Vilka är de fyra produktivitetsstilarna? Hur man identifierar din

Har du ofta svårt att få mycket gjort trots att du använder flera produktivitetsmetoder? I så fall beror det förmodligen på att du inte har kommit på vilken produktivitetsstil som egentligen fungerar bäst för dig.

Det finns fyra olika typer av produktivitetsstilar för alla. Och om du vill få saker gjorda utan att uppleva utbrändhet måste du ta ett personligt förhållningssätt för att hitta ditt.

Så utan vidare, låt oss diskutera dessa stilar.

De fyra typerna av produktivitetsstilar

Prioriteraren

Huvudpersonerna i en prioriterare är det analytiska och logiska sättet att tänka, vara realistiskt, faktainriktat och effektivt.

De har kvalitén att vara avgörande och prioritera uppgifter innan de börjar arbeta med dem. Prioriterare deltar inte i små samtal, omfattande kommunikation eller långa mejl. De är alltid laserfokuserade på uppgifter som måste utföras. Och det är anledningen till att de få mer gjort på kortare tid.

När någon går in på deras kontor är det första de hittar den professionella inställningen. De föredrar inte att ha dekorativa föremål och flashiga lampor på sina kontor. De håller det snyggt och professionellt.

En prioriterare är en måldriven och konsekvent individ som analyserar problem innan de löser dem. De flesta tycker dock att prioriterare är lite kontrollerande, styva och konkurrenskraftiga.

Planeraren

De viktigaste egenskaperna hos en planerare är att de är detaljorienterade, mycket organiserade och alltid i tid. Som stilnamnet antyder älskar planläggaren att göra scheman, och naturligtvis planerar de mycket och håller sig till dem. De missar aldrig deadlines och är bra på att hantera projekt.

På samma sätt följer de strikta regler och föreskrifter och får alla i teamet att följa dem också. Att följa regler och hålla sig till planerna är några av deras tekniker för att undvika förseningar och få saker gjorda i tid.

Om du går in på ett kontor hos en planerare kommer du att upptäcka att allt är fritt från röror. De håller det mycket programmatiskt och visar ofta upp sina certifikat och utmärkelser. Så, nästa gång någon tipsar om att vara en planerare för dig, glöm inte att kolla deras väggar.

Dessa personer kan snabbt upptäcka ett fel i din planering och bearbetning. De avviker aldrig från planen eller gör någon spontan förändring, även om det kostar dem ett bra tillfälle. Därför anses de vara lite mindre öppna. För dessa människor handlar det om de slutliga resultaten och att följa en process för att uppnå dem.

Arrangören

De viktigaste egenskaperna hos en arrangör är att de är uttrycksfulla, stödjande och älskar teamwork. Så vi kan säga att samarbete är arrangörernas grej.

De fattar beslut med alla i åtanke och avslutar ofta projekt genom att involvera flera personer. Om du besöker ett arrangörskontor finner du det ganska välkomnande med visning av vad de älskar - familj, musik, konst, etc.

Dessa människor tenderar att ha God kommunikationsförmåga och stark intuition. Dessutom är de också fantastiska lärare.

Men arrangörer har ofta svårt att planera i förväg och går därför miste om detaljer. På grund av många människors engagemang i deras liv löser de alltid någons problem, vilket gör tidtillgänglighet till ett problem för dem.

Visualiseraren

De viktigaste kännetecknen för en visualiserare är att de har storbildstänkande, de är intuitiva, holistiska och de älskar att förnya.

En visualiserare handlar om att ha ett brett perspektiv. Detaljer, struktur och tradition känns som en börda för dem. De kan ta informationen och skapa något övertygande med hjälp av sin högklassiga uppfinningsrikedom. Bortsett från detta är de öppna människor och kan lösa även komplexa problem med sitt kreativa tänkande.

När du går in på deras kontor kommer du att se att deras skrivbord är rörigt. Det är för att de vill ha allt framför sig när de arbetar. Att hålla sina saker på någon hylla utom synhåll är inte deras kopp te.

Men de misslyckas ofta med att planera i förväg, eftersom de föredrar möjligheter framför en välplanerad process. Och ibland, av den anledningen, missar de sina deadlines.

Hur man bestämmer sin produktivitetsstil

Nu när du känner till de olika produktivitetsstilarna bör du ta reda på vilken som är din. Här är några tips som kan hjälpa dig med just det.

1. Identifiera din personlighet

Din personlighet säger mycket om dig. Det säkraste sättet att ta reda på din produktivitetsstil är att bestämma följande:

• Är du målinriktad?
• Gillar du att prioritera dina uppgifter?
• Känner du att du är skyldig att skicka in ditt arbete i tid?
• Känner du alltid ett behov av att börja arbeta med den mest omedelbara uppgiften först?

I så fall är chansen att du är en prioriterare. På samma sätt, om du tillbringar timmar med att planera uppgifter, men efter ett eller två försök eller lite tid i processen, känner du dig utmattad, överväg andra alternativ på listan än en planerare.

Förutom det, om du gillar spontanitet och känner behov av att vara kreativ varje gång du arbetar med något, kan du vara en visualiserare. Och om du ofta föredrar att konsultera flera personer innan du bestämmer dig för något, kanske du är intresserad av att läsa egenskaperna hos en arrangör.

För att ta reda på din exakta produktivitetsstil kan du göra denna bedömning: Vad är din personliga produktivitetsstil av Harvard Business Review.

2. Beskriv dina preferenser

Nästa på listan är dina preferenser. Du kan också bestämma din produktivitetsstil genom att kasta lite ljus på:

• Vilken typ av arbete föredrar du att göra?
• Hur väljer du att göra det?
• Vilken typ av miljö brukar vara lämplig för dig att utföra någon uppgift. Till exempel,
  • Gillar du att arbeta i grupp eller individuellt?
  • Föredrar du att arbeta i en lugn eller livlig miljö?
• Har du alltid hög energi, eller känner du dig trött och vill slutföra uppgiften så snart som möjligt när allt är planerat?

Baserat på dina svar och preferensers förståelse som vi beskrivit i detalj i ovanstående avsnitt kan du identifiera din produktivitetsstil.

3. Bestäm dina styrkor och svagheter

Ett annat sätt att identifiera din produktivitetsstil är genom att bestämma dina styrkor och svagheter. Till exempel:

• Är dina kommunikationskunskaper din svaga punkt eller din mest flexibla egenskap?
• Är du en folkmänniska?
• Är det svårt för dig att säga ”nej” ofta?
• Vad sägs om din arbetsstil? Är det svårt för dig att lämna kontoret tills allt är streckat på din att-göra-lista?

Du kan också ta dessa onlinetester för att ta reda på mer om dina styrkor och svagheter. Eller så kan du basera detta val på förklaringen av fyra produktivitetstypstyper och hitta din.

Det är dags att bli mer produktiv

De flesta människor kämpar fortfarande för att vara produktiva dagligen. Inte för att det är svårt, omöjligt eller en egenskap hos endast selektiva människor, utan för att de inte kan ta reda på vad som fungerar för dem.

Var inte en av dem. Alla är olika. Så omfamna det unika du är född med. Ta reda på din produktivitetsstil, börja arbeta därefter och fördubbla hastigheten på din prestation.

Hur man använder alla de bästa produktivitetsteknikerna i Trello

Vill du maximera din produktivitet med Trello? Så här använder du din produktivitetsmetod.

Läs Nästa

Om författaren