6 sätt att påskynda Microsoft OneNote

OneNote är ett av de mest mångsidiga programmen i Microsoft 365. Många människor älskar att använda det som en planerare, arrangör eller kreativt verktyg. Problemet är att det kan vara lite långsamt, särskilt om du kör det på en bärbar dator eller annan maskin med låg effekt.

Lyckligtvis finns det sätt att påskynda det. Prova dessa sex tips för att göra OneNote snabbare.

1. Inaktivera grafikacceleration

Det enklaste sättet att lösa OneNote -fördröjningen är att inaktivera hårdvarugrafikacceleration. Med den här funktionen kan OneNote använda datorns hårdvara och egen programvara för att driva dess funktioner. Tyvärr kan denna extra belastning sakta ner datorn på datorer med dålig eller medellång grafikhårdvara.

Tyvärr är detta alternativ inte tillgängligt på Mac. För att inaktivera hårdvarugrafikacceleration i Windows, börja med att öppna OneNote. Gå sedan till Fil > alternativ > Avancerad och titta under Visa rubrik. Inaktivera hårdvarugrafikacceleration borde vara där. Slutligen markerar du rutan för att påskynda programmet.

Du kan påskynda sakerna ännu mer genom att stänga av animationer i Windows. Tryck Vinn + U för att öppna Enkel åtkomst meny. Välj därifrån Visa och stäng av Visa animationer i Windows.

2. Minska bakgrundsaktiviteten

OneNote utför också mycket bakgrundsaktivitet för att behålla sin stort utbud av funktioner redo. Även om du inte klickar på någonting arbetar OneNote fortfarande med att optimera och bearbeta information. Till exempel kommer OneNote att förbereda sig för att konvertera handskrivna ord till text, bara om du vill använda den funktionen.

Om du har Windows -versionen av OneNote kan du minska denna bakgrundsaktivitet under Batterialternativ i Fil > alternativ > Avancerad. För bästa resultat, välj Maximal batteritid. Du kan också inaktivera automatiskt handskriftsigenkänning under Penna rubrik om du inte använder handstil.

Det sista alternativet för hastighetsökning i Avancerad menyn är automatiskt textigenkänning. Det här alternativet är en exklusiv Windows-funktion som översätter bilder av ord till verklig text. OneNote gör detta i bakgrunden snarare än att vänta på att du ska aktivera den här funktionen. Stäng av den under Fil > alternativ > Avancerad > Textigenkänning i bilder.

Om du inte är orolig för lagringsutrymme kan du också minska eller inaktivera optimeringen. OneNote skannar inaktiva filer för att minska filstorleken, men en fil räknas som inaktiv om du inte använder den, även om den tekniskt fortfarande är öppen.

För att minska denna extra belastning på din dator, gå till Fil > alternativ > Spara och säkerhetskopiera. Du kan minska hur ofta denna optimering sker eller inaktivera den helt.

3. Inaktivera autosynkronisering

Lika användbar som automatisk synkronisering är, det kan verkligen sakta ner dig om du har en svag internetanslutning. Du klarar dig utan det om du är bra på att komma ihåg att spara själv. Du kan också minska hur ofta OneNote försöker synkronisera. Detta skulle få avmattningen att ske sällan.

I Windows är det här alternativet under Fil > alternativ > Synkronisera. Mac-användare kan inte inaktivera automatisk synkronisering. Du kan få OneNote att uppdatera alla bärbara datorer mindre ofta (standard är en vecka) här. Du kan också välja bort nedladdning av filer och bilder som är inbäddade i din anteckningsbok. Detta gör att synkronisering går snabbare.

4. Undvik stora inbäddade filer

Om du lägger in en stor bild i OneNote måste programmet ladda och bearbeta hela bilden även om du krymper eller beskär den. Det fungerar inte bara när den laddar sidan, utan när du eller en bakgrundsprocess interagerar med den.

Du kan göra OneNote snabbare genom att justera filstorleken innan du sätter in den. Som videon ovan visar kan du göra detta i Microsoft Paint utan att förlora för mycket bildkvalitet. Kom ihåg att ju mindre OneNote måste ladda, desto snabbare blir dina sidor.

5. Reparera skadade cachefiler

Om OneNote fortfarande är slarvigt kan det ha några skadade filer i cacheminnet. En cache är en samling tillfälliga filer som ett program kan använda för att fungera mer effektivt. Det är ungefär som att fylla i en mall istället för att skriva från grunden varje gång. Om en av dessa tillfälliga filer innehåller ett fel kan det dock orsaka problem för programmet.

Den goda nyheten är att detta är lätt att lösa. Du tar bara bort cachen och OneNote genererar en ny uppsättning rena filer nästa gång du startar upp den. Även om cacheminnet skiljer sig från dina sparade anteckningsböcker, bör du fortfarande börja med att synkronisera dina anteckningsböcker med molnet för att se till att du inte förlorar någonting.

Du kan rensa cachen genom att hitta OneNote -mappen. I Windows 10 finns det på C: \ Användare \ Användarnamn \ AppData \ Local \ Microsoft \ OneNote \ 16.0. Glöm inte att ändra Användarnamn till ditt eget användarnamn!

Om du är på en Mac, öppna Upphittare.Gå till ~/Library/Containers/Microsoft OneNote/Data och ta bort cachefiler som slutar med .bin. Om du har Gem -menyn för OneNote från OneNote Gem, kan du lättare komma åt cacheminnet genom att öppna Pärlmeny och väljer Cachemapp.

Om du fortfarande har problem och du kör OneNote på Windows kan du försöka reparera programvaran. Du hittar det här alternativet i menyn Inställningar. Gå till inställningar > Appar och hitta OneNote i listan. Klicka på den en gång för att expandera menyn och välj sedan Avancerade alternativ.

Detta öppnar en ny meny. Rulla ner tills du hittar alternativet att Reparera och välj det. Om det inte fixar fördröjningen kan du försöka Återställer, men var noga med att säkerhetskopiera dina bärbara datorer i lokal lagring först.

Njut av en snabbare OneNote igen

Genom att minska onödiga grafikförbättringar och bakgrundsaktivitet kan du njuta av OneNote utan fördröjning eller frysning. Om de inte löser dina hastighetsproblem är det mycket enkelt att reparera programmet eller rensa skadade filer.

När det körs med normal hastighet är OneNote ett mycket mångsidigt program. Du kan använda den för alla typer av projekt, så experimentera med den! Du kan använda den som en multimediearrangör, journal eller till och med en planerare.

6 tips för att använda Microsoft OneNote som din att göra-lista

Få ut det mesta av din OneNote-att-göra-lista genom att tillämpa våra tips för bättre checklistor i Microsoft OneNote.

Läs Nästa

Om författaren