Så här ändrar du stavningskontrollspråk i 5 Office Suites på Mac

I vårt globala samhälle måste vi ofta kommunicera över gränserna med hjälp av olika dialekter, och det är viktigt att veta hur man byter språk i våra kontorsapplikationer. I de flesta fall är inställningarna enkla. Låt oss ta en titt på hur du ändrar stavningskontrollspråket i populära macOS -kontorssviter.

Så här ändrar du stavningskontrollspråk i Microsoft Office

Microsoft Office erbjuder en rad alternativ när det gäller att ändra stavningskontrollspråket, och varje app beter sig lite annorlunda. Metoden du använder beror på var du behöver ändringarna. Om du inte har tillgång till det finns det på flera sätt kan du få Microsoft Office gratis.

Ändra Words stavningskontrollspråk

Med Microsoft Word för macOS kan du ändra standard-, mall- och urvalsspråk. För att ändra standard stavningskontrollspråk i Word, följ dessa steg:

1. Öppna ett dokument.
2. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden.
3. Välj önskat språk i listan.
4. Klick Standard.
5. Klick Ja när du uppmanas.

Som det visas i dialogrutan påverkar ändringen allt som skrivs under

Vanligt mall. Så här ändrar du språket för en annan mall:

1. Öppna ett dokument.
2. Välj Hem meny.
3. Ctrl-klicka relevant mall.
4. Gå till Ändra > Formatera > Språk.
5. Välj önskat språk.
6. Klick OK.
7. Klick OK igen i det återstående fönstret.

Relaterad: Så här fixar du problem med Microsoft Word -stavningskontroll: tips och korrigeringar

Allt som skrivs under den mallen stavas nu på det valda språket. Om du däremot bara vill ändra ett urval av text följer du dessa steg:

1. Öppna ett dokument.
2. Välj relevant text.
3. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden.
4. Välj önskat språk i listan.
5. Klick OK.

Ändra Excel stavningskontrollspråk

Stavning kanske inte är i spetsen för dig när du använder Excel, men att veta hur man ändrar språket kan vara användbart. Så här byter du stavningskontrollspråk i Excel:

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden.
3. Välj önskat språk i listan.
4. Klick OK.

Ditt Excel -dokument kommer nu att stava till det valda språket, och nya kalkylblad bör komma ihåg dina preferenser.

Ändra PowerPoints stavningskontrollspråk

Med PowerPoint kan du ändra det nuvarande projektspråket eller ställa in en standard för alla presentationer. Så här ändrar du stavningskontrollspråket för den aktuella presentationen:

1. Öppna en presentation.
2. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden.
3. Välj önskat språk i listan.
4. Klick OK.

Så här ändrar du stavningskontrollspråket för den aktuella presentationen och framtida projekt:

1. Öppna en presentation.
2. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden.
3. Välj önskat språk i listan.
4. Klick Ange som standard.
5. Klick Ja.

Alla framtida projekt ska nu vara standard på det språk du valt.

Så här ändrar du stavningskontrollspråk i Apples sidor, siffror och Keynote

För att ändra stavningskontrollspråket för iWork -sviten måste du använda de globala inställningarna i Systeminställningar på din Mac. Alla ändringar du gör påverkar dock alla tre applikationer, vilket kan vara användbart i vissa situationer men inte idealiskt i andra. Så här ändrar du stavningskontrollspråket för sidor, siffror och Keynote:

1. Navigera till Systeminställningar > Tangentbord.
2. Välj Text från menyraden.
3. Klicka på menyruta under Stavning.
4. Välj önskat språk.

Du kan också välja stavningskontroll på flera språk. Gör så här:

1. Navigera till Systeminställningar > Tangentbord.
2. Välj Text från menyraden.
3. Klicka på menyruta under Stavning.
4. Bläddra till botten av listan och välj Uppstart.
5. Aktivera de språk du vill använda.
6. Ordna om listan och prioritera poster genom att dra och släppa.
7. Klick Gjort.

Relaterad: Så här lägger du till och tar bort ord i din Macs inbyggda ordlista

Ändringar påverkar både iWork -paketet och hela macOS, så tänk på det när du använder andra program.

Så här ändrar du stavningskontrollspråk i Apache OpenOffice eller TDF LibreOffice

OpenOffice och LibreOffice har universella språkinställningar som påverkar alla projekt, inklusive dokument, kalkylblad och presentationer. Sviternas ordbehandlare ger också extra inställningar. Så här ändrar du stavningskontrollspråket för alla OpenOffice- eller LibreOffice -dokument:

1. Starta programmet.
2. Navigera till OpenOffice/LibreOffice > Preferenser.
3. Klicka på avslöjande triangel bredvid Språkinställningar.
4. Välj språk.
5. Välj önskat språk under Standardspråk för dokument.
6. Klick OK.

Alla dokument använder nu det standardalternativ du valt. Dessutom låter textdokument dig ändra språk För urval, För stycke, eller För all text. För att hitta dessa inställningar, använd följande steg:

1. Öppna a Textdokument/författardokument.
2. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden.
3. Välj antingen För urval, För stycke, eller För all text.
4. Klicka på önskat språk.

De ytterligare inställningarna i OpenOffice och LibreOffice textdokument ger större kontroll och gör det enkelt att växla mellan språk. Dessutom erbjuder LibreOffice en För all text alternativ i de flesta andra projekttyper.

Så här ändrar du stavningskontrollspråk i Google Dokument

Google Docs -paketet är ett unikt fall eftersom ändringen av språket mellan brittisk och amerikansk engelska inte påverkar stavningskontrollen. Verktyget accepterar alla stavningsvarianter som korrekta, förutsatt att de överensstämmer med minst en regions regler. Om du fortfarande behöver ändra stavningskontrollens språk kan du göra det i Dokument och Presentationer genom att följa dessa steg:

1. Öppna ett dokument eller en presentation.
2. Välja Fil > Språk från huvudmenyraden.
3. Välj önskat språk.

Processen i Googles kalkylprogram är lite annorlunda. Så här ändrar du stavningskontrollens språk i Kalkylark:

1. Öppna ett kalkylblad.
2. Navigera till Fil > Inställningar för kalkylblad.
3. Välj Allmän.
4. Klicka på menyruta under Språk och välj önskad plats.

Googles vägran att skilja på engelska variationer är problematisk och gör sviten olönsam för personer som skriver för olika regioner. Förhoppningsvis ändrar företaget detta tillvägagångssätt i en framtida uppdatering.

Behärska dina kontorsprogram

Med Microsoft Office för Mac kan du snabbt ändra stavningskontrollspråket för alla dokument du arbetar med. Apples iWork -paket använder dock globala inställningar som du kan ändra i systeminställningarna.

Apache OpenOffice och TDF LibreOffice erbjuder de mest mångsidiga språkinställningarna. Du kan göra ändringar som påverkar alla projekt eller byta språk för ett visst dokument, stycke eller markering.

Medan Google Docs -sviten tillåter dig att ändra stavningskontrollspråket, skiljer apparna inte mellan engelska varianter, vilket inte är idealiskt för personer som skriver för alternativa regioner.

Du kan tjäna mycket på att bekanta dig med de verktyg du använder. Att veta hur dina applikationer fungerar och var du hittar de mest användbara inställningarna kan öka produktiviteten och hjälpa dig att undvika ögonblick av tomgångshuvud.

18 Avancerade tips för sidor, siffror och Keynote

Vill du bli mer produktiv i iWork -sviten? Dessa avancerade tips hjälper alla Mac -användare att skapa bättre dokument, kalkylblad och presentationer.

Läs Nästa

Om författaren