4 sätt att undvika multitasking och bli mer produktiv

Att fokusera på en uppgift i taget är det mest effektiva sättet att arbeta. Men ofta, utan att det är meningen, blir vi sugna på extra uppgifter.

Du kan börja multitasking av oro för att du kommer att glömma saken om du inte sköter det just nu. Eller du kanske känner att du inte kan vara produktiv på den ursprungliga uppgiften och skulle få mer gjort om du byter.

Om du vill maximera din produktivitet, undvik att dela fokus mer än du behöver. Här är fyra sätt att minska på multitasking på jobbet.

1. Skriv ner dina distraktioner

Om du kommer ihåg något medan du arbetar, skriv ner det. Genom att skriva ner uppgiften tar du bort oron för att du kommer att glömma det senare. Detta fungerar bäst om du gör din att-göra-lista öppen för allt som kan dra dig bort från jobbet. Detta kan innehålla frågor som du vill googla eller en konstidé som du inte vill förlora.

Det är bäst att göra detta med en enkel penna och papperslista. På så sätt fastnar du inte i komplexa "lägg till uppgift" -dialogrutor. Men om du använder en digital att-göra-lista, se till att den har en "snabb-tillägg" -funktion. Det hjälper till att förhindra distraktion när du fyller i fält.

Trello är bra för detta, eftersom du snabbt kan högerklicka var som helst på tavlan för att lägga till ett kort. Sedan kan du fylla i taggar, bilagor, förfallodagar och mer senare.

2. Förstå vad som ger dig energi

Ibland känns det som att du inte gör några framsteg med en uppgift. Då njuter du av en distraktion, och det känns som att du arbetar så mycket snabbare! Men du behöver fortfarande slutföra den långsamma uppgiften.

Ibland multitaskar vi som en ursäkt för att byta bort från tråkigt arbete till något roligare. Att hantera din energi med ”enkla vinster” är bra, men att låta den dra dig helt bort från jobbet är inte det.

Det bästa sättet att undvika detta är att förstå skillnaden mellan en energigivande uppgift och en enkel. Ett bra sätt att känna till dina energigivande uppgifter är att behålla mentaliteten hälsotidskrift. En väl utformad journalapp låter dig ange din energinivå med bara en kran eller två. Efter ett tag kan du se tillbaka och märka vilka aktiviteter som är förknippade med energiboostningar.

3. Ange prioriteringar och tidsfrister

En annan frestelse att multitaskas är att känna att du har tid för det. Multitasking saktar ner din produktivitet, men om du inte har bråttom verkar det inte vara en stor grej. För att göra ett välgrundat omdöme måste du känna till dina prioriteringar.

Lösningen är att tydligt markera uppgifter med prioriteringar och förfallodagar. Det är särskilt frestande att multitaska när man arbetar med något tråkigt. Om var och en av dina uppgifter har en tydlig tidsram, hjälper det dig att inse när det är dags att knäböja och göra det, och när du har råd att lämna det för nu.

Relaterad: Distraktioner som gör dig mindre produktiv (och hur du undviker dem)

4. Stäng appar när du är klar

Många uppgifter kräver att du använder mer än en app i taget. Detta är inte sant multitasking, och är i princip oundvikligt. Sann multitasking är när du försöker uppnå två eller flera olika mål samtidigt.

Du kan ha flera appar öppna om du behöver dem alla för att arbeta med din nuvarande uppgift. Varje onödigt fönster delar dock ditt fokus, vilket gör det lättare att bli distraherad.

Relaterad: Attention Management och sätt att förbättra det

För att motverka detta, gör det till en vana att stänga dina appar så snart du är klar med att arbeta i dem. Du kan också testa a multitasking -app. Dessa appar gör det lättare att växla mellan fönster och hålla reda på vad du har öppet.

Minska multitasking för maximal produktivitet

Multitasking är inte ett omedelbart vrak för din produktivitet, men du bör hålla det till ett minimum. Dessa tips kan hjälpa dig att undvika den typ av multitasking som skadar din produktivitet.

Hur man behärskar enkel uppgift med teknik för att förbättra din produktivitet

Att fokusera på en uppgift i taget hjälper dig att göra mer på kortare tid. Här är några tips och digitala verktyg som hjälper dig att behärska enkel uppgift.

Läs Nästa

Om författaren