplatsens expertnotatörer, och om du gillar att få ditt arbete presenterat i ord kan detta vara det bästa tillvägagångssättet för dig. Kontorsmiljöer innehåller naturligtvis läs-/skrivstilar, men du kan fortfarande nå din potential i alla andra miljöer med några justeringar.

Att försöka skriva ner allt som diskuteras i ett möte kan vara svårt och tar ofta din uppmärksamhet från det som händer. Otter.ai är en digital transkriberingsapp som genererar rika anteckningar från tal så att du kan ta del av konversationen och granska anteckningarna senare. Du kan också integrera den i Microsoft Teams, Google Meet och Cisco Webex.

Relaterad: Transkribera dina möten i Microsoft Teams

För att kommunicera med dina kollegor kanske du också vill välja chattfunktioner, till exempel de i Microsoft Teams, Slakoch andra kanalbaserade meddelandeplattformar. Inte bara det, men du kommer att kunna läsa vad ditt team säger till dig, samtidigt som du kan dra nytta av att kunna skriva ditt svar.

Om din arbetsplats inte använder dessa plattformar kan du vända dig till sms -appar som WhatsApp eller skicka ett mejl istället för att ta telefonen. Detta får vanligtvis din mottagare att svara med samma plattform och ger dig utrymme att tänka på dina egna svar.

Känn din inlärningsstil

Nu när vi har diskuterat de fyra inlärningsstilarna kanske du redan vet vilken du föredrar. Om du inte är säker kan du försöka använda tipsen från var och en av stilarna för att ta reda på hur du fungerar bäst. Det kan vara att du identifierar dig med mer än en av dem, och i så fall kan du implementera en kombination av dem i ditt arbete.

Snarare än att försöka göra vad alla andra gör och bara klara sig, förstå hur din hjärna tar emot information kan optimera dina produktivitetsnivåer, och du kan upptäcka andra tekniker som hjälper dig längs sätt.

De 7 bästa strategierna för självreglerat lärande

Självreglerat lärande är ett sätt att hantera sina tankar, beteenden och känslor för att uppnå mål. Här är några strategier för att använda den.

Läs Nästa

Om författaren