De 10 bästa tipsen för att effektivt hantera ett fjärrteam

Fjärrstyrning i team är verkligen utmanande. Med dina teammedlemmar som arbetar från olika platser är det ofta svårt att ha alla i synkronisering och inspirera dem att arbeta mot ett gemensamt mål.

Du kan dock följa dessa beprövade tips för att leda ditt team på ett bättre sätt.

1. Skapa en gemensam arbetstidszon

Fjärrteam, bestående av medlemmar från olika tidszoner, kämpar ofta med tidszonhantering. Ett sådant team måste upptäcka en tidszon som passar alla. Det är avgörande inte bara för veckomöten i team, utan också för realtidskommunikation för brådskande beslut.

Om dina lagmedlemmar bor i tidszoner med en avstånd på en eller två timmar kan du ställa in en standardtid när alla medlemmar ska vara tillgängliga. Men Rymdtid app kommer att vara användbart för team spridda över hela världen. Den låter dig hoppa över den manuella tidszonskonverteringen och hitta den gemensamma tidszonen som passar alla.

2. Tillåt flexibel tidpunkt för arbete

När någon arbetar hemifrån måste de utföra hushållsuppgifter som att uppfostra barn och ta hand om äldre. Tänk på dessa punkter och hantera teamet med empati. Det är en bra idé att låta dem arbeta vid en lämplig tid och dag. Istället för att fokusera på när de arbetar måste du flytta ditt fokus till den faktiska mängden arbete de gör.

Att pressa dem till jobbet endast vid den angivna tiden kan sätta dem under press och minska deras produktivitet. Tidshanteringsverktyg som Time Doctor låter dig spåra hur mycket tid en medlem investerar i en uppgift eller ett projekt. Således vet du vem som investerar tillräckligt med tid för att slutföra den tilldelade uppgiften.

3. Ställ in SMART -mål

Fjärrlag kan inte fungera utan specifika mål eller mål. Du kan använda SMART (specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna) kriterier för att sätta upp mål för ditt team. Eftersom ditt team är tydligt om sitt mål blir det enkelt att arbeta mot det.

Prova målsättningsappen medan du implementerar denna metod Weekdone att välja uppnåbara mål med hjälp av funktioner som målinstrumentpanel och målhierarki.

4. Tilldela uppgiftsansvar

Eftersom distansarbete saknar personlig övervakning kan det hända att du saknar ansvarsskyldighet. För att undvika det här problemet måste du göra människor ansvariga för de uppgifter de utför. Dessutom, ge dem den autonomi de behöver för att slutföra ett projekt.

Denna åtgärd kommer att ha en positiv effekt på gruppmedlemmarna och få dem att uppriktigt utföra sitt arbete. ClickUp låter dig tilldela uppgifter till ansvarsfulla personer och spåra deras prestanda.

5. Granska projektets framsteg som ett team

Även efter att ha en bra start kan projekten gå av stapeln halvvägs. Vissa projekt lyckas till och med slutföras framgångsrikt. Att följa ett projekts framsteg kan hjälpa dig att undvika sådana olyckor. Regelbundet granska utvecklingen som ett team och lyssna på vad alla har att säga om det.

Med bidrag från alla kommer det att bli lätt att följa färdplanen mot framgångsrika och snabba projektavslutningar. Hibox låter dig hantera uppgifter och delta i ett virtuellt granskningsmöte från samma plattform.

6. Ställ in tid för utbildning och feedback

Att arbeta från avlägsna platser tar bort möjligheten att lära av kollegor och deras feedback under arbetet på kontoret. För att kompensera för det, ordna separata träningspass där gruppmedlemmar lär sig av sina anställda. Be människor att frivilligt utbilda andra i de ämnen där de utmärker sig.

Således kommer varje gruppmedlem att dra nytta av att träningspasset skärper den teoretiska kunskapen och de praktiska färdigheterna. Ha en veckovis träningspass på Zoom kommer att vara mycket effektivt i detta fall. Ge också feedback från enskilda och team regelbundet så att dina kollegor kan hitta sina smärtpunkter och improvisera därefter.

7. Ställ in transparens inom projekten

För att göra teamarbete på distans effektivt måste du säkerställa en miljö med transparens och förtroende. Du kan bli en förebild genom att regelbundet kommunicera med dem. I händelse av ett stort beslut eller potentiell förändring, skicka ett e -postmeddelande till varje anställd i CC.

Informera ditt team med tydlighet om några väsentliga förändringar är på gång. När det gäller projektledning, använd appar som Asana att logga varje deluppgift i ett projekt. Således kommer alla som är involverade i projektet att ha en tydlig uppfattning om mottagarna och framstegen.

8. Implementera öppen dörrpolicy

Även om det är lätt att direkt prata med någon om klagomål eller bekymmer, kan det faktiskt vara svårt för vissa teammedlemmar att diskutera sådana frågor. Du måste dock uppmuntra ditt team att ta upp oro och ställa frågor utan rädsla eller tvekan. Det är viktigt att skapa ett säkert utrymme i den virtuella världen. Således kan andra fritt diskutera känsliga frågor.

Arrangera en en-till-en-session med teamet, där de kan be om förtydligande om alla beslut eller ta upp frågor som har stört dem. Bortsett från det, uttryckligen nämna att de kan kontakta HR eller någon från administratören för att prata om vad som helst. Du kan också använda Google Form för att människor ska kunna dela sina bekymmer anonymt.

9. Lös omedelbart WFH -konflikter

Ja, konflikter kan också inträffa bland avlägsna teammedlemmar. Om du inte löser det omedelbart kommer produktiviteten hos den berörda distansarbetaren att drabbas. För att förhindra att tvister bryts måste du lära dig mer om problemen och lösa dem utan dröjsmål.

Bristande initiativ för att lösa konflikter kan tvinga anställda att sluta och vidta rättsliga åtgärder.

10. Planera lagbyggnadsaktiviteter

Teambinding är ett avgörande element för att motivera ett team att arbeta för ett gemensamt mål. Medlemmar i ett avlägset team berövas interaktion ansikte mot ansikte, vilket ofta leder till en känsla av isolering. Genom att arrangera online-teambuilding aktiviteter, är det möjligt att stärka teambandet.

Om du kan planera för sådana evenemang när någon ny går med i laget kan du få dem att gå lätt med varandra. Populära lagbyggande aktiviteter inkluderar triviaquiz, berättande, teampass, virtuellt mordmysterium, komediverkstad, spökjakt, etc. Antingen kan du ordna dem genom personligt initiativ eller ta hjälp från plattformar som TeamBuilding.

Hantera fjärrlag med beprövade tips

När ditt avlägsna team inser att de får det förtjänade värdet, arbetar de för att nå målet. Du kan implementera metoderna som nämns i den här artikeln för att hantera fjärrteamet korrekt och slutföra projekten långt före deadlines.

De 11 bästa tipsen för att undvika förhalningar och uppfylla tidsfrister

Procrastination fördröjer projekt eller lämnar dig med onödiga uppgifter. Här är några tips för att övervinna det!

Läs Nästa

Om författaren