Microsoft PowerPoint vs. Google Presentationer: Vilken ska du använda?

Bildspel är viktigt för att presentera allt på ett uppslukande sätt. Oavsett ditt yrke kan du behöva använda bildspel för presentationer. PowerPoint och bilder är de två mest populära programmen för bildspel.

Även om vissa människor fortfarande föredrar PowerPoint, är moderna individer något polariserade mot diabilder, eftersom efterfrågan på molnbaserade appar ökar. Den här artikeln hjälper dig att förstå vilken bildspelstillverkare som är perfekt för dig genom att jämföra de väsentliga funktionerna i dessa två appar.

Vad är Microsoft Powerpoint?

PowerPoint är ett bildspel från Microsoft. Teknikjätten släppte ursprungligen denna programvara 1990. PowerPoint var främst ett PC-baserat Windows-verktyg. Microsoft lanserade dock PowerPoint 2013 webbversion 2014 efter att ha sett en betydande ökning av sin molnbaserade konkurrent Google Slides.

Verktyget är tillgängligt som en fristående app för olika enheter som Windows, iOS, Android, etc. Över 500 miljoner människor använder PowerPoint300 miljoner presentationer varje dag.

Vad är Google Slides?

Det är en gratis att använda bildspel som levereras med Google Workspace. Slides var den första molnbaserade presentationsmakaren, och på grund av den anledningen har den vunnit enorm popularitet sedan 2006. Du kan uppleva enkelt lagarbete på en presentation när Google fokuserade på att leverera bättre samarbete på arbetsplatsen genom Slides.

Diabilder förblir en verkligt molnbaserad app som körs på webbläsare. Men om du använder den i webbläsaren Chrome kan du aktivera offline -redigering. Du hittar också verktyget för dina Android- eller iOS -enheter.

Jämförelseparametrar

Från vektorgrafik till onlineannonsvideor, diabilder och PowerPoint har en levande användning beroende på användarnas kreativitetsnivå. I följande avsnitt ser du hur Diabilder och PowerPoint mäter sig på grundläggande funktioner:

1. Kostnad för användning

PowerPoint levereras med en Microsoft 365 -prenumeration, som är $ 69,99 per år eller $ 6,99 per månad för en person. Andra fördelar är Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB OneDrive -lagring etc. Du kan prova PowerPoint gratis i 30 dagar.

Tvärtom är Google Slides ett gratis verktyg. Oavsett om du använder den för personligt eller kommersiellt bruk, finns det inga begränsningar. Allt du behöver är ett Google -konto och en kompatibel webbläsare på en dator eller smartphone -appen för mobiler. Den kostnadsfria licensen är enligt uppgift det mest betydande värdeförslaget för diabilder.

2. Enkel åtkomst

PowerPoint erbjuder två versioner, skrivbordet och webben. Webbversionen har dock minimala funktioner i motsats till skrivbordsversionen. Därför litar de flesta användare på skrivbordsversionen för komplexa och professionella presentationer.

Men detta gör att du håller dig till en enhet. Om du behöver öppna dina bildspel från en annan enhet måste du använda en flash -enhet eller ladda upp PPT -filen till OneDrive molnlagring.

Google Slides -presentationen är mycket bärbar. När du byter enhet behöver du bara logga in på ditt Google -konto, där bildspelet är tillgängligt. Google Drive synkroniserar dina filer till den nya enheten, och du kan enkelt redigera eller presentera dina bildspel.

3. Online och offline användning

PowerPoint är en kraftfull bildspelare när du använder fristående programvara på en dator. Webversionen av PowerPoint saknar många funktioner, som att inte öppna stora filer (> 2 GB) eller PowerPoint-tillägg.

Den fristående PowerPoint kräver också en bättre PC -konfiguration för smidig prestanda. Microsoft föreslår minst 1,6 GHz processorkraft, 4 GB RAM och 4 GB ledigt hårddiskutrymme för att köra verktyget.

Google Slides kräver dock inte en kraftfull dator eftersom den fungerar i webbläsaren Chrome. Du behöver en stark internetanslutning för att skapa högkvalitativa presentationer. Du kan konfigurera offline -redigering och presentation, men det är bara möjligt i Chrome -webbläsare.

4. Fjärrsamarbete

Samarbetsarbete på PowerPoint är inte lika interaktivt som Google Presentationer. Det beror på att du måste förbereda dig mycket innan ditt team kan inleda ett samarbete. Dessa förberedelser inkluderar att ladda upp en kopia på OneDrive, dela länkar via e -post, konfigurera SharePoint -webbplatser etc.

PC -versionen kräver att alla gruppmedlemmar äger PowerPoint 2010 eller senare versioner för samarbete. Du kan använda PowerPoint online, men du kanske inte får så många funktioner som du får i PC -versionen.

Diabilder blev populära på nolltid på grund av dess omedelbara samarbetsfunktion. Alla dina teammedlemmar kan arbeta med samma fil medan de delar kommentarer och feedback. Google Drive sparar automatiskt alla olika versioner, och att återställa en tidigare version är en promenad i parken.

5. Tillgänglighet för gratis att använda mallar

PowerPoint erbjuder dig ett stort bibliotek med redigerbara mallar. Du hittar säkert något i mallbiblioteket som överensstämmer med ditt presentationstema. Dessa mallar är fördelarna med ett Microsoft 365-abonnemang.

Presentationer erbjuder också gratis mallar, men sorten är inte så robust som PowerPoint. Du hittar bara grundläggande mallar som du kan redigera för att passa dina behov.

6. Specialeffekter och animationer

PC -utgåvan av PowerPoint erbjuder tusentals effekter, 3D -innehåll, animationer och övergångar. Därför förlitar sig designers och kreativa proffs på PowerPoint för högkvalitativa presentationer med avancerad grafik.

Diabilder erbjuder de grundläggande och väsentliga elementen, övergångar och animationer som hjälper dig att göra en professionell presentation. Om du är någon som längtar efter avancerat innehåll, hittar du bilder begränsade när det gäller kreativt innehåll.

7. Bildredigering och bearbetning

PowerPoint är ett omfattande verktyg för bildredigering och bearbetning. Faktum är att du ser att de flesta använder PowerPoint för att redigera bilder snabbt istället för att investera tid i PhotoShop. Det erbjuder avancerade funktioner som att ta bort bakgrund, komprimera bilder, göra SmartArt -grafik, etc.

Presentationer har också grundläggande bildredigeringsfunktioner, men dessa är inte tillräckligt för avancerade bildspel. Dess bildredigeringsfunktioner är begränsade till att ändra storlek, rotera, färgjustera, lägga till transparens, etc.

8. Säkerhetskopiering, autospara och lagring

PowerPoints versioner som är äldre än 2016 -versionen kräver att du sparar dina bildspel manuellt. 2016 och senare utgåvor kommer dock med funktionerna AutoSave och AutoRecover. PC -programvaran sparar filen på en lokal enhet, såvida du inte manuellt ställer in standardplatsen till OneDrive.

Presentationer sparar automatiskt varje ändring du gör när du gör ett bildspel. Den lagrar också en versionshistorik för dina bildspel om du behöver återställa en specifik version. Det sparar alltid bildspel i ditt Google Drive -konto.

Var flexibel med din Tech Stack

Du kanske inte vill tvinga en uppsättning verktyg på dig själv eller dina teammedlemmar för vad du än gör, vare sig det är bildspel som gör och presenterar. Var flexibel med dessa appar eftersom du kan hitta en klient som bara accepterar PowerPoint -presentationer över bilder eller vice versa.

Var därför beredd att improvisera när det gäller att presentera något för en publik. Koncentrera dig på enkel grafik, enkla sjökort och mindre skrift för att få uppmärksamhet från mängden.

10 PowerPoint -tips för att förbereda en professionell presentation

Använd dessa Microsoft PowerPoint -tips för att undvika vanliga misstag, hålla din publik engagerad och skapa en professionell presentation.

Läs Nästa

Om författaren