4 funktioner i Microsoft Viva för att förbättra medarbetarens upplevelse

Varje arbetsgivare behöver levande och produktiva medarbetare, och det bästa sättet att säkerställa detta är genom att förbättra din anställdas upplevelse på arbetsplatsen. Även om det finns många sätt att göra detta, erbjuder Microsoft Viva dig det mest idiotsäkra sättet att förbättra medarbetarens upplevelse.

Vad är Microsoft Viva?

Microsoft Viva är en plattform för hantering av medarbetarupplevelse. Det är en del av Microsoft 365 online -samarbetsverktyg och var lanseras av Microsoft i februari 2021. Tack vare dess otroliga funktioner har Microsoft Viva visat sig vara ett användbart verktyg för många arbetsgivare.

Med Microsoft Viva kan du samla dina anställda, främja hälsosamma interaktioner och hålla koll på deras framsteg utan mycket kamp.

1. Viva Connections

För att ditt företag ska trivas behöver du en smidig och säker anslutning mellan anställda. Viva -anslutningar erbjuder dig det och mycket mer! Det fungerar som ett intranät och låter dina anställda kommunicera och dela information på ett säkert sätt.

Dessutom är den skräddarsydd för varje medarbetares behov och möjliggör bättre engagemang med hela avdelningen genom att använda företagets digitala verktyg och resurser till anställda.

Viva Connection -appen fungerar på både stationära och mobila enheter och ger tillgång till organisationens konversation, nyheter och resurser i en plattform. Detta program är byggt på SharePoint och distribueras och nås via Microsoft Teams.

Genom att använda Viva Connections kan du uppmuntra till en sund arbetsplatskultur bland dina anställda och göra deras upplevelse mycket bättre genom följande:

• Engagerar alla: Det främjar en arbetsplatskultur där alla bidrar till de frågor som berör företaget och får feedback från administrationen. Anställda kan också dela idéer på denna plattform och söka input från varandra för att skapa bästa resultat.
• Med Viva Connections kan du anpassa plattformen till ditt uppdrag och din vision: Det låter dig också ställa in dina prioriteringar och dela dem med dina anställda. Med en sådan plattform som styr processer i ditt företag blir det mycket enklare att förena ditt teams ansträngningar mot dina mål. Att hålla reda på dessa mål kan också tjäna som inspiration för några av dina arbetare.
• Utnyttjar din befintliga infrastruktur: När du övergår till Viva Connections behöver du inte implementera någon ytterligare infrastruktur. Du kan integrera den i Microsoft 365, och du kommer att gå bra.

2. Viva Insights

Att hålla reda på interna processer kan vara svårt när man arbetar med ett stort team. Lyckligtvis ger Viva Insights dig den perfekta lösningen; datadrivna insikter. Den samlar in data från interna processer inom ditt företag och håller reda på organisationens hierarki.

På så sätt kan den vägleda dina anställda om viktiga funktioner som e -postkorrespondens. Det hjälper också ledningsgruppen att hålla reda på hur många som läser e -postmeddelandena och hur lång tid det tog dem. Sådana uppgifter är viktiga för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Viva Insights är särskilt användbart för:

• Spåra produktiviteten inom ditt företag: Viva Insights kommer att använda datainsikter för att skapa personliga strategier för dina enskilda anställda, team eller hela organisationen. Det kommer också att vara till nytta när man tittar på mängden arbete och påverkan som varje anställd har. På så sätt kan du kartlägga en väg framåt om hur du skapar en bättre arbetsmiljö för var och en av dina anställda.
• Erbjuder personlig insikt: Viva Insights erbjuder dina anställda personliga insikter som hjälper dem att uppnå balans när de arbetar och förbättra deras välbefinnande.
• Hantera komplexa utmaningar: Du kan använda Viva Insights för att göra en mycket djupare analys av utmaningarna inom ditt företag och ta reda på sätt att lösa dem och göra ditt företag bättre.

3. Viva Learning

Viva Learning -funktionen är din lösning för alla kunskapsluckor i din organisation. Det ger en plattform med kuraterat e-lärandeinnehåll som du kan använda för att utrusta dina anställda med kunskap.

Det är praktiskt när du genomför utbildning och virtuella workshops eller repetitionskurser inom din organisation. Med Viva -lärande kan du antingen använda de tillgängliga Microsoft -resurserna eller skapa nytt innehåll för ditt företag.

• Centralisera dina inlärningsresurser: Viva Learning tar med allt innehåll till en organiserad och hanterad databas. Detta gör det mer tillgängligt och lättare att använda.
• Gör inlärning till en kontinuerlig process: Det gör det lättare att engagera sig för lärande och avancera det i Microsoft Teams.
• Få önskat resultat: Gör det möjligt för dina anställda att fokusera på sina specifika mål snarare än ett kollektivt organisatoriskt mål.

4. Viva ämnen

Viva Topics fungerar som ditt företags egen Wikipedia. Det sammanför allt ditt företags innehåll och resurser till en centraliserad databas. Det gör att dina anställda kan söka efter informationen de vill ha snabbare och effektivare. Du kan hitta innehållet i alla typer av ämnen eller ämnen och teamresurser som står till ditt förfogande.

Med Viva Topics behöver dina anställda inte genomföra hektiska processer för att få det de behöver. Systemet ordnar och bearbetar automatiskt alla resurser, bilagor och filer, vilket gör dem enkla att hämta när du behöver dem. Du kan också dela ämnekort med dina anställda när du behöver särskilt uppmärksamma ämnet eller en uppgift.

Med Viva Topics kan du:

• Organisera lärande: Det kuraterar automatiskt sidorna i ditt innehåll till ämnen.
• Gör ditt innehåll praktiskt: Viva Topics kan förvandla dina ämnen till kunskap och automatiskt strukturera företagets processer.

RELATERAD:De bästa ClickUp -alternativen för effektiv projektledning

Vet dess värde

För att få alla fördelar med Microsoft Viva krävs att du investerar lite pengar, beroende på vilket paket som fungerar bäst för ditt företag. Men om du redan har en Microsoft 365 -licens, kan du komma åt några grundläggande funktioner i Microsoft Viva.

Microsoft Viva är värt varenda krona du investerar. Det fungerar lika bra för distansarbetare och de i den fysiska arbetsmiljön.

Kom igång idag

Oavsett hur stort eller litet ditt företag är måste du ta hand om dina anställdas välfärd och se till att de har de bästa upplevelserna.

Det skulle vara bäst om du drar nytta av de nuvarande låga priserna, eftersom Microsoft meddelade att de planerar att öka dem med upp till 20% år 2022. Med Microsoft Viva i ditt företags arsenal kan du vara säker på bättre produktivitet och lyckligare anställda!

De 10 bästa produktivitetsapparna för Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av de bästa videosamtalapparna. Men du kan få mer produktivitet genom att använda några appar. Här är de bästa!

Läs Nästa

Om författaren