Så här aktiverar du text automatiskt i 4 populära ordbehandlingsappar

Det är irriterande att hålla ned Shift -tangenten för att versala den första bokstaven i varje ord i en artikeltitel. Det är hektiskt att manuellt korrigera texterna när du får reda på att du har skrivit ett helt stycke med Caps Lock på. Dessutom, när din klient hittar lösa stora bokstäver utspridda genom några rader, är det katastrofalt.

I den här artikeln visar vi dig hur du kan använda de automatiska versalerna för de stora bokstäverna.

1. WPS Office

Med denna ordbehandlingsprogram kan du ändra texten på två sätt. Antingen använder du den inbyggda funktionen eller ändrar programvaruinställningarna.

1. Justera WPS Office -inställningar

Du kan ändra Redigera inställningar för WPF Office från dess alternativ avsnitt för att konfigurera verktyget för personliga fallinställningar. Du kan anpassa dessa inställningar på följande sätt:

• Korrigera textfallen automatiskt när du av misstag använder Caps Lock nyckel.
• Använd versaler för den första bokstaven i en mening.
• Använd versaler för namnen på dagarna i en vecka.

WPS Office tillämpar automatiskt föredragna ärendeinställningar under skrivandet när du avmarkerar eller markerar dessa alternativ.

Relaterad: Komma igång med WPS Office: Hur man byter från Microsoft

2. Använd funktionen Ändra fall

Appen innehåller en Ändra fall kommandot inom Hem flik. Detta kommando underlättar automatisk korrigering av textfall. Prova nedanstående steg för att ändra textfall:

1. Öppna WPS Office och skapa ett dokument med all text i den.
2. Markera texten som du vill ändra ärendet för.
3. Du hittar Ändra fall kommando nära teckensnittsformateringsalternativen i Hem flik.
4. Klicka på den här knappen och klicka igen på den på varandra följande Ändra fall dialog för att komma åt en meddelanderuta med fem textalternativ.
5. Dessa alternativ är Meningsfall, gemener, versaler, skiftläge och stor bokstav varje ord.
6. Bilden i den här självstudien visar hur texter i en mening förvandlas till rubriker när du klickar på Versera varje ord kommando.

2. Google Dokument

Om du inser att bokstäverna i orden i en titel eller rad i ett stycke bör vara annorlunda kan du automatiskt korrigera det. Här är de två alternativen som du kanske vill prova:

1. Textformateringsfunktion för Google Dokument

De Formatera fliken i avsnittet Google Dokument -menyer har flera textändringar. En av dem är Kapitalisering som gör att du kan följa tre typer av automatisk formatering av texter:

• Små bokstäver: Du kan välja det här alternativet för att växla varje bokstav till gemener.
• Versal: Om du vill ha alla stora bokstäver måste du välja det här alternativet.
• Titelfall: Du kanske vill välja det här alternativet för att konvertera rader till titlar.

Låt oss till exempel konvertera en textrad till ett titelfall genom att följa dessa steg:

1. Öppna Google Dokument och skriv ett litet stycke.
2. Välj den första raden och klicka sedan på Formatera.
3. Nu, sväva över Text och sedan gå till Kapitalisering att hitta Titelfall alternativ.
4. Klicka på Titelfall att konvertera en rad med texter till ett titelfall.
5. Du kanske vill prova de andra alternativen om du behöver alla stora eller små bokstäver.

Relaterad: Vad är Google Dokument? Hur man använder det som ett proffs

2. Tillägg till Google Dokument

Du kan ladda ner alla tillägg till Google Dokument som använder stora texter om du letar efter fler funktioner. Följ dessa steg för att få tillägg:

1. Du kommer se Tillägg på menyn i Google Dokument. Klicka på det.
2. Klicka nu på Få tillägg.
3. Typ Ändra fall i Rutan Sök appar och tryck enter.
4. Du kommer att se en lista med tillägg. Välj den du gillar.
5. Efter installationen kommer tillägget att visas i Tillägg flik.
6. Om du håller muspekaren över tillägget ser du de stora bokstäver som det erbjuder.

3. Microsoft Word

Med det här ordbehandlingsverktyget kan du också ändra skiftläget för din text med ett klick på en knapp Ändra fall. Du hittar alternativet i Hem flik. Du kan följa dessa snabbsteg:

1. Om du vill ändra bokstäver för ett ord, en fras eller rad väljer du det.
2. Nu, som visas i bilden ovan, leta reda på Ändra fall alternativ i Hem flik.
3. Klicka på det för att hitta fem distinkta och automatiska fallinställningar.
4. Välj den enligt dina krav, och den markerade texten kommer automatiskt att konverteras till den fallinställningen.
5. I den här självstudien ser du att du väljer Använd varje ord med stora bokstäver gör raden till ett artikeltitelformat.
6. Andra fallinställningar är Meningsfall, versaler, små bokstäver och Växla mellan stora och små bokstäver.

Du kan också byta fallinställningar med en genvägstangent om du älskar att använda tangentbordet. Så här kan du använda kortkommandot:

1. Markera alla ord eller fraser som du vill ändra textfoten för.
2. Tryck Skift+ F3 och byt mellan stora och små bokstäver.
3. Fortsätt att trycka på genvägsknappen tills du får önskat fallformat.

4. LibreOffice Writer

Denna ordbehandlingsapp erbjuder dig två alternativ när du vill ändra textfallet.

1. Ändra textfall för utvalda ord

Tillämpa textanpassningar på ett valt ord, en fras eller rad genom att följa dessa steg:

1. Öppna LibreOffice Writer och skriv ett stycke i den.
2. Välj det ord som du vill tillämpa skiftlägesändringar på.
3. Klicka på Formatera i verktygsfältet i appen.
4. För muspekaren över Text alternativet, och du kommer att se fallinställningar på sidofältet som visas.
5. Du ser följande kommandon: versaler, gemener, cykelfall, meningsfall, stor bokstav varje ord, växla mellan små bokstäver och små versaler.
6. Välj önskan du letar efter och verktyget tillämpar ändringarna automatiskt.

2. Ändra textfall med teckensnittseffekter

Du måste använda den här funktionen när du vill tillämpa en särskild ärendeinställning på ett helt stycke. Låt oss titta på stegen nedan:

1. Klicka på Formatera i verktygsfältet.
2. Välj nu Karaktär.
3. Navigera till Teckensnittseffekter fliken på Karaktär fönster.
4. Ändra Falleffekter till antingen versaler, små bokstäver eller stor bokstav varje ord.
5. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna.
6. De anpassade fallinställningarna träder i kraft när du börjar skriva det nya stycket.

Automatisera för att frigöra dig

Det är inte produktivt att tona ner dig med de grundläggande uppgifterna att skriva, vilket en ordbehandlingsapp borde göra. Följ de ovan nämnda metoderna för automatisk textbokstav i de trendiga skrivprogrammen som du kanske använder.

Sådan automatisering frigör ditt sinne så att du kan fokusera på kreativt skrivande för att leverera tilltalande och felfritt innehåll som en klient förväntar sig av en skicklig författare.

Tamal Das (148 artiklar publicerade)

Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet inom teknik, finans och affärer processer i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Medan han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.

Mer från Tamal Das