Hur man delar upp Excel -celler med en avgränsare

Data som importeras från externa källor kan kräva lite rengöring. Med hjälp av avgränsare kan du dela upp sådan information i olika celler för att organisera den bättre och göra den mer meningsfull.

En avgränsare separerar varje del av data i den strängen. Avgränsaren kan vara vilket tecken som helst som ett komma, mellanslag, flik eller semikolon. Att dela upp data i sina celler i Excel är dock inte så enkelt. Så, låt oss titta på hur man manipulerar data med hjälp av avgränsare i ett kalkylblad.

Välj dina data

Innan du sätter igång måste du välja all data du vill använda. Så här gör du:

1. Öppna ett nytt Excel -blad. Ange provdata i den första kolumnen i arket.
2. Skriv en lista med namn på några sångare och försök dela upp dessa namn i förnamn och efternamn i separata celler.
3. Välj data som du vill separera med musen eller Ctrl och nedåtpilen.

Använda alternativet Text till kolumner

När data väljs kan du dela upp namnen i för- och efternamn. Låt oss se hur!

1. Klicka på Data alternativet från Excel -menyfliksområdet.
instagram viewer
2. Klicka på Text till kolumner ikonen i Dataverktyg delen av bandet.
3. När du väljer Text till kolumner, Guiden Konvertera text till kolumner öppnas på skärmen. Guiden hjälper dig att dela upp texten i tre steg.
4. Välj Avgränsad och tryck på Nästa knapp.
5. Välj på nästa skärm Plats som avgränsare och avmarkera alla andra avgränsare.
6. När du är klar trycker du på Nästa knapp. De Förhandsgranskning av data fönstret visar hur Excel delar upp data.
7. Du kan välja Destination där du vill spara utdata. MS Excel tar den första cellen i den valda data som Destination. För ett fyllt ark måste du dock komma ihåg att välja Destination cell. Annars kommer Excel att skriva över dina originaldata. Observera att om dina data ändras måste du göra textavgränsningen igen.
8. När du är klar klickar du på Avsluta alternativ. Excel delar upp data i två kolumner med för- och efternamn.

En avgränsare hjälper till att ställa in den punkt där du kan dela upp vilken text som helst. Ett "mellanslag" är bara en typ av en enkel avgränsare. För för-, mellan- och efternamn kan data delas upp i tre kolumner.

På samma sätt kan andra typer av avgränsare hjälpa dig att dela data som kanske inte har mellanslag. Låt oss ta en titt på dem i nästa avsnitt.

Relaterad: Hur man kombinerar två kolumner i Microsoft Excel (snabb och enkel metod)

Typer av avgränsare

Andra avgränsare förutom rymdavgränsaren som du kan använda på datasträngar är Kommatecken, Semikolon, Flik, och Övrig. Vi såg redan Plats avgränsare när vi lärde oss att använda alternativet Text till kolumner. Här kommer vi att se hur man arbetar med Kommatecken, Semikolon, och Övrig avgränsare.

Kommatecken

Låt oss säga att vi har en datalista med fem vänner och landet de bor i. Vi kan dela upp deras namn och deras land i olika kolumner med hjälp av kommaavgränsaren.

1. Markera all data och klicka på Data alternativet högst upp på skärmen.
2. Klicka på Text till kolumner alternativ från Dataverktyg grupp ovanpå Excel -arket. Ett guide -fönster visas på skärmen.
3. Välj Avgränsad och tryck på Nästa knapp.
4. Den här gången, välj Kommatecken som avgränsare och klicka på Nästa alternativet ges.
5. De Förhandsgranskning av data fönstret visar hur Excel delar upp data. Du kan välja Destination där du vill spara utdata.
6. När du är klar klickar du på Avsluta knappen för att separera data i kolumner.

Semikolon

Här är en liten dataset med elevernas registreringsnummer, tillsammans med deras ålder. Du kan dela elevens registreringsnummer och deras ålder i olika kolumner med hjälp av Semikolon avgränsare.

Välj det andra steget i guiden Semikolon som avgränsare.

Som du kan se på skärmen nedan delar avgränsaren elevens registreringsnummer och åldrar i separata kolumner.

Övrig

Text till kolumner alternativet låter dig också välja din avgränsare för att dela upp en textsträng genom Övrig avgränsare. Till exempel kan du använda den för att dela e -postadresser i användarnamn och domännamn åtskilda av @ skylt.

För vårt exempel har vi en lista med e -post -ID: n. Du kan dela upp användarnamn och domännamn i olika kolumner med hjälp av Övrig avgränsare alternativ.

Här igen måste du välja Övrig alternativ som avgränsare på den andra sidan i konfigurationsguiden.

1. Välj Övrig som avgränsare parameter.
2. Avmarkera de andra avgränsarna.
3. Gå in i @ tecken i rutan bredvid Övrig alternativ.
4. Klicka på Nästa knappen en gång klar.
5. Använd Dataförhandsgranskning fönster för att se hur Excel delar upp data.
6. Välj destinationen för att spara utdata och klicka på Avsluta knapp. Detta skulle dela upp e -postadressen i användarnamn och domännamn på separata celler.

Konfigurera text till kolumner för att göra konverteringar enklare

Du kan anpassa funktionen Text till kolumner enligt de data du vill dela.

Textkvalificerare

Du kan meddela Excel var en textsträng börjar och slutar med en Text Qualifier -symbol. Textkvalificeraren behandlar data mellan två textkvalificerare som ett värde oavsett avgränsare inom textkvalificeringen. Så om cellvärdet är "Neil, Armstrong", 12, och du anger apostrof som en textkvalificerare och kommatecken som avgränsare, dåExcelwilltreatNeil Armstrong som ett värde och 12 som ett annat värde. Excel kommer att ignorera kommatecken mellan "Neil" och "Armstrong."

Om inte Textkvalificerare anges i data, kommer alla värden att delas upp i olika celler med kommatecken som avgränsare.

Genom att använda en textkvalificerare kan du berätta för Excel vilka symboler som markerar början och slutet på den information du vill importera i Excel.

Dataförhandsgranskning

De Förhandsgranskning av data rutan visar den slutliga utmatningen eftersom den kommer att separeras i olika kolumner på arket.

Du kan använda den här rutan för att verifiera din utdata innan du slutar konvertera texten.

Behandla konsekutiva avgränsare som en

Det här alternativet är fördelaktigt om dina data innehåller en avgränsare med mer än ett tecken eller om din data innehåller flera avgränsare. Till exempel om cellvärdet är Neil,; Armstrong,; 12, kan du välja att Behandla konsekutiva avgränsare som en.

Om du inte markerar det här alternativet kommer MS Excel att överväga Semikolon och Kommatecken som två olika avgränsare och dela cellerna i fem kolumner.

Således kommer den här funktionen att spara mycket besvär när flera avgränsare finns.

Textkvalificeringar är viktiga när du vill analysera data som är besvärlig eller komplex. Avgränsare hjälper oss att separera data från en enda cell.

När du har importerat dina data och släppt bort dem med avgränsare kanske du vill dela data i separata blad.

Organisera data i Excel

Att organisera data i MS Excel är en grundläggande färdighet. I dataanalys är det första steget mot att förstå information genom att organisera dem. Och att dela upp data i separata celler är det första steget för att uppnå detta.

Hur man räknar ord och tecken i Excel med LEN -funktionen

Med en kombination av LEN -funktionen kan vi räkna antalet ord eller tecken i en cell. Så här gör du!

Läs Nästa

Om författaren