Sway vs. PowerPoint: Vilken presentationsprogramvara är bäst för dig?

Länge har vi förlitat oss på Microsoft PowerPoint för projekt- och rapportpresentationer. En bra projektpresentation är avgörande, oavsett om det gäller ett skolprojekt eller för att lägga fram en affärsidé för investerare-och PowerPoint har varit grunden.

Nyligen lanserade Microsoft ett nytt presentationsprogram som kallas Microsoft Sway. Även om det tjänar samma syfte som PowerPoint, har de två applikationerna olika funktioner som gör var och en unik.

Läs vidare för att upptäcka skillnaderna mellan PowerPoint och Sway, och vilken som fungerar bäst för dina presentationer.

Vad är Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint är en presentationsprogramvara som ingår i Microsoft Office 365 Suite, tillsammans med Word, Excel och andra Office -verktyg.

Detta program använder bilder, korta videor och skärminspelningar för att leverera information. Den används för att skapa både enkla och komplexa presentationer för utbildningsändamål, affärspresentationer, webinarier, föreläsningar, seminarier eller för personlig användning.

Microsoft PowerPoint har använts så länge att det är det enda presentationsprogrammet som kommer att tänka på när behovet uppstår.

Vad är Microsoft Sway?

Microsoft Sway är ett alternativt presentationsprogram som lanserades 2015 som en del av Office 365 Education. Det skapar presentationer som inte behöver den komplexa funktionaliteten i PowerPoint.

Med Sway kan du hämta innehåll från olika källor, inklusive webben, för att skapa färgglada filer, presentationer och rapporter som du kan visa och dela från vilken enhet som helst. Denna applikation kräver ingen utbildning för att använda; allt du behöver veta är hur du drar och släpper.

Sway vs. PowerPoint -skillnader

Sway siktar inte på att störta PowerPoint; deras målgrupp tenderar att variera ganska mycket. Sway ger dock användare en alternativ presentationsapplikation. Vi jämför båda verktygen baserat på pris, syfte, layouter, mallar, samarbeten och, sist i ordning, delningsalternativ.

Pris

Microsoft Office utvecklade de två programmen, men en är gratis, och den andra kräver ett abonnemang för att komma åt. Sway är ett gratis program så länge du har ett Microsoft -konto.

Å andra sidan är PowerPoint en licensierad applikation, och du måste köpa en prenumeration för att komma åt den. Kostnaden är $ 10 per månad för en enda dator och $ 15 för åtkomst från upp till fem datorer.

Ändamål

Sway har en informell känsla och är för personer som främst får sitt innehåll online och sannolikt kommer att dela sina presentationer på webben. PowerPoint är väldigt formellt och affärsorienteratoch erbjuder professionella funktioner och mönster tillgängliga för online och offline användning.

Layouter

Sway erbjuder dig tre olika layouter att göra dina presentationer. Dessa inkluderar; vertikal (låter dig rulla upp och ner), horisontell (ger dig en kontinuerlig rullning åt sidan), och bildspel (fungerar som en PowerPoint -layout).

Å andra sidan kan du bara göra PowerPoint -presentationer i bildspelformat. Dessutom kan du lägga till övergångar och timers till dina bildspel för att ge dem ett bättre flöde.

Mallar

Sway har färre mallar, huvudsakligen kallade stilar. Det som är bra är att du helt kan anpassa ditt projekt med de tillgängliga Sway -stilarna eftersom de är helt anpassningsbara.

PowerPoint -erbjudanden tusentals mallar som gör ditt arbete enklare, och du kan till och med skapa dina egna mallar beroende på dina presentationsbehov.

Samarbete

Sway erbjuder samarbeten eftersom det är en molnbaserad applikation. Med PowerPoint kan du samarbeta med andra användare om du använder det som en del av Kontor 365 licens. Denna funktion är dock inte tillgänglig i den fristående versionen av PowerPoint.

Delning

Du kan dela Sway -projektlänkar via e -post, text, Facebook, Twitter och LinkedIn. Du kan också bestämma vilken åtkomstnivå publiken ska få, vilket kan vara endast visa eller redigera. Dessutom kan du avgöra om mottagaren kan dela länken med andra.

PowerPoint -delningsalternativ skiljer sig från den version du använder. Med Office 365 -prenumerationen kan du dela projektet via mejl eller länk. För skrivbordsversionen kan du bara dela projektet via e -post eller dina föredragna delningsmetoder. För att förhindra att din publik redigerar projektet, konvertera det till PDF eller spara projektet som en skrivskyddad fil.

Funktioner i PowerPoint

PowerPoint har många funktioner, men följande hjälper dig att förbättra dina presentationskunskaper och kommunicera dina poäng mer effektivt.

Bildlayout

Denna funktion ger dig olika layouts för dina presentationer. Valet av layout bestäms av vilken typ av presentation du skapar.

Föra in

Alternativet Infoga ger dig olika funktioner som du kan lägga till i din presentation. Detta inkluderar Smart konst, bilder, former, videoklipp, bord, och skärmdumpar, för att nämna några. Du kan göra din presentation mediarik i det här avsnittet och göra den tilltalande och lätt att följa.

Bilddesign

Med PowerPoint kan du lägga till design i bakgrunden av dina bilder, vilket gör dem mer attraktiva att titta på. Bakgrundsdesignerna finns i olika färger och texturer, vilket ger dig friheten att välja en design som bäst passar din presentation.

Du kan använda tillgängliga mönster eller anpassa dem enligt dina krav.

Animationer

Under dina presentationer kommer bilderna att visas på skärmen efter varandra. Du kan göra denna övergång mer tilltalande av lägga till animationer till objekt på bilden.

Du kan använda animationer på ett objekt i de tre olika stadierna av en bild. Dessutom kan du animera objekt när de kommer fram på skärmen, medan de är synliga och när de försvinner.

Funktioner i Microsoft Sway

Tillgänglighetsvy

Ett svaj visas i en högkontrastdisplay genom att slå på tillgänglighetsvyn. Dessutom är animationer inaktiverade och navigeringsknapparna är aktiverade för enkel läsning när tillgänglighetsvyn är på.

Ljudinspelning

Med ljudfunktionen kan du lägga till berättelser och kommentarer om dina projekt. Det är ett perfekt komplement till interaktiva presentationer. Observera att den här funktionen bara är tillgänglig om enheten du använder stöder en mikrofon.

Säkerhet och integritet

Säkerheten för ditt projekt när du delar det online är av största vikt, och det är därför Microsoft Sway erbjuder dig möjligheten att låsa dina projekt med hjälp av lösenord. Med den här funktionen får du lugn och ro i att alla dina filer är säkra.

Dessutom, om du inte vill att din publik ska identifiera programvaran som du använde för att skapa ditt projekt, tillåter Sway detta när du delar dina presentationer.

Tittarna räknar

Om du vill notera antalet personer som tittade på ditt projekt har Sway funktionen för tittarantal. Observera att antalet visningar du får beror på dina sekretessinställningar och antalet personer som du delar ditt innehåll med.

För- och nackdelar med Microsoft PowerPoint

Fördelar

• När du har betalat för din prenumeration är PowerPoint lätt att ladda ner och du kan använda den var som helst.
• PowerPoint har animationer och bilddesigner som hjälper dig att skapa spännande och fängslande affärs- och formella presentationer.
• Microsoft PowerPoint är lätt att använda och låter dig skriva ut kopior av ditt projekt direkt från programvaran.
• Denna applikation låter dig anpassa dina projekt efter dina behov. Du kan till exempel infoga bilder, former och markera viktiga punkter i din presentation.

Nackdelar

• De pågående månatliga eller årliga prenumerationerna gör att PowerPoint blir dyrt i längden.
• PowerPoint erbjuder för många funktioner, vilket kan överväldiga vissa användare. Vissa slutar skapa trånga presentationer med onödiga föremål och effekter.
• Publiken kan fokusera på föremålen och animationen, tappa huvudagendan ur sikte och besegra syftet med presentationen.

För- och nackdelar med Microsoft Sway

Fördelar

• Det hjälper dig att skapa interaktiva presentationer.
• Gör att du kan redigera bilder för att passa dina specifika behov och färgval.
• Programmet är gratis att ladda ner och fungerar på även iPads och iPhones.
• Sway har automatiserade alternativ för enkel användning.
• Sway -projekt sparas automatiskt och flera användare kan arbeta med dem när som helst.

Nackdelar

• Du kan bara komma åt Sway om du äger ett Microsoft -konto.
• Du måste ha en internetanslutning för att kunna använda Sway, såvida du inte använder appen med Windows 10.

Sway eller PowerPoint? Vilken presentationsprogram bör du välja?

Valet mellan de två presentationsprogrammen beror på din publik, innehållstyp och presentationsmetod. Exempelvis är PowerPoint lämplig för företagspresentationer och presentatören måste vara tillgänglig under presentationen.

Å andra sidan serverar Sway en publik som föredrar presentationer online med videor och animationer utan programledare.

De 7 bästa gratis PowerPoint -alternativen för presentationer

Microsoft PowerPoint är bra, men tänk om du inte har råd? Här är de bästa gratis PowerPoint -alternativen för presentationer.

Läs Nästa

Om författaren