Så här använder du OneDrive för skoluppgifter

Om du är en högskole- eller universitetsstudent är molnlagring ett måste. Att hålla ditt arbete online innebär att du inte förlorar ditt arbete, även om du tar slut på batteriet eller glömmer din enhet hemma. OneDrive har länge varit ledande inom molnlagring och det fortsätter att vara ett utmärkt val för studenter.

Här är några sätt du kan använda OneDrive för att hantera dina skoluppgifter.

Få OneDrive gratis

Först måste du få OneDrive, om du inte redan har det. Om du har ett Microsoft -konto har du redan tillgång till OneDrives gratisversion. För sömlös integration bör du få Microsoft 365 gratis medan du håller på.

Ladda ner: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitalisera dina pappersanteckningar

Med mobilappen OneDrive kan du göra dina handskrivna anteckningar till PDF -filer. Att skriva anteckningar för hand hjälper dig att komma ihåg materialet bättre, så det här är en bra funktion för studenter.

För att börja, lägg din sida med anteckningar på en plan yta. Det fungerar bättre om ytan är mörkare än papperet. Öppna sedan OneDrive -appen på din telefon och välj din anteckningsmapp.

Knacka på Plus (+) logga in för att ladda upp en fil och välj sedan Skanna från alternativen. När du tar bilden visas en kontur runt sidan. Oroa dig inte om det inte är perfekt, för du kan fortfarande justera beskärningen när du har tagit bilden.

OneDrive låter dig också optimera bilden för dokument, whiteboardfoton och mer. När du har bearbetat en sida kan du lägga till fler sidor till samma fil genom att trycka på Lägg till ny.

Denna process gör dina anteckningar till en PDF -fil med flera sidor. På så sätt kan du behålla alla anteckningar för en föreläsning eller ett lärobok kapitel i en fil tillsammans. Detta är mycket bättre än att navigera mellan flera foton eller enkelsidiga filer.

Dela filer direkt från OneDrive

Google reglerar inte längre världen med enkel fildelning. Med OneDrive är det bara att högerklicka eller trycka länge på en fil och välja dela med sig. Detta genererar en delningslänk som fungerar direkt. Inga åtkomstbegäranden behövs!

Om din klass använder Microsoft Teams kan du också skicka filer direkt från OneDrive. När du skickar in arbete på Microsoft Teams trycker du bara på Lägg till arbete och välj OneDrive.

Du kan också dela en fil från en dator till en mobil enhet. Högerklicka bara på den i OneDrive, välj skicka till och välj Bluetooth -enhet. Om mottagarens smartphone har Bluetooth aktiverat får de den direkt. Högerklicka på en fil ger dig också alternativ för att skicka en delningslänk via e-post.

Relaterad: Hur man överför filer mellan Mac och Android med Bluetooth

På mobilen kan du också trycka på ellipserna (...) under en fil och välj Dela med sig från popup-menyn. Detta låter dig skicka filen via Bluetooth till en annan telefon. Du kan också välja en app för meddelanden eller sociala medier för att skicka en delningslänk.

Den sista fördelen med att dela från OneDrive är att du inte behöver konvertera någon formatering. Du kan lagra, redigera och dela dina .docx -filer utan att behöva konvertera dem till en annan filtyp.

Håll allt ditt material organiserat på OneDrive

En utmaning för skolans organisation är den mängd filer du behöver behålla. En enda klass kan staplas med föreläsningsanteckningar, obligatorisk läsning, utkast och mer! Det är bäst om du kan hålla dem alla på ett ställe.

Det enklaste sättet är att använda mappar som du gör i lokal lagring. Gör en mapp på högsta nivå för varje klass. Skapa sedan tre mappar i varje klassmapp. En för uppgifter, en för anteckningar, och en för läsmaterial. Ge varje uppgift en egen mapp i Uppgifter mapp.

Kom ihåg att du också kan lagra webbsidor på OneDrive. Spara bara sidan under Webbsida, komplett filtyp. Sedan kan du öppna den på skrivbordet eller mobilen med din webbläsare eller HTML-visningsapp.

Relaterad: Viktiga tips för att hantera och organisera dina datorfiler

Du kan till och med ansluta relaterade dokument i en Office 365 -fil. Till exempel ett Word -dokument eller PowerPoint.

Följ dessa steg för att skapa en fillänk i ett Office 365 -program. Välj först texten du vill länka, välj Länk -menyn och välj OneDrive från mappalternativen.

Använd detaljer för att undvika att förlora viktiga filer

Det är lätt att hitta vilken fil som helst i OneDrive, även om du har glömt filnamnet. Varje fil stöder detaljer som en titel, kategori, ämne och taggar. Dessa är bra för att söka och organisera.

För att lägga till taggar, se först till att Detaljeruta är synlig. Du kan slå på och av den i Se flik. Du kan också aktivera det genom att klicka på listikonen i hörnet av fönstret.

Klicka sedan på valfri fil och använd sedan Detaljeruta för att lägga till taggar, kategorier och mer. Du kan till och med lägga till en sammanfattande beskrivning på PDF -filer och foton. Detta är användbart för att sammanfatta forskningsmaterial.

OneDrive indexerar alla dessa objekt när du söker. Så även om du har glömt filnamnet kan du fortfarande hitta det om du sätter relaterade ord i detaljerna.

Bifoga OneDrive -filer till Outlook -kalendern

Du kan bifoga OneDrive -filer i din Outlook -kalender för en omfattande planerare. Filerna bifogas direkt till dina evenemang och du kan öppna dem från kalendern.

Det bästa sättet är med "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" -integrationen från Zapier. Du behöver ingen kod för att använda den. Detta låter dig dela och skicka filer mellan OneDrive och din Outlook -kalender.

Att bifoga filer till dina händelser kan spara mycket tid. Du kan bifoga ditt utkast för ett gruppprojekt till mötesdagen. Om du schemalägger tid för att arbeta med ett uppdrag kan du klicka in ditt utkast direkt från evenemanget.

Om din kalender ansluter till din OneDrive kan du agera på åtaganden direkt.

Förvara känsliga dokument i valvet

OneDrive tillhandahåller ett lösenordsskyddat valv för känsliga filer. Detta är en utmärkt plats att släppa din undervisnings- eller stipendieinformation eller skatteformulär.

Det är praktiskt att ha det här på samma plats som dina andra skolprylar, eftersom det gör det lättare att komma ihåg. På så sätt slipper du jaga hela ditt lagringsutrymme när du behöver dem.

När du aktivera valvet, den finns i din OneDrive-mapp på toppnivå som heter Filer. För att komma åt den måste du ställa in en PIN -kod. Detta skiljer sig från din Microsoft -inloggning.

Gratis OneDrive -användare kan bara lagra några få filer i valvet. Men om du uppgraderar till en premiumplan får du utökat lagringsutrymme.

Bris genom skolan med OneDrive

Om du använder OneDrive för dina skolbehov behöver du aldrig oroa dig för att konvertera filtyp eller format. Du kan också enkelt dela filer med lärare, klasskamrater och dina andra enheter. Slutligen kommer du att ha en oöverträffad organisation och ett robust söksystem.

Bäst av allt, det tar bara några minuter att flytta din nuvarande installation till OneDrive. Med alla dina saker på ett ställe kan du brisera genom läsåret!

Vad är OneDrive? En guide till Microsofts molnlagringstjänst

Du har förmodligen sett OneDrive när du öppnar Windows eller använder Microsoft Office. Men vad är det, och hur fungerar det?

Läs Nästa

Om författaren