Om du har ofta möten och möten kan det ta mycket tid att planera dem. Detta gäller särskilt för distansarbetare eller frilansare som arbetar med människor i olika tidszoner och platser.
Genom att automatisera denna enda uppgift kan du spara mycket tid, undvika e-post fram och tillbaka och optimera din arbetsdag. Så här listar vi ner sju praktiska webbplatser och appar som kan förenkla schemaläggning av möten och möten.
SimplyBook.me gör möteshanteringen enkel och problemfri. Den erbjuder en fristående bokningswebbplats, din personliga bokningshanteringsapp och bokningswidgetar att lägga till på din webbplats.
Tack vare integrationer med appar som Facebook, Instagram och Google My Business kan du acceptera bokningar via flera kanaler. För att du inte ska missa ett möte skickar SimplyBook.me aviseringar om bokningar, ombokningar, avbokningar och påminnelser.
Andra funktioner inkluderar kuponger och presentkort, en väntelista, anpassningsbara e -postmeddelanden och mallar. SimplyBook.me är ett utmärkt alternativ för frilansare som arbetar med internationella kunder eftersom det stöder flera språk och betalningsalternativ. Den har fyra prenumerationsplaner, inklusive en gratis.
Ladda ner: SimplyBook.me för Android | iOS (Fri)
När du arbetar ensam är det svårt att hantera tid för andra administrativa uppgifter. Så Calendly fungerar som en personlig assistent för ensamarbetare och ställer in möten och möten.
Med Calendly kan du ställa in personliga påminnelser, uppföljande meddelanden och undersökningar. Calendly låter dig integrera mötesplattformar som Zoom för att ytterligare minska personalstyrkorna.
Dessutom kan du ta emot betalningar via PayPal eller Stripe vid bokningstillfället. Dess gratisversion gör att du kan schemalägga obegränsade möten, men ansluter bara en enda kalender.
Ladda ner: Kalender för Android | iOS (Gratis, betalt)
Relaterad: Hur man schemalägger möten och uppgifter med Calendly
Med Setmore kan du skapa din personliga bokningssida med dina tjänster och tillgänglighet i realtid. Det finns ett alternativ att lägga till en bokningswidget på din webbplats.
Setmore har en praktisk instrumentpanel som ger dig en fågelperspektiv av dina veckotimmar, intäkter och aktiviteter. Det erbjuder också integration med ett klick med Zoom och Teleport, förskottsbetalningar och automatiska påminnelser.
Annat än en-mot-en-möten kan du schemalägga gruppmöten som webbinarier eller klasser. Det bästa med Setmore är att det tillåter integrationer med massor av användbara appar för att förenkla ditt arbetsflöde.
Eftersom gratisversionen stöder obegränsade tider och upp till fyra användare är det ett bra alternativ för mikrobyråer. Setmore har mobil- och stationära applikationer, samt en webbapp.
Ladda ner: Setmore för Android | iOS (Fri)
Appointlet syftar till att låta dig schemalägga dina möten utan "e -pingis". För att boka ett möte måste du först ange din tillgänglighet. Sedan kan du dela din anpassade schemaläggningslänk eller bädda in den i dina mejl eller webbplatser. Dina deltagare kan sedan se dina tillgängliga tidsluckor och boka någon av dem.
För onlinemöten erbjuder Appointlet integration med videokonferensappar som Zoom, Webex och Meet. Du kan ansluta din kalender för att synkronisera data och ta emot betalningar via Stripe. Med Setmore kan du ställa in flera bokningssidor för olika språk, platser och formulärfält.
Dessutom kan du hålla bufferttiden mellan mötena för att ge dig själv en paus. Eftersom Appointlet erbjuder en generös gratis plan, är det bäst för frilansare eller distansarbetare som precis har börjat och inte kan investera mycket.
Relaterad: Tidsbok: Enkel bokning av tid för ditt företag
En produkt från Squarespace, Acuity Scheduling är en annan programvara du kan använda för att hantera dina möten och bokningar. Acuity Scheduling har ett lättanvänt gränssnitt som gör schemaläggning av möten till en lek.
Eftersom det visar din tillgänglighet i realtid och synkroniserar kalendern enligt tidszoner kan dina kunder enkelt schemalägga möten. Det ger dig massor av anpassningsalternativ som att visa dina logotyper, ändra din schemaläggares färger och anpassa dina intagsformulär. Du kan också boka gruppklasser här, så det är ett utmärkt val för onlineinstruktörer.
För att effektivisera betalningshantering och videokonferenser erbjuder Acuity Scheduling integrationer med flera appar. Dessutom kan du ställa in klienters schemaläggningsgränser, hindra dem från att boka, boka om eller avboka vid elfte timmen.
Acuity Scheduling har ingen gratis plan, men erbjuder en rad funktioner och en sju dagars gratis provperiod. Så om du vill ha massor av anpassningsalternativ är Acuity Scheduling det bästa möteshanteringsprogrammet för dig.
Ladda ner: Acuity Schemaläggning för Android | iOS (Priserna börjar $ 14/månad)
Square Appointments sticker ut eftersom det har ett inbyggt POS-system med flera funktioner. Det skapar en personlig schemaläggningswebbplats som du kan anpassa.
Även om det minskar uteblivenhet genom att skicka automatiska påminnelser, kan du ta ut avgifter för utebliven ankomst om personen inte dyker upp. Du kan också ange en avbokningspolicy för att undvika avbokningar i sista minuten. Det låter dig integrera dina kalendrar, produktivitetsprogram och betalningsappar med det.
En annan anmärkningsvärd funktion är Square Assistant, ett smart meddelandeverktyg som automatiskt svarar på dina kunder. Du kan synkronisera kalendrar över flera platser och tidszoner. Eftersom det är gratis för individer är det ett lysande val för frilansare och soloprenörer som behöver flera metoder för att ta emot betalningar.
Ladda ner: Fyrkantiga möten Android | iOS (Fri)
Relaterad: 7 eleganta att-göra-appar för den produktiva minimalisten
Picktime erbjuder en förenklad tidsbokningsupplevelse, både för dig och dina inbjudna. Det är helt gratis programvara för att hantera bokningar, ta emot betalningar, fakturera och rapportera.
När du har skapat din bokningssida och regler kan dina kunder besöka sidan och schemalägga möten när de vill. Du kan synkronisera alla dina kalendrar för att undvika krockar. Integration med betalningsprocessorer gör att du kan begära en partiell insättning eller full betalning i förskott.
För onlinemöten kan du ställa in möten i Zoom, Google Meet och Microsoft Teams direkt från appen. Dessutom tillåter det också bokningar för klasser och medlemskap.
Förutom påminnelser och tidszonskonvertering ger den insiktsfulla rapporter och diagram för att ge dig en överblick över ditt schema och intäkter. Det bästa av allt är att du kan besöka hjälpsidorna för att se exakt hur Picktime kan hjälpa olika människor och företag. För närvarande är Picktime helt gratis, men kan få betalda planer och tillägg snart.
Ta kontroll över din tid med dessa tidsbokningar
Tack vare dessa praktiska tidsbokningar kan du fokusera mer på ditt arbete och undvika störningar. Dessutom kan automatiska påminnelser och betalningsintegration minska uteblivenhet och intäktsförlust.
Medan tidsplaneringsprogram kan hjälpa dig att återfå kontrollen över din tid, finns det flera andra appar för att schemalägga dina uppgifter och få saker gjorda.
En av hemligheterna för att skjuta i höjden din produktivitet är att schemalägga dina uppgifter i en kalender. Dessa gratis kalenderappar hjälper dig att göra just det.
Läs Nästa
- Internet
- Onlineverktyg
- Kalender
- Webbplatslistor
Syed Hammad Mahmood är född och baserad i Pakistan och är författare på MakeUseOf. Sedan barndomen har han surfat på nätet och hittat verktyg och knep för att få ut det mesta av den senaste tekniken. Förutom teknik älskar han fotboll och är en stolt Culer.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
